ARKIVBESKRIVNING FÖR POLISMYNDIGHETEN I HAGFORS BESTÄMMELSER Förutom de bestämmelser
som generellt gäller för statliga myndigheter t.ex. 2 kap. tryckfrihetsförordningen,
förvaltningslagen (1986:223), arkivlagen (1990:782), sekretesslagen (1980:100) m.fl.
författningar, så regleras polisverksamheten främst av polislagen (1984:387) och polisförordningen
(1984:730). Inom polisväsendet utfärdar Rikspolisstyrelsen föreskrifter och allmänna
råd, vilka är samlade i en ämnesordnad artikelsamling med benämningen FAP, Föreskrifter
och allmänna råd för polisväsendet. På lokal nivå har varje polismyndighet en arbetsordning
som bl.a. redovisar myndighetens organisation och beslutsdelegation inom myndigheten.
För vissa verksamheter kan det finnas tjänsteföreskrifter utfärdade av myndighetens
chef. I olika specialförfattningar finns bestämmelser som reglerar polisverksamheten,
exempelvis ordningslagen, utlänningslagen, vapenlagen. Polisens brottsutredande verksamhet
regleras främst genom bestämmelserna om förundersökning i 23 kap. rättegångsbalken
samt genom förundersökningskungörelsen (1947:948) POLISENS ARBETSUPPGIFTER Polisverksamhetens
ändamål är, enligt 1 § polislagen, attt som ett led i samhällets verksamhet för att
främja rättvisa och trygghet arbeta för att upprätthålla allmän ordning och säkerhet
samt att i övrigt tillförsäkra allmänheten skydd och annan hjälp. Till polisens uppgifter
hör, enligt 2 § polislagen, vidare att: 1. förebygga brott och andra störningar av
den allmänna ordningen och säkerheten. 2. övervaka den allmänna ordningen och säkerheten,
hindra störningar därav samt ingripa när sådana har inträffat. 3. bedriva spaning
och utredning i fråga om brott som hör under allmänt åtal. 4. lämna allmänheten skydd,
upplysningar och annan hjälp, när sådant bistånd lämpligen kan ges av polisen. 5.
fullgöra den verksamhet som ankommer på polisen enligt särskilda bestämmelser. ORGANISATION
Polisväsendet förstatligades den 1 januari 1965. Polismyndigheten i Hagfors bildades
av förutvarande landsfiskalsdistrikten Hagfors, Ekshärad och Finnskoga. Polismyndigheten
i Sunne bildades av landsfiskalsdistrikten Sunne, Torsby och Munkfors. Den 1 januari
1974 skedde en sammanslagning av polismyndigheterna i Hagfors och Sunne till Polismyndigheten
i Hagfors med verksamhetsområde Hagfors polisdistrikt, som omfattar kommunerna Hagfors,
Munkfors, Sunne och Torsby. Rikspolisstyrelsen är den centrala förvaltningsmyndigheten
för polisväsendet. Styrelsen har tillsyn över polismyndigheterna och skall verka för
planmässighet, samordning och rationalisering inom den svenska polisen. ARKIVBILDANDE
ENHETER Polismyndigheten i Hagfors utgör egen arkivbildande enhet. SÖKINGÅNGAR TILL
ARKIVEN OCH MYNDIGHETENS HANDLINGSBESTÅND Den arkivbildningsplan för polismyndigheterna
som Rikspolisstyrelsen sammanställer och som är tryckt i FAP 182-1 (om arkivverksamheten
vid polismyndigheterna). Flertalet arkivserier som kan förekomma vid en polismyndighet
är upptagna i arkivbildningsplanen. Arkivförteckningarna. Förteckningen över personregister
enligt 7 a § datalagen (1973:289) och över de ADB-register enligt 15 kap. 11 § sekretesslagen.
(Polismyndigheten har tillgång till den centrala nationella datasystem som förs vid
Rikspolisstyrelsen. Vidare har polismyndigheten via DAFA:s Infotorg tillgång till
andra icke-polisiära system som SPAR, Rättsbanken m.fl.) Myndighetens diarier. Hos
myndigheten förs ett allmänt (A), ett Trafik (T) och ett kriminaldiarium (K). Fr.o.m.
2 december 1995 utgörs kriminaldiariet av funktioner inom brottsanmälanssystemet RAR.
De olika diarierna är datatekniskt samordnade. Specialdiarium (A-diarium) över vapen
finns inom myndigheten. Uppgifter om fördelningen av ärenden mellan de olika diarierna
framgår av rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och
diarieföring vid polismyndigheterna (FAP 181-1). I det Allmänna diariet (A) registreras
ärenden av administrativ natur och andra ärenden som inte skall registreras i Kriminal
eller Trafikdiarierna. SEKRETESS En stor del av polismyndighetens handlingar omfattas
av sekretess i enlighet med bestämmelserna i sekretesslagen. Särskilt kan nämnas 5
kap., om sekretess med hänsyn till intresset att förebygga eller beivra brott, 7 kap.
7 § om polisregistersekretess samt 9 kap. 17 § om sekretess med hänsyn till den enskildes
skydd. SAMBANDET MELLAN MYNDIGHETENS ARBETSUPPGIFTER OCH VIKTIGARE HANDLINGAR Polismyndighetsärenden
(t.ex. tillståndsgivning) Se Allmänna diarierna samt handlingar till dessa. och administrativ
verksamhet. Bottsutredningar Se Främst Kriminal- och Trafikdiarierna sam handlingarna
till dessa, polisregister. Ordningspolisverksamhet Se Ingripandemeddelanden och minnesanteckningar
m.m. samt de allmänna diarierna och handlingarna till dessa. GALLRINGSREGLER En stor
del av polismyndighetens handlingar gallras efter viss tid. Den närmare omfattningen
framgår av arkivbildningsplanen för polismyndigheterna (i FAP-1). Gallringen sker
med stöd av de gallringsbeslut Riksarkivet utfärdat samt i enlighet med Datainspektionens
olika beslut om avidentifiering av polisregister. Polismyndigheten har för vissa handlingar
utfärdat lokala gallringsbeslut (tjänsteföreskrifter) för handlingar som enligt Riksarkivets
gallringsbeslut får gallras vid inaktualitet, dvs. när handlingarna inte längre behövs
för verksamheten. ARKIVVERSAMHETENS ORGANISATION Inom polismyndigheten är det övergripande
ansvaret för arkivtjänsten delegerat till en arkivansvarig och ansvaret för centralarkivet
till en arkivföreståndare. Ansvaret för närarkivet är delegerat till nio arkivredogörare.Se
tidigare manuell förteckning, bilaga 4. Dito gällande förteckning över Riksarkivets
beslut om gallring av handlingar hos polismyndigheterna.
Delvis
Tillståndsgivare: Värmlandsarkiv
Sekretess
Tillståndsgivare: Värmlandsarkiv
Polismyndigheten i Hagfors