ARKIVFÖRTECKNING KRIMINALVÅRDSANSTALTEN FÖRINGSÖ 1997-12-23 Utarbetad av Jan Olof
Alroth, arkivarie Godkänd av: Eva Sigge, Anstaltschef Kriminalvårdsanstalten Färingsö
och Svartsjö 2001-08-28 Arkivförteckning har slutförtecknats av: Kerstin Gustafsson
Arkivsakkunnig i Stockholmsregionen KRIMINALVÅRDSANSTALTEN FÄRINGSÖ ARKIVBESKRIVNING
1997-12-23 Historisk och organisation En numera nedlagd myndighet inom Kriminalvårdsverket
(KVV) var Kriminalvårdsanstalten (KVA) Färingsö. Denna existerade som egen myndighet
mellan 1985, då den dåvarande Svartsjöanstalten delades på två myndigheter, Kva Svartsjö
och Kva Färingsö, och 1992. 1993-01-01 slogs de samman till en myndighet igen med
benämningen Kriminalvårdsanstalten Färingsö och Svartsjö. Den sistnämnda myndigheten
övertog uppgifter och ansvar från båda tidigare. Kva Färingsö var först en anstalt
för både män och kvinnor, för att 1989 bli en kvinnoanstalt. På myndigheten fanns
ett häkte fr.o.m. 1990 (t o m 1996). Budgetåret för myndigheten liksom för övriga
KVV vid denna tid räknades fr.o.m. 1 juli t.o.m. 30 juni. Arkivorganisation Då bevarandehandlingar
angående Färingsöanstalten fr.o.m. skapandet av kva Färingsö och Svartsjö 1993 ingår
i denna myndighets arkivförteckning innebär det att endast avslutade handlingar t.o.m.
1992 tagits med i kva Färingsö arkivförteckning. Handlingar från de båda arkivbildarna
ha separerats. Se vidare arkivbeskrivning för Kriminalvårdsanstalten Svartsjö-1984
med föregångare. Arkivförteckning utarbetades under oktober-november 1997 i enlighet
med Arkivlagen 6§ 2 st., Förteckningsplan för kriminalvårdsanstalternas arkiv utfärdad
av riksarkivet den 2 april 1981, RA-FS (Riksarkivets författningssamling) 1991:1 samt
Rapport från inspektion hos Färingsö-Svartsjö kriminalvårdsanstalt (Stockholms stadsarkiv;
Inspektionsrapport nr 158/95). I stort sett har endast handlingar som uppkommit genom
myndighetens egen verksamhet förtecknats. Undantag från detta är inkomna diarieförda
handlingar i arkivserien E1 och ett fåtal handlingar i E2 Övriga inkomna och utgående
handlingar. Denna arkivförteckning kompletteras med en arkivbeskrivning, något som
också måste finnas på alla statliga myndigheter enligt Arkivlagen 6§ 2 st. Eftersom
Kva Färingsö är en nedlagd myndighet med nära samband med Kva Färingsö och Svartsjö
finns ingen bilagedel till Kva Färingsös arkivsbeskrivning. Några bilagor för Kva
Färingsö 1985-1992 bifogas till Kva Färingsö och Svartsjö med föregångers arkivbeskrivning.
Arkivförteckning och -beskrivning förvaras tillsammans med arkivet i Kva Färingsö
arkivlokal. Dels har arkivförteckningarna fått bilda en egen arkivserie (D5) och dels
förvaras originalet till arkivförteckningen 1997 i en särskild pärm på Färingsös kansli.
Ett exemplar förvaras också i Kva Svartsjös arkivbeskrivning, då de båda förteckningarna
har ett nära samband. Hänvisningar mellan de båda arkivförteckningarna förekommer
för de arkivserier som helt eller delvis fortsätter från Kva Färingsös till Kva Färingsö
och Svartsjös arkiv. De gallringsbara handlingarna för perioden fr.o.m. 1993 som finns
i Färingsös arkivlokal har skiljts från bevarandehandlingarna 1985-1992. Sökingångar
till myndighetens arkiv utgörs av arkivförteckningen, arkivbeskrivningen och diarieplanerna.
Diariet kan ses som en sökingång liksom även sakregistret till diariet. Förenklade
förteckningsblad har gjorts för de gallringsbara handlingarna. Visst avställt bevarandematerial
förvaras på andra ställen än kva Färingsö och Svartsjö. Avslutade klientdossiéer (F1)
förvaras hos Kriminalvårdsstyrelsen i Norrköping, liksom personalakter (F2) med tjänstematriklar.
Avslutade handlingar från det löne-och personaladministrativa systemet SLÖR förvaras
på Statens pensionsverk i Sundsvall, men Årsvisa tjänstgöringsjournaler (G3A) bevaras
även på de enskilda statliga myndigheterna. T.o.m. 1983/84 finns även SLÖR- handlingar
på Riksarkivet (RA) i Stockholm. Bevarandehandlingar i ekonomisystemet System-S med
efterföljaren COSMOS förvaras på Kriminalvårdsstyrelsen (pappershandlingar) och RA
(handlingar i ABD-form). Bevarandehandlingar i System-S t.o.m. budgetåret 1984/85
finns också som mikrofilm på RA. Landsarkivet i Uppsala var under myndighetens existens
arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigheter i Stockholms län, inklusive
Kva Färingsö. Enligt avtal mellan staten och Stockholms stad är Stockholms stadsarkiv
arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigheter i Stockholms län f ro
m 1993-10-01. Detta innebär att stadsarkivet har tillsynsansvar för arkivhantering
vid dessa myndigheter, inklusive de på Kva Färingsö och Svartsjö förvarande arkiven.
Sekretess gäller enligt sekretesslagen kap. 7 § 21 i högst 50 år för alla allmänna
handlingar rörande kriminalvårdens enskilda klienter ”om det kan antas att den enskilde
eller någon honom närstående lider men eller att fara uppkomer för att någon utsätts
för våld eller annat allvarligt men om uppgiften röjs”. För personaladministrativa
handlingar gäller sekretess för uppgift om anställds bostadsadress, hemtelefonnummer
och personnummer, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att det enskilde
eller honom närstående lider men.
Kriminalvårdsstyrelsen, region Stockholm