Um sonho de muitas pessoas

Somos uma equipa internacional entusiástica a trabalhar para criar um único serviço web centralizado para tornar os arquivos europeus tão acessíveis quanto possível. Colegas de toda a Europa trabalham juntos em colaboração estreita para tornar este sonho realidade. Anteriormente os utilizadores tinham que visitar vários sítios web de arquivos para realizar as suas pesquisas, mas o Portal Europeu de Arquivos permite-lhes encontrar informação de forma mais eficiente entre milhões de documentos de arquivo guardados em centenas de serviços de arquivo. Esta é a primeira vez que os arquivos europeus colaboram nesta escala, e o potencial que estas ligações proporcionam é enorme, para os profissionais de arquivo e para os utilizadores.

O Portal Europeu de Arquivos constitui um dos principais marcos alcançados pelos projetos APEnet e APEx - suportados pela Comissão Europeia desde 2009 - no qual, até setembro de 2015, participaram mais de 30 parceiros, representando um número correspondente de países europeus. A partir de outubro de 2015, o Portal Europeu de Arquivos será mantido e desenvolvido pela Fundação Portal Europeu de Arquivos, agora financeiramente independente, e suportada pelos arquivos nacionais dos países participantes. Os interessados em obter mais informações sobre o assunto ou sobre a possibilidade de participar no portal ou na fundação, podem consultar o sítio web da fundação em: www.archivesportaleuropefoundation.eu.

Poder de desenvolvimento

O Portal Europeu de Arquivos foi criado e melhorado durante de anos de desenvolvimento coletivo. Em particular, foram desenvolvidos esforços consideráveis para implementar a normalização através da utilização de perfis europeus comuns dos esquemas XML internacionais EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (Encoded Archival Context - Corporate Bodies, Persons and Families), EAG (Encoded Archival Guide) and METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) e para criar ferramentas para gerir e publicar dados complexos de uma vasta gama de arquivos de toda a Europa.

 

O princípio é simples: cada parceiro converte os seus dados para o formato comum antes da sua integração no portal, usando a Ferramenta de Preparação de Dados local ou a ferramenta em linha, disponível no backend do portal. A construção desta ferramenta de conversão e validação assenta, assim, em normas internacionais e o projeto desenvolveu perfis dessas normas utilizáveis por todos.

Em preparação para a Europeana

O Portal Europeu de Arquivos também coopera com Europeana, para tornar os documentos de arquivo pesquisáveis e localizáveis no âmbito da sua abordagem multidomínio de apresentação, em linha, de objetos culturais de bibliotecas, arquivos, museus e coleções audiovisuais. Somos um importante parceiro estratégico da Europeana e estamos a trabalhar com ela para o desenvolvimento de uma estrutura digital comum destinada ao património cultural de toda a Europa.