Häktet Kalmars arkiv 1998-2005 Häktet Kalmar 1998-2005 är den direkta efterföljaren
till Häktet Kalmar 1974-1997. Häktet var och är alltjämt beläget på Malmbrogatan 10
som utgör en del av stadens Polishus. Under en period från februari-2002 till september-2002
var lokalerna i Kalmar stängda p.g.a. ett omfattande ombyggnadsarbete. Under denna
period förlades Häktet Kalmars verksamhet till Västervik (där senare ett nytt häkte
öppnade). Häktet Kalmar var en enhet inom Kriminalvårdsmyndigheten Kalmar. Kriminalvårdsmyndigheten
Kalmar fortlöpte t.o.m. 2005-12-31 då enmyndighetsprojektet sjösattes och samtliga
underligande myndigheter upphörde. Organisation och arbetsuppgifter Häktet Kalmar
hade 35 ordinarie platser för intagna - eller för att vara helt korrekt 34+1 - eftersom
man 1998 hade en OBS-cell som efter något år byggdes om till en vanlig cell. Fördelningen
var sådan att man hade två stycken korridorer som utgjorde avdelningar. Deltagande
i aktiviteter var frivilligt som det är på häkten. Häktet Kalmar har tagit emot klienter
både med och utan, restriktioner. Det har funnits en verkstad med 7 arbetsplatser
för intagna, en gemensamhetsavdelning med ett variabelt antal platser och en cellarbetsverksamhet.
Personalstyrkan på Häktet Kalmar har varit c:a 30 anställda under verksamhetsperioden
1998-2005. Chefen för häktet var en kriminalvårdsinspektör. Utöver denna fanns en
halvtids kansliassistent, två produktionsledare, en husmor, en gemansvarig samt en
sjuksköterska. Givetvis har det stora flertalet anställda bestått av kriminalvårdare.
Häktet har haft egen matbespisning. I mer generella termer var häktets arbetsuppgifter
sådana att de skulle bevaka, vårda och stödja sina intagna klienter. Den operativa
verksamheten har bedrivits bl.a. under lagen om behandlingen av häktade och anhållna
m.fl. (1976:371). Arkivbeståndets uppbyggnad De flesta dokumenten har producerats
i datoriserad miljö. Manuella arbetsmetoder som resulterat i handskrivna dokument
har minskat drastiskt i relation till det arkivmaterial som äldre häkten lämnat efter
sig. Merparten av klientdokumentation har skett i datasystemet KLAS-HÄK. Mycket av
denna dokumentation har arkiverats digitalt och centralt hos Kriminalvårdsstyrelsen
(KVS) i Norrköping. Det är också i hög grad ett material som är utsatt för gallring
och i den mån något bevaras, finns det hos KVS. De handlingar som trots allt bevaras
i Häktet Kalmars arkiv 1998-2005 är ganska fåtaliga. Det handlar om strafftidsbeslut,
morgonmötesprotokoll, serien gallrade klienter, serien häktesjournaler samt intagnas
lönelistor. Alla handlingar anknutna till myndighetens diarium och rörande Häktet
Kalmar återfinns i Kriminalvårdsmyndigheten Kalmars - Kansliet arkiv 1998-2005. Det
gäller även samtliga personalhandlingar. De handlingar rörande diarium som funnits
på Häktet Kalmar har tillförts KVM Kalmars - Kansliet arkiv 1998-2005. För att exemplifiera
något av det burna informationsinnehållet hos de olika dokumenttyperna kan följande
tre exempel anföras: Strafftidsbeslut: Kriminalvårdsinspektören, eller i förekommande
fall dennes vikarie/ställföreträdare, ansvarar för strafftidsbeslut utfärdas inom
tre dagar från dag för egen inställelse, införpassning respektive datum för verkställbar
dom. I samband med att strafftidsbeslut utfärdas antecknar kriminalvårdsinspektören
i KLAS-Häk att den intagne verkställer dom. Beslutet är en tillämpning av lagen om
beräkning av strafftid m.m. (1974:202). Häktesjournaler: de ansamlade handlingar som
upprättats och inkommit till häktet för de häktade som ej tidigare (under de senaste
5 åren) haft någon kriminalvårdspåföljd och därmed inte haft någon aktuell personakt
att rekvirera från KVS. Har dessa ej dömts till kriminalvårdspåföljd, så sparas detta
material som en häktesjournal i häktets arkiv. Intagnas lönelistor: är veckovis förda
lönelistor som innehåller uppgifter om den intagnes namn och intagningsnummer. Vidare
i vad mån ersättning utgått för ackordsarbete, tidlön, övertid eller övrig ersättning.
Det anges också ersättningens storlek i kronor och ören. Däremot preciseras inte närmare
vilka arbetsuppgifter arbetet omfattat. Det innebär då också att man för gruppen "övrig
ersättning" ej kan särskilja i vad mån den utgjorts av ersättning för studier, programverksamhet
eller sjukdom. Sekretess I Häktet Kalmars arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas
av sekretess bl.a. enligt 7 kap. § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar
i varje enskilt fall begäran om att ta del av allmänna handlingar. Gallring Häktet
Kalmars arkiv 1998-2005 har gallrats enligt de gallringsbeslut som dels Riksarkivet
utfärdat, men även efter de allmänna gallringsråd som utgivits av KVS samt eventuella
lokalt fattade gallringsbeslut. Gallringsprotokoll bifogas, emedan om tidigare gallringar
genomförts så har det skett utan att protokoll upprättats. Arkivansvar Arkivansvarig
under enhetens verksamhetstid har formellt sett varit häkteschefen. Den praktiska
arkivhanteringen har skötts av kanslipersonal. Enhetens upphörande m.m. Enheten Häktet
Kalmar upphörde i realiteten inte utan bytte huvudman. Kriminalvårdsmyndigheten Kalmar
1998-2005 lade ner 2005-12-31 och därmed startade den nationella myndigheten Kriminalvården,
där Häktet Kalmar blev en enhet. Kriminalvården har dock organiserat sig både regionalt
och lokalt där Häktet Kalmar per 2006-01-01 övergick till VO Kalmar som lyder under
Kriminalvårdens Region Öst i Linköping. Vissa handlingar i Häktet Kalmars arkiv 1998-2005
har i enlighet med RA-MS 2005:69 överlämnats till Kriminalvården (eller dess underlydande
enheter). Dessa kan vara: - register över klienter - handlingar i öppna ärenden -
fortlöpande förda liggare Härmed revideras eventuellt tidigare gjorda arkivförteckningar.
Arkivet ordnades och förtecknades i Kalmar under maj 2007.
I Häktet Kalmars arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a.
enligt 7 kap. § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje
enskilt fall begäran om att ta del av allmänna handlingar.
I Häktet Kalmars arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a.
enligt 7 kap. § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje
enskilt fall begäran om att ta del av allmänna handlingar.
Kriminalvårdsmyndigheten i Kalmar. Häktet Kalmar 1998-2005