Anstalten Kalmars arkiv 1998-2005 Anstalten Kalmar har gamla anor. Den äldsta föregångaren
till dagens anstalt invigdes 1852. Dagens anstalt däremot införlivades 1998-01-01
i den då nystartade Kriminalvårdsmyndigheten Kalmar. Anstalten hade tidigare fram
till 1997 varit en egen myndighet, senast under namnet Kriminalvårdsanstalten Kalmar.
Anstaltens adress var Ravelinsgatan 2. Anstalten Kalmar hade en verkstad med monterings-
och förpackningsverksamhet. Det har även förekommit olika former av programverksamhet
bl.a. en modell kallad "systemisk familjeterapi i reflekterande samtal". Anstalten
tog också enbart emot s.k. "nollor" - klienter utan missbruksproblematik. Dåvarande
myndigheten KVM Kalmar fortlöpte t.o.m. 2005-12-31 då enmyndighetsprojektet sjösattes
och samtliga underliggande myndigheter upphörde. Organisation och arbetsuppgifter
Anstalten öppnade 1998 med nominellt 54 platser på fyra avdelningar. Fram till 2005
hade platsantalet ökat till 57 platser. De fyra avdelningarna var förbundna med varandra
utan låsta dörrar mellan så man skulle egentligen kunna tala om den avdelning. Personalstyrkan
på anstalten Kalmar har varit omkring 40 anställda. Det fanns tre kriminalvårdsinspektörer
(en program- och verkstadsinspektör samt två med ordinära uppgifter), en ekonomiassistent,
en kansliassistent, en sjuksköterska samt fyra produktionsledare. Övriga har varit
vårdare. Utöver detta har man haft ett kök med husmor och tre anställda som även skött
bespisning till Häktet Kalmar. En omfattande skolverksamhet har också funnits, både
på gymnasial och grundskolenivå. Man har haft 10 heltids- och 10 deltidsplatser. Personaladministrationen,
som formellt sett tillhörde KVM Kalmars kansli, har haft personalredogörare engagerade
som varit förlagda på Anstalten Kalmar. I mer generella termer var anstaltens arbetsuppgifter
sådana att de skulle bevaka, vårda och stödja sina intagna klienter. Den operativa
verksamheten har bedrivits bl.a. under lagen om kriminalvård i anstalt (1974:203).
Arkivbeståndets uppbyggnad De flesta dokumenten har producerats i en datoriserad arbetsmiljö.
Manuella arbetsmetoder som resulterat i handskrivna dokument har minskat drastiskt
i relation till det arkivmaterial som äldre kriminalvårdsenheter lämnat efter sig.
Merparten av klientdokumentationen har skett i datasystemet KLAS-KVA. Merparten av
denna dokumentation har arkiverats digitalt och centralt hos Kriminalvårdsstyrelsen
(KVS) i Norrköping. Det är också i hög grad ett material som är utsatt för gallring
och i den mån något bevaras, finns det hos KVS. De handlingar som trots allt bevaras
i Anstalten Kalmars arkiv 1998-2005 är främst protokoll för olika lokalt hållna möten
eller lokalt fattade beslut, t.ex. förhörsprotokoll, behandlingskollegium, strafftidsbeslut,
klientliggare, serien gallrade klienter samt intagnas lönelistor. Alla handlingar
anknutna till myndighetens diarium och rörande Anstalten Kalmar återfinns i Kriminalvårdsmyndigheten
Kalmars - Kansliet arkiv 1998-2005. Det gäller även samtliga personalhandlingar. De
handlingar rörande diarium och personal som funnits ute på Anstalten Kalmar har tillförts
KVM Kalmars - Kansliet arkiv 1998-2005. För att exemplifiera något av det burna informationsinnehållet
hos de olika dokumenttyperna kan följande tre exempel anföras: Förhörsprotokoll: en
serie av disciplinära ärenden som i regel tar sin början med att en rapport författas
kring en händelse som oftast har inslag av misskötsamhet. Det kan handla om arbetsvägran,
bruk av drog, skadegörelse, våld eller liknande. Den skrivna rapporten resulterar
i ett förhör med den klient händelsen rör. Det hela avslutas med ett beslut - en varning
eller senareläggning av VF. Behandlingskollegium: kriminalvårdsinspektören, eller
i förekommande fall dennes vikarie/ställföreträdare, är ordförande där de intagna,
deras kontaktmän och eventuell sjuksköterska/psykolog närvarar för att föredra de
intagnas VSP (verksamhetsplanering) - även tidigare kallad BP (behandlingsplan). Även
annan personal ur styrkan kan närvara, främst i bevittnande syfte. Frågor som tas
upp gäller bl.a. kvalificeringstider för permission, villkor för permission, intressen
och möjligheter till utbildningar eller program, möjlighet till IÖV-utsluss, frigång
eller § 34-placeringar m.m. Intagnas lönelistor: är veckovis förda lönelistor som
innehåller uppgifter om den intagnes namn och intagningsnummer. Vidare i vad mån ersättning
utgått för ackordsarbete, tidlön, övertid och övrig ersättning. Det anges också ersättningens
storlek i kronor och ören. Däremot preciseras inte närmare vilka arbetsuppgifter arbetet
omfattar. Vanligtvis kan man därför inte för "övrig ersättning" urskilja i vad mån
ersättning utgått för studier, programverksamhet eller sjukdom. Sekretess I Anstalten
Kalmars arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a. enligt 7
kap. 21 § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje enskilt
fall begäran om att ta del av allmänna handlingar. Gallring Anstalten Kalmars arkiv
1998-2005 har gallrats enligt de gallringsbeslut som dels Riksarkivet utfärdat, men
även efter de allmänna gallringsråd som utgivits av KVS samt eventuella lokalt fattade
gallringsbeslut. Några gallringsprotokoll bifogas. Arkivansvar Arkivansvarig under
enhetens verksamhetstid har formellt sett varit anstaltschefen (som bör i detta fall
vara en kvinsp.). Den praktiska arkivhanteringen har skötts av kanslipersonal. Enhetens
upphörande m.m. Enheten Anstalten Kalmar upphörde i realiteten inte utan bytte huvudman.
Kriminalvårdsmyndigheten Kalmar 1998-2005 lade ner 2005-12-31 och därmed startade
den nationella myndigheten Kriminalvården, där Anstalten Kalmar blev och alltjämt
är en enhet. Kriminalvården har dock organiserat sig både regionalt och lokalt där
Anstalten Kalmar per 2006-01-01 övergick till VO Kalmar som lyder under Kriminalvårdens
Region Öst i Linköping. Vissa handlingar i Anstalten Kalmars arkiv 1998-2005 har i
enlighet med RA-MS 2005:69 överlämnats till Kriminalvården (eller dess underlydande
enheter). Dessa kan vara: - register över klienter - handlingar i öppna ärenden -
fortlöpande förda liggare Arkivet ordnades och förtecknades i Kalmar under maj 2007.
I Anstalten Kalmars arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a.
enligt 7 kap. 21 § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje
enskilt fall begäran om att ta del av allmänna handlingar.
I Anstalten Kalmars arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a.
enligt 7 kap. 21 § sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje
enskilt fall begäran om att ta del av allmänna handlingar.
Kriminalvårdsmyndigheten i Kalmar. Anstalten Kalmar 1998-2005