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Archivo General de la Administración

CONTACT DETAILS (See moreSee less)
Visitor''s address: Paseo de Aguadores, 2, Alcalá de Henares 28804
District:

Zona Centro

County/local authority:

Provincia de Madrid

Region/autonomous authority:

Comunidad de Madrid

Postal address: Paseo de Aguadores, 2, 28804
Country:

España

E-mail address:
Webpage:
Telephone:
918892950
Fax:
918822435
ACCESS & SERVICE INFORMATION (See moreSee less)
Opening hours:

From Monday to Friday: 8:30 - 14:30

Closing dates:

Cerrado el 24 y 31 de diciembre, así como las fiestas nacionales y regionales

Directions:

Autobuses: Compañíaa de Autobuses "La Continental". Parada: Antigua Estación. Calle Brihuega, 2 Tren: RENFE. Parada: Alcalá de Henares Lineas de autobuses urbanos: 1 y 7 (parada: Plaza Cervantes)

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Access conditions: Accessible to the public
Access information:

NO hay restricciones de acceso

Disabled access: Facilities for disabled people are available
Searchroom: 72 places
Ordering documents in advance:

El investigador puede dejar reservadas las unidades de instalación que no haya podido consultar, hasta un máximo de 10, durante un período máximo de 5 días laborables.

Computer places: 12 places
Photograph allowance:
No
Public internet access: Not available
Library: 14811 books, 9127 titles
Reproduction services: Reproduction services available
Digitisation service: Available
Photocopying service: Available
Photographic service: Not available
Microfilming service: Available
Conservation laboratory: Conservation laboratory available
Refreshment area:

Disponé de máquinas de café, bebidas y aperitivos en la Sala de Descanso.

Exhibition:

Dispone de Sala de Exposiciones y salón de actos

Guided tours:

Realiza Visitas Guiadas

Other services:

Dispone de Aula Didáctica

ARCHIVES & HOLDINGS DESCRIPTION (See moreSee less)
Archival and other holdings:

Fecha del documento más reciente: 2002-12-30 Fecha del documento más antiguo: 1299-05-06

Extent of holdings: 28524 metros cuadrados m
Date(s) of the holdings: 1972
History of the archive:

El Decreto 914/1969, de 8 de mayo, por el que se crea el Archivo General de la Administración, supuso la continuación de las transferencias de documentación interrumpidas en el año 1939 por la desaparición del Archivo General Central de Alcalá de Henares. El Archivo General de la Administración custodia dos grandes grupos de fondos: los de carácter público, entendidos como la documentación generada por las Administraciones del Estado o por empresas e instituciones con participación de aquél en los beneficios o riesgos que conllevan sus objetivos; y los de carácter privado, en donde se reúne la documentaión producida por las personas físicas o jurídicas en el desenvolvimiento pleno de su capacidad jurídica regulada por el derecho, siempre que sus actos no transciendan su propio ámbito personal. Sus fondos han sido producidos, en su mayor parte, por la actividad de los organismos públicos, en el ámbito de la Administración Central. Hay un volumen importante de documentación procedente de organismos de la Administración Central Periférica, así como de la Administración Española en el norte de África y los documentos producidos por las instituciones políticos-administrativas del período 1939-1975. Por sus características, destacan los fondos producidos por la actividad de los órganos del Poder Judicial, por la Administración Consultiva, Institucional y Corporativa, así como los producidos por la actividad de sociedades y empresas mixtas. Merecen especial atención sus fondos fotográficos y cartográficos. El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, define como Archivo Intermedio la institución responsable de la custodia de documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos Ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación, y designa al Archivo General de la Administración como su archivo intermedio. Al tiempo le asigna sus principales funciones. 1.- Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios. 2.- Aplicar en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente. 3.- Aplicar en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente, y al aceso, en su caso, de agrupaciones documentales.Identificar y llevar a caboprocesos de Valoración documental a fin de elevar a la Comisión Calificadora departamental o Grupo de Trabajo, propuestas de eliminación o en su caso, de conservación permanente de documentos. Establecer y valorar las estrategias que se puedan aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emiulación,migración y conservación de formatos. 6.- Completar las Descripciones elaboradas por el Archivo Central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. 7.- llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados. El Centro simultanea sus funciones de Archivo intermedio, recibiendo anualmente documentación con más de 15 años de antigüedad, con las de Archivo histórico, conservando la documentación de carácter histórico debido a la imposibilidad de realizar transferencias al Archivo Histórico Nacional debido a su falta de espacio.

Date of the archives foundation: 1969-05-08 00:00:00.0
Archives act:

Decreto 914/1969, de 8 de mayo

Archive departments:

Dirección

Subdirección

Departamento de Referencias

Departamento de Descripción y Conservación

Archive building:

El edificio, de planta triangular, se levanta sobre un solar de 16.416 metros cuadrados. La superficie total construida es de 42.269 metros cuadrados distribuidos en nueve plantas. Las zonas destinadas a depósito de documentos, los dos lados iguales del triángulo, ocupan una superficie de 28.249 metros cuadrados, y lejos de ser subterráneas, (como suele ocurrir en la mayoría de los casos), están elevadas sobre pilastras en forma de palafito, lo que constituye una de las peculiaridades mas destacadas del edificio. Su capacidad total, en lo que a instalación de documentos se refiere, es de aproximadamente 200 kilómetros de estantería no compacta. La decisión de construir un edificio de nueva planta con la función específica de archivo intermedio fue responsabilidad del entonces Director General de Archivos y Bibliotecas, don Luis Sánchez Belda, que basó su proyecto en dos premisas fundamentales: la adecuación de la propia estructura del edificio a las funciones del nuevo archivo y la colaboración entre archiveros y arquitectos, lo que supuso un auténtico hito en la historia de las instalaciones de archivos. La inclusión de este proyecto entre los objetivos del II Plan de Desarrollo Económico y Social propició la aportación de inversiones insólitas en este campo con resultados decisivos que sentaron las bases del papel preeminente que España ocupa en el contexto internacional. El proyecto del nuevo edificio fue realizado por el arquitecto don Juan Segura de Lago dando comienzo las obras en los últimos meses del año 1969. Los primeros ingresos de fondos se realizaron a finales de 1972, aunque las obras no finalizaron definitivamente hasta la primavera de 1973. Entre los años 2005 y 2010 varias fases de obras de ampliación y remodelación general han permitido, sin cerrar el Archivo al público, la renovación y modernización de la mayor parte de las instalaciones del edificio, destacando la nueva zona de laboratorios y la Sala de Consulta, con capacidad para 72 puestos de trabajo.

Extent of the archive buildings area: 42269.0 m2
Length shelf available: 16215.37 m
Other information
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Type of archive:

National archives

Last update: 30.05.2019
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