Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping. Anstalten Roxtuna 1998-2005 Anstalten Roxtuna
finner sina rötter ungefärligen ett halvt sekel i tiden. Redan 1955 öppnade på fastigheten
en ungdomsvårdsanstalt. Efter Kriminalvårdsreformen 1974 övergick anstalten till att
bli en anstalt för män. Anstalten har alltid varit belägen på Centrumvägen 10 i Linköping
- eller, exaktare uttryckt, söder om sjön Roxen i samhället Ekängen. Anstalten Roxtuna
hade tidigare utgjort en egen myndighet, men i samband med den nya myndighetsindelningen
genomfördes 1998-01-01 övergick, per detta datum till att bli en enhet inom då nystartade
Kriminalvårdsmyndigheten Linköping. Anstalten Roxtuna 1998-2005 påbörjade sin verksamhet
1998 med tre former av arbetsdrift. Det fanns en monteringsverkstad, ett snickeri
samt ett trädgårdsmästeri. Ett nytt gym och nya behandlingslokaler uppfördes 1998-1999.
Under 2002, genomfördes fler byggnationer på fastigheten bl.a. byggdes en ny centralvakt.
Andra förändringar detta år var att trädgårdsmästeriet lades ner bl.a. på grund av
att omfattande investeringar hade krävts för fortsatt drift. Den nya myndigheten KVM
Linköping fortlöpte t.o.m. 2005-12-31 då enmyndighetsprojektet sjösattes och samtliga
underliggande myndigheter upphörde. Organisation och arbetsuppgifter Anstalten hade
under sin verksamhet 67 ordinarie platser för intagna. Anstalten bestod av flera fristående
"villor" varav många utgjorde egna avdelningar. Avdelningarna namngavs efter träd.
De fyra niomanna-avdelningarna var Björken, Eken, Granen och Tallen och de två sjumanna-avdelningarna
var Aspen och Boken. Utöver detta fanns avdelningarna Gläntan som var en öppen avdelning,
samt en frigångsvilla. Här fanns 10 platser som fördelades efter behov. Slutligen
fanns också en motivationsavdelning med 7 platser. Man har jobbat med en särskild
behandlingsform på Anstalten Roxtuna, nämligen 12-stegsprogram enligt Minnesotamodell.
Oftast har de intagna inte placerats på Anstalten Roxtuna utan att de aktivt sökt
sig dit och haft en uttalad vilja att genomgå behandling. Formellt sett har dock placeringsbeslutet
tagits av de häkten samt regionala och centrala placerare som haft denna uppgift under
perioden 1998-2005. Personalstyrkan på Anstalten Roxtuna var 1998 omkring 43 anställda
som fram till 2005 hade ökat till 48 anställda. Det fanns dock ingen anstaltschef,
men två kriminalvårdsinspektörer (kvinsp) varav den ena ansvarade för de 4 niomanna-avdelningarna
och den andra för övriga avdelningar. Det har även i behandlingsarbetet funnits tre
terapeuter. Annan personal som funnits har sysslat med arbetsdrift, kök, kansliarbete
samt sjukvård. Givetvis har det stora flertalet anställda bestått av kriminalvårdare.
I mer generella termer var anstaltens arbetsuppgifter sådana att de skulle bevaka,
vårda och stödja sina intagna klienter. Den operativa verksamheten har bedrivits bl.a.
under lagen om kriminalvård i anstalt (1974:203). Arkivbeståndets uppbyggnad De flesta
dokumenten har producerats i en datoriserad arbetsmiljö. Manuella arbetsmetoder som
resulterat i handskrivna dokument har minskat drastiskt i relation till det arkivmaterial
som enhetens föregångare, Kriminalvårdsanstalten Roxtuna 1974-1997, lämnade efter
sig. Merparten av klientdokumentationen har skett i datasystemet KLAS-KVA. Merparten
av denna dokumentation har arkiverats digitalt och centralt hos Kriminalvårdsstyrelsen
(KVS) i Norrköping. Det är också i hög grad ett material som är utsatt för gallring
och i den mån något bevaras, finns det hos KVS. De handlingar som trots allt bevaras
i Anstalten Roxtunas arkiv 1998-2005 är främst protokoll för olika lokalt hållna möten
eller lokalt fattade beslut, t.ex. förhör, behandlingskollegium, strafftidsbeslut,
serien gallrade klienter samt intagnas lönelistor. Alla handlingar anknutna till myndighetens
diarium och rörande Anstalten Roxtuna återfinns i Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping
- Kansliets arkiv 1998-2005. Det gäller även samtliga personalhandlingar. De handlingar
rörande diarium som funnits ute på Roxtuna har tillförts KVM i Linköping - Kansliets
arkiv 1998-2005. För att exemplifiera något av det burna informationsinnehållet hos
de olika dokumenttyperna kan följande tre exempel anföras: Behandlingskollegium: Kriminalvårdsinspektören
eller i förekommande fall dennes vikarie/ställföreträdare, är ordförande där de intagna,
deras kontaktmän och eventuell sjuksköterska/psykolog närvarar för att föredra och
de intagnas VSP (verkställighetsplanering) - även tidigare kallad BP (behandlingsplan).
Även annan personal ur styrkan kan närvara främst i bevittnande syfte. Frågor som
tas upp gäller bl.a. kvalificeringstider för permission, villkor för permission, intressen
och möjligheter till utbildningar eller program, möjlighet till IÖV-utsluss, frigång
eller § 34-placering m.m. Gallrade klienter: Från starten 1998-01-01 och framåt en
arkivutskrift från datasystemet KLAS-KVA då detta gallrats. Först återges en exakt
tidpunkt då gallringen skett, vilket därmed inneburit att klienten avlägnats ur datasystemet.
Inga skäl för gallringen återges, emedan det är uppenbart att så skett eftersom klienten
inte längre är intagen på anstalten. Den fastställda gallringsfristen har efterhand
satts till 2 år efter avgång från anstalten. Sedan följer personuppgifter med namn,
personnummer och postadress. Vidare följer intagningsnummer, kön, rumsplacering samt
exakta uppgifter om dom och rubricering samt ankomst till anstalt. Till sist noteras
en exakt tidpunkt när den intagne avgått från anstalten, varför så har skett, eventuell
vartill avgången skett, vem som fattat detta beslut samt vem som verkställt detta
beslut (ofta i signaturform). Förhörsprotokoll: en serie av disciplinära ärenden som
i regel tar sin början med att en rapport författas kring en händelse som oftast har
inslag av misskötsamhet. Det kan handla om arbetsvägran, bruk av drog, skadegörelse,
våld eller liknande. Den skrivna rapporten resulterar i ett förhör med den klient
händelsen rör. Det hela avslutas med ett beslut - en varning eller senareläggning
av VF. I KVM Linköping har det formella senareläggningsbeslutet tagits av KVC och
återfinns i Kansliets arkiv. Sekretess I Anstaltens Roxtuna arkiv 1998-2005 finns
handlingar som omfattas av sekretess enligt 7 kap.; 21 §, sekretesslagen (1980:100).
Arkivmyndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.
Gallring Anstaltens Roxtuna arkiv 1998-2005 har gallrats enligt de gallringsbeslut
som dels Riksarkivet utfärdat, men även efter de allmänna gallringsråd som utgivits
av KVS samt eventuella lokalt fattade gallringsbeslut. Nyare gallringsprotokoll bifogas,
emedan tidigare genomförda gallringar skett utan att protokoll upprättats. Arkivansvar
Arkivansvarig under enhetens verksamhet har formellt sett varit anstaltschefen. Den
praktiska arkivhanteringen har skötts av kanslipersonal. Enhetens upphörande m.m.
Enheten Anstalten Roxtuna upphörde i realiteten inte utan bytte huvudman. Kriminalvårdsmyndigheten
Linköping lade ner 2005-12-31 och därmed startade den nationella myndigheten Kriminalvården,
där Anstalten Roxtuna blev och alltjämt är en enhet. Kriminalvården har dock organiserat
sig både regionalt och lokalt där Anstalten Roxtuna per 2006-01-01 övergick till VO
Linköping som lyder under Kriminalvårdens Region Öst i Linköping. Vissa handlingar
i Anstaltens Roxtuna arkiv 1998-2005 har i enlighet med RA-MS 2005:69 överlämnats
till Kriminalvården (eller dess underlydande enheter). Dessa kan vara: - register
över klienter - handlingar i öppna ärenden - fortlöpande förda liggare Härmed revideras
eventuellt tidigare gjorda arkivförteckningar. Arkivet ordnades och förtecknades på
Roxtuna och i Linköping under april 2007.
I Anstaltens Roxtuna arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess enligt
7 kap. 21 §, sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten prövar i varje enskilt fall
begäran om att ta del av handlingar.
I Anstaltens Roxtuna arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess enligt
7 kap. 21 §, sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten prövar i varje enskilt fall
begäran om att ta del av handlingar.
Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping