Arkivbeskrivning för Årstaskolan (1947/48-2013) Arkivbeskrivningen är upprättad enligt
6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten
att ta del av allmänna handlingar. Inledning Från årsskiftet 2013/2014 övergick Stockholms
stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom
processorienterad informationsredovisning (PIR). Årstaskolans arkiv (1947/48-2013)
som är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat har avslutats och slutförtecknats
i augusti 2016. Arkivförteckning och arkivbeskrivningen har uppdaterats i samband
med arkivets slutförtecknande och ersätter all föregående redovisning. Årstaskolans
arkiv ordnades och förtecknades av en arkivarie första gången år 2002 med mindre uppdateringar
senare år. Arkivet förtecknades som en arkivbildare (1947-2002) trots skolans olika
organisatoriska tillhörigheter, se nedan under Kort historik för en redovisning. I
arkivredovisningen används endast ett namn, Årstaskolan. Se arkivredovisningen för
Årstaskolan för en fullständig redovisning av vilka handlingstyper som ingår i arkivet.
Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning. För information om
Årstaskolan efter 2013, se Årstaskolans arkiv (2014 - ). Kort historik Årstaskolan
stod färdig 1947 efter ritningar av arkitekt Stig Åkermark. Årstaskolan var i nästan
40 år huvudskola i Årsta rektorsområde. Att vara huvudskola i ett rektorsområde innebar
att rektor och annan administrativ personal arbetade på denna skola. 1985 upphörde
Årsta rektorsområde och Årstaskolan överfördes till Enskede-Årsta rektorsområde. 1986
till 1989 var Årstaskolan huvudskola i Enskede-Årsta rektorsområde. 1989 bildas Årsta
rektorsområde 2, där Årstaskolan var huvudskola och Skanskvarnsskolan annexskola.
Sedan Utbildningsnämnden bildades har ett antal omorganisationer skett. Den mest omfattande
gjordes 1 juli 2007, då ansvaret för stadens ca 150 grundskolor flyttades över från
stadsdelsnämnderna till Utbildningsförvaltningen. Årstaskolans organisatoriska tillhörighet
har sett ut enligt följande: - Årsta rektorsområde 1947-1985 Årstaskolan huvudskola
Skanskvarnsskolan 1970-1985 Årstagårdens skola 1952-1954 - Enskede-Årsta rektorsområde
1985-1989 Enskedefältets skola 1985-1989 Enskedeskolan 1985-1989 Huvudskola (1985-1986)
Skanskvarnsskolan 1985-1989 Årstaskolan 1985-1989 Huvudskola (1986-1989) - Årsta
rektorsområde 2 1989-1991 Årstaskolan huvudskola Skanskvarnsskolan 1989-1991 - Egen
enhet 1991 - Tillhörde Årsta stadsdelsförvaltning 1997-1998 - Tillhörde Enskede-Årsta
stadsdelsförvaltning 1999-2007 - Utbildningsförvaltningen 2007- - Årstaskolan (1947/48-2013)
slutförtecknades augusti 2016 på grund av att Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen
övergick till processorienterad informationsredovisning (PIR). Verksamhet Årstaskolan
är en kommunal grundskola som bedriver undervisning för förskoleklass till och med
årskurs 9 samt fritidsverksamhet till och med årskurs 6. Skolan hade läsåret 2015/16
cirka 920 elever. Årstaskolans skolledning bestod höstterminen 2016 av rektor Kalle
Enström, fyra biträdande rektorer, Ingrid Bäckström, Susanne Van der Kwast, Ulla Wettring
och Johan Engström samt administrativ chef, Anna Nyberg. För mer information om skolans
verksamhet och organisation, se arkivets serie B6 Handlingsprogram och planer. Se
även skolans webbsidor: arstaskolan.stockholm.se och arstaskolan.se Viktiga handlingstyper
Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Årstaskolans verksamhet. Handlingarna
är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.
Administration: A10 Ledningsgruppens protokoll A11 Samverkansgruppens (SVG) protokoll
A12 Arbetsplatsträffs (APT) protokoll B6 Handlingsprogram och planer F1 Diarieförda
handlingar Betygssättning: B1 Kopior av slutbetyg D1a Betygskataloger Elevvård:
F3 Elevakter Elevregistrering: B5 Skolans kataloger D1c Klasslistor D1d Elevkort
Förvaring Årstaskolans arkiv förvaras i ett arkiv vid skolans expedition. Alla handlingar
i Årstaskolans arkiv förvaras i godkända arkivboxar. Arkivet 1947-2013 har överlämnats
till Stockholms stadsarkiv. Skolsköterskorna på Årstaskolan förvarar skolhälsovårdsjournaler
för elever som är inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från
och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda
förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda
som avslutat sin tjänst förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Serie F9
Fotografier innehåller fotoalbum med fotografier tagna av läraren Stig Jonsson. Stig
Jonsson var träslöjdslärare vid Årstaskolan från det att han var nyutexaminerad tills
det att han gick i pension. Han hade tjänst vid skolan från dess att den byggdes år
1947 till 1989. Under den tid han arbetade vid skolan tog han en stor mängd privata
fotografier från bland annat idrottsdagar, julfester, luciafirande och personalfester.
Samlingen är privat och donerades av hans änka till skolan vid hans död 1997. Skolan
har valt att behålla fotoalbumen och de bevaras i skolans arkiv. Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är de främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar
som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll
förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till
exempel digitala verksamhetssystem som BoSko. Sekretess Sekretess förekommer, även
om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för
en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets-
och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL. Användbara
paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd
för enskild i utbildningsverksamhet m.m.). Serier som kan vara föremål för sekretess
är bland andra: * A3 Elevvårdskonferensens protokoll * D1c Klasslistor * F3 Elevakter
Gallring Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades
av Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut och hanteringsanvisningar
som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning. Arkivansvar Arkivansvarig
för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som
utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare
med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv
och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Arkivbeskrivning upprättad
augusti 2016 Arkivarie Anna Wiklund