Häktet Skänninge 2004-2005 Häktet Skänninge började byggas 2003-03-07 som en del i
den då pågående processen att få till stånd fler häktesplatser i landet. Operativ
verksamhet startade 2004-02-01. Häktet var och är alltjämt beläget samma tomt som
Anstalten Skänninge på Östanågatan i södra delen av Skänninge. Häktet Skänninge var
en enhet inom Kriminalvårdsmyndigheten Linköping. Kriminalvårdsmyndigheten Linköping
fortlöpte t.o.m. 2005-12-31 då enmyndighetsprojektet sjösattes och samtliga underliggande
myndigheter upphörde. Organisation och arbetsuppgifter Häktet Skänninge hade 36 ordinarie
platser för intagna. Fördelningen var sådan att man hade fyra stycken niomannaavdelningar.
På avdelningarna rådde självförvaltning där man i gemensamhet ägnade sig åt studier,
arbete samt matlagning. Deltagande i aktiviteter var frivilligt. En förutsättning
för att organisera verksamheten på detta sätt har varit att häktet varit ett "lätthäkte"
där samtliga intagna inte haft några restriktioner. Personalstyrkan på Häktet Skänninge
har varit 19 anställda under verksamhetsperioden 2004-2005. Chefen för häktet var
anstaltschefen och en kvinsp knuten till häktet har funnits sedan starten 2004. Kanslister
och sjuksköterskor har delats med Anstalten Skänninge. All övrig personal har delats
med Anstalten Skänninge t.ex. så vis à vis kökspersonal samt personalredogörare. Även
en heltidsanställd lokalvårdare har funnits som delats med anstalten. Givetvis har
det stora flertalet anställda bestått av kriminalvårdare. I mer generella termer var
häktets arbetsuppgifter sådana att de skulle bevaka, vårda och stödja sina intagna
klienter. Den operativa verksamheten har bedrivits bl.a. under lagen om behandlingen
av häktade och anhållna m.fl. 1976:371). Arkivbeståndets uppbyggnad De flesta dokumenten
har producerats i en datoriserad arbetsmiljö. Manuella arbetsmetoder som resulterat
i handskrivna dokument har minskat drastiskt i relation till det arkivmaterial som
äldre häkten lämnat efter sig. Merparten av klientdokumentation har skett i datasystemet
KLAS-HÄK. Mycket av denna dokumentation arkiverats digitalt och centralt hos Kriminalvårdsstyrelsen
(KVS) i Norrköping. Det är också i hög grad ett material som är utsatt för gallring
och i den mån något bevaras, finns det hos KVS. De handlingar som trots allt bevaras
i Häktets Skänninge arkiv 2004-2005 är fåtaliga. Det handlar om strafftidsbeslut,
serien gallrade klienter samt intagnas lönelistor. Alla handlingar anknutna till myndighetens
diarium och rörande Häktet Skänninge återfinns i Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping
- Kansliets arkiv 1998-2005. Det gäller även samtliga personalhandlingar. De handlingar
rörande diarium som funnits ute på Skänninge har tillförts KVM i Linköping - Kansliets
arkiv 1998-2005. För att exemplifiera något av det burna informationsinnehållet hos
de olika dokumenttyperna kan följande tre exempel anföras: Strafftidsbeslut: Kriminalvårdsinspektören,
eller i förekommande fall dennes vikarie/ställföreträdare, ansvarar för att strafftidsbeslut
utfärdas inom tre dagar från dag för egen inställelse, införpassning respektive datum
för verkställbar dom. I samband med att strafftidsbeslut utfärdas antecknar kriminalvårdsinspektören
i KLAS-Häk att den intagne verkställer dom. Beslutet är en tillämpning av lagen om
beräkning av strafftid m.m. (1974:202). Gallrade klienter: Från starten 2004-02-01
och framåt en arkivutskrift från datasystemet KLAS-HÄK då detta gallrats. Först återges
en exakt tidpunkt då gallringen skett, vilket därmed inneburit att klienten avlägnats
ur datasystemet. Inga skäl för gallringen återges, emedan det är uppenbart att så
skett eftersom klienten inte längre är intagen på häktet. Den fastställda gallringsfristen
har efterhand satts till 2 år efter avgång från häktet. Sedan följer personuppgifter
med namn, personnummer och postadress. Vidare följer intagningsnummer, kön, rumsplacering
samt exakta uppgifter om dom och rubricering samt ankomst till häktet. Till sist noteras
en exakt tidpunkt när den intagne avgått från häktet, varför så har skett, eventuell
vartill avgången skett, vem som fattat detta beslut samt vem som verkställt detta
beslut (ofta i signaturform). Intagnas lönelistor: är veckovis förda lönelistor som
innehåller uppgifter om den intagnes namn och intagningsnummer. Vidare i vad mån ersättning
utgått för ackordsarbete, tidlön, övertid och övrig ersättning. Det anges också ersättningens
storlek i kronor och ören. Däremot preciseras inte närmare vilka arbetsuppgifter arbetet
omfattar. Det innebär då också att man för gruppen "övrig ersättning" ej kan särskilja
i vad mån den utgjorts av ersättning för studier, programverksamhet eller sjukdom.
Sekretess I Häktets Skänninge arkiv 2004-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess
bl.a. enligt 7 kap. 21 § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar
i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar. Gallring Häktets Skänninge
arkiv 2004-2005 har gallrats enligt de gallringsbeslut som dels Riksarkivet utfärdat,
men även efter de allmänna gallringsråd som utgivits av KVS samt eventuella lokalt
fattade gallringsbeslut. Gallringsprotokoll bifogas emedan om tidigare gallring har
skett så har det skett utan att protokoll upprättats. Arkivansvar Arkivansvarig under
enhetens verksamhetstid har formellt sett varit häkteschefen. Den praktiska arkivhanteringen
har skötts av kanslipersonal. Myndighetens upphörande m.m. Enheten Häktet Skänninge
upphörde i realiteten inte utan bytte huvudman. Kriminalvårdsmyndigheten Linköping
lade ner 2005-12-31 och därmed startade den nationella myndigheten Kriminalvården,
där Häktet Skänninge blev och alltjämt är en enhet. Kriminalvården har dock organiserat
sig både regionalt och lokalt där Häktet Skänninge per 2006-01-01 övergick till VO
Skänninge som lyder under Kriminalvårdens Region Öst i Linköping. Vissa handlingar
i Häktets Skänninge arkiv 1998-2005 har i enlighet med RA-MS 2005:69 överlämnats till
Kriminalvården (eller dess underlydande enheter). Dessa kan vara: - register över
klienter - handlingar i öppna ärenden - fortlöpande förda liggare Härmed revideras
eventuellt tidigare gjorda arkivförteckningar. Arkivet ordnades och förtecknades i
Skänninge och Linköping under april 2007.
I Häktets Skänninge arkiv 2004-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a.
enligt 7 kap. 21 § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje
enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.
I Häktets Skänninge arkiv 2004-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a.
enligt 7 kap. 21 § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje
enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.
Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping