Arkivbeskrivning för Polismyndigheten Karlstad BESTÄMMELSER Förutom de bestämmelser
som generellt gäller för statliga myndigheter, t.ex. 2 kap. tryckfrihetsförordningen
(1949:105), förvaltningslagen (1986:223), arkivlagen (1990:782), sekretesslagen (1980:100)
m.fl. författningar, så regleras polisverksamheten främst av polislagen (1984:387)
och polisförordningen (1984:730). Inom polisväsendet utfärdar Rikspolisstyrelsen föreskrifter
och allmänna råd, vilka är samlade i en ämnesordnad artikelsamling med benämning FAP,
Föreskrifter och allmänna råd för polisväsendet. På lokal nivå har varje polismyndigheten
en arbetsordning som bl.a. redovisar myndighetens organiation och beslutsdelegation
inom myndigheten. För vissa verksamheter finns det finnas tjänsteföreskrifter utfärdade
av myndighetens chef. För arkivfrågor inom Polismyndigheten Värmland finns en särskild
tjänsteföreskrift (tjänsteföreskrift 1/02, dnr. A 182-1767/2002). POLISENS ARBETSUPPGIFTER
Polisverksamhetens ändamål är, enligt 1§ polislagen, att som ett led i samhällets
verksamhet för att främja rättvisa och trygghet arbeta för att upprätthålla allmän
ordning och säkerhet samt att i övrigt tillförsäkra allmänheten skydd och annan hjälp.
Till polisens uppgifter hör, enligt 2§ polislagen, vidare att 1. förebygga brott och
andra störningar av den allmänna ordningen och säkerheten, 2. övervaka den allmänna
ordningen och säkerheten, hindra störningar därav samt ingripa när sådana har inträffat,
3. bedriva spaning och utredning i fråga om brott som hör under allmänt åtal, 4. lämna
skydd, upplysningar och annan hjälp, när sådant bistånd lämpligen kan ges av polisen,
5. fullgöra den verksamhet som ankommer på polisen enligt särskilda bestämmelser.
ORGANISATION Polisväsendet förstatligades den 1 januari1965. Varje polismyndighet
verkade inom ett geografiskt område, ett polisdistrikt. Inom Värmland bildades 1 januari
1965 de sex polismyndigheterna Arvika, Hagfors, Karlstad, Kristinehamn, Sunne, Säffle.
I Karlstads polisdistrikt ingår följande arbetsgrupper: Kil, Forshaga, Grums, Deje
och Hammarö. Den 21 mars 1986 infördes länspolismästarmodellen i Värmlands län, med
dåvarande länspolischef på tjänsten. Rikspolisstyrelsen är den centrala förvaltningsmyndigheten
för polisväsendet. Styrelsen har tillsyn över polismyndigheterna och skall verka för
planmässighet, samordning och rationalisering inom den svenska polisen. ARKIV SOM
FÖRVARAS HOS POLISMYNDIGHETEN Polismyndigheten i Karlstad har eget slutarkiv. De 5
arbetsgrupperna (Kil, Forshaga, Grums, Deje och Hammarö) och ett antal enheter levererar
sina arkivhandlingar till slutarkiv. SÖKNINGAR TILL ARKIVEN OCH MYNDIGHETENS HANDLINGSBESTÅND
- Den arkivbildningsplan för polismyndigheterna som Rikspolisstyrelsen sammanställer
och som är tryckt i FAP 182-1 (om arkivverksamheten vid polismyndigheterna). Flertaler
arkivserier som kan förekomma vid en polismyndighet är upptagna i arkivbildningsplan.
- Arkivförteckningar - Förteckningar över personregister enligt 7a§ datalagen (1973:289)
och över ADB-register enligt 15 kap. 11§ sekretesslagen. (Polismyndigheten har tillgång
till de centrala nationella datasystem som förs vid Rikspolisstyrelsen. Vidare har
polismyndigheten via DAFA:s infotorg tillgång till andra icke-polisiära system som
SPAR, Rättsbanken, m.fl.) - Myndighetens diarier. Det finns 4 diarier: Allmänt diarium
(A), Kriminaldiarium (K), Trafikdiarium (T) och Hemligt diarium. Varje av dem (exklusive
Hemligt diarium) har Namnregister och A-diarium har även Saknummerregister. - Uppgifter
om fördelningen av ärenden mellan de olika diarierna framgår av Rikspolisstyrelsens
föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring vid polismyndigheterna
(FAP 181-1). I det Allmänna diariet (A) registreras ärenden av administrativ natur
och andra ärenden som inte skall registreras i Kriminal- eller Trafikdiarium. SEKRETESS
En stor del av polismyndighetens handlingar omfattas av sekretess i enlighet med bestämmelserna
i sekretesslagen. Särskild kan nämnas 5 kap. om sekretess med hänsyn till intresset
att förebygga eller beivra brott, 7 kap. 17§ om polisregistersekretess samt 9 kap.
17§ om sekretess med hänsyn till den enskildes skydd. SAMBANDET MELLAN MYNDIGHETENS
ARBETSUPPGIFTER OCH VIKTIGARE HANDLINGAR Polismyndighetsärenden (t.ex. tillståndsgivning)
och administrativ verksamhet; se Allmänna diarierna och specialdiarier Ordningspolisverksamhet;
se Ingripandemeddelanden och minnesanteckningar m.m. samt de allmänna diarierna och
handlingar till dessa GALLRINGSREGLER En stor del av polismyndighetens handlingar
gallras efter viss tid. Den närmare omfattningen framgår av arkivbildningsplanen för
polismyndigheterna (FAP 182-1). Gallringen sker med stöd av de gallringsbeslut Riksarkivet
utfärdat samt i enlighet med Datainspektionens olika beslut av avidentifiering av
personregister. GALLRINGSBESLUT Nr 393, 1973 - Angående befattningsbeskrivningar Nr
532, 1976 - Angående avlöningshandlingar hos civila myndigheter anslutna till Försvarets
civilförvaltnings (FCF) centrala lönesystem Nr 565, 1977 - Passmyndigheter enligt
passkungörelsen Nr 785, 1981 - Till system S anslutna myndigheter Nr 788, 1981 - Handlingar
till diarier m.m. Nr 832, 1982 - Passansökningar Nr 909, 1983 - Personaladministrativt
informationssystem för polisväsendet (RPS PA-F/SLÖR) 1985:91 - Till system S anslutna
myndigheter 1985:104 - Hittegodsverifikationer m.m. 1985:5 - Myndigheter som har anställda
med s.k. A-inträde; försäkran i samband med sjukdom, läkarintyg 1991:18 - Hittegodsliggare/registerkort
RA-FS 1991:11 - Om återlämnande eller gallring av vissa ansökningshandlingar RA-MS
1992:54 - Personefterlysningar, omhändertagandeblad, trafikmålsanteckningar som ej
föranlett rapportering m.m. RA-FS 1993:4 - Om gallring av vissa handlingar hörande
till redovisningssystemet Cosmos RA-MS 1995:43 - Handlingar till kriminaldiarierna
(förkortade gallringsfrister för ärenden med vissa brottskoder) RA-FS 1996:4 - Handlingar
i lokal löne- och personaladministrativ verksamhet ÖVRIGA MYNDIGHETSSPECIFIKA FÖRESKRIFTER
FÖR MYNDIGHETERNA RA-MS 1994:31 - Om överlämnande av handlingar inom den lokala polisorganisationen
som har upphört/upphör till den lokala och regionala polisorganisationens nya myndigheter
och om arkivbildning inom den lokala och regionala polisorganisationen LISTA ÖVER
FÖRKORTNINGAR AdeEko - Ekonomisystem ApLu - Analys Planering Ledning Uppföljning AU
- Allmänna Utredningsenheten/Arbetsutskott/Polisstyrelsens arbetsutskott BFS/BFC -
Brottsförebyggande centrum EKO - Ekobrottsenheten GPE - Gränspolisenheten Kc - Kommunikationscentralen
KUT - Kriminalunderrättelsetjänst LOB - Lagen om omhändertagande av berusade person
LTO - Lagen om tillfälligt omhändertagande Lvo - Länsvaktområde LKC - Länskommunikationscentralen
Länskrim - Länskriminalen Näpo - Närpolisområde PL - Polislagen Psty - Polisstyrelse
RAR - Rationell Anmälnings Rutin RÄS - Rättsenheten TOTSÄK - Totalförsvar och säkerhetsenheten
Vb - Vakthavande befäl
Delvis
Tillståndsgivare: Värmlandsarkiv
Sekretess
Tillståndsgivare: Värmlandsarkiv
Polismyndigheten i Karlstad