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2004/001/001-2004/001/009

Archives du service de coordination bibliographique

Programme EROMM (European Register of Microform Masters/Catalogue européen de microformes mères)
Répertoire numérique
1988-1996
Rédigé par Pascale Vigier, révisé par Anne Leblay-Kinoshita
2007
Octobre 2018
Bibliothèque nationale de France, Direction générale, Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives
Instrument de recherche rédigé en français

Records creator's history

Ce projet avait pour objectif la création d’une base bibliographique (registre) signalant les microformes de substitution réalisées par les bibliothèques européennes. Il a été mené de 1990 à 1993 dans le cadre de la DG XIII de la Commission des Communautés européennes par quatre partenaires, la Bibliothèque nationale de France, la Niedersächsische Staats und Universitätsbibliothek Göttingen, l’Instituto da Bibliotheca Nacional e do livro du Portugal et la British Library. Ceux-ci ont ensuite réfléchi au fonctionnement permanent de la base EROMM. La maintenance d’EROMM a alors été confiée à Göttingen. La Bibliothèque de Göttingen souhaitait étendre cette base au recensement de tout document de substitution, donc aussi sous forme numérique. En ce qui concerne la Bibliothèque nationale de France, la base était alimentée par extraction des notices établies par le service de Sablé. Lors du changement de système d’information à la Bibliothèque nationale de France, le programme d’extraction a été suspendu.

Archival history

Ce dossier a été suivi et constitué par Françoise Leresche, responsable du Bureau de normalisation en coordination jusqu’en 1994 avec Jean-Marie - Arnoult, directeur de la direction technique. Françoise Leresche était le prestataire technique, J.-M. Arnoult, était le gestionnaire des conventions et financements et s’occupait de l’orientation stratégique du projet. Celui-ci a été suivi à partir de 1996 par Nathalie Passin (pour le Bureau de normalisation) et Catherine Gaillard (pour la Direction technique). Ce dossier a été remis en 1999 par Françoise Bourdon à Elisabeth Freyre, chargée de l’Europe au sein de la délégation aux Relations internationales.

Processing information

Cet instrument de recherche est une extraction du « répertoire partiel et temporaire des archives administratives de la BnF », établi entre 2004 et 2009 par Pascale Vigier et Catherine Dhérent au sein de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives de la Bibliothèque nationale de France.

Source of acquisition

Versé en janvier 2004.

Conditions governing access

Communicable selon les articles L213-1 à L213-7 du Code du patrimoine.

Language of the material

Le fonds contient des documents majoritairement en français

Records creator

Content provider

Bibliothèque nationale de France. Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives

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2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/001  Phase I ou phase préparatoire. – Historique, relations avec des réalisations américaines identiques (IROMM du Research Libraries Group), présentation du projet.
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/002  Phase I, lots 1 à 5. – Définition du format : études comparative des formats. Conversions des notices des partenaires. Mise en place de la base sur Opaline. Recommandations techniques. Exploitation des notices EROMM par le Research Libraries Group.Affichage ISBD. Gestion minimale des autorités.
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/003  Phase I, lots 1 à 5. – Modalités de fonctionnement du projet. Rapports et comptes rendus mensuels. Rapports d’étape et demande d’extension du contrat. Contrat avec la Commission des Communautés européennes (1991, copie). Convention avec la Commission on Preservation and Access des USA (1991, copie).
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/004  Phase I, lots 1 à 5. – Réunions techniques et d’évaluation : procès-verbaux.
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/005  Phase I, lots 1 à 5. – Réunion d’évaluation (janvier) et rapport final (mars).
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/006  Phase I, extension, lot 6 correspondant à la préparation du fonctionnement permanent d’EROMM. – Questionnaire. Réponses des partenaires sur les deux propositions faites pour le fonctionnement permanent.
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/007  Phase I, extension, lot 6 correspondant à la préparation du fonctionnement permanent d’EROMM. – Aspects juridiques et financiers. Préparation de l’avenant n°2.
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/008  Phase II ou phase de fonctionnement permanent. – Réunion préparatoire de Lisbonne.Convention avec la Niedersächsische Staats und Universitätsbibliothek Göttingen : documents préparatoires. 1ère et 2ème réunion du Comité directeur. Notes de la Bibliothèque nationale de France pour la mise en œuvre.
2004/001/001-2004/001/009 - 2004/001/009 Correspondance avec les partenaires de la Bibliothèque nationale de France (en particulier avec Werner Schwarz de Göttingen) et avec la Commission on Preservation and Access (USA). Projet d’association. Documentation sur les Groupements d’Intérêt Public. Presse française 19e, 20e. Catalogue des périodiques microfilmés, 1987-1988 et Supplément, 1988-1989, Centre national de coopération des bibliothèques publiques, 91 p.et 65 p. Note de synthèse rédigée par Marcelle Beaudiquez (vers 1996).