Med stöd av 6 § 2 arkivlagen (1990:782) och kap 2 § Riksarkivets föreskrifter och
allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter fastställer tingsrätten följande Arkivbeskrivning
Att gälla fr.o.m. den 1 januari 1996 Tingsrättens organisation och arbetsuppgifter
Tingsrätten bildades vid den s.k. tingsrättsreformen den 1 januari 1971. Domsagan
omfattar Norrtälje kommun. Till tingsrätten är knuten en inskrivningsmyndighet, vilken
bildar eget arkiv. Tingsrättens huvuduppgift är rättsskipning, vartill knutits vissa
uppgifter av rent rättsvårdande karaktär. För rättsskipningen och den del av rättsvården
som handläggs som domstolsärenden är tingsrätten indelad i rotlar, var och en med
en domare som ansvarig. Övriga funktioner fördelas på skilda enheter, även dessa med
en domare som ytterst ansvarig. Den närmare indelningen framgår av tingsrättens arbetsordning.
Rättsskipningen är inriktad på brottmål och tvistemål. Verksamheten regleras främst
av rättegångsbalken jämte processuella bestämmelser i äktenskaps- och föräldrabalkarna.
Till utgången av 1991 förekom härjämte en särskild summarisk process (lagsökning,
betalningsföreläggande och handräckning). Rättsvården avser ett stort antal ärenden
av skiftande karaktär nämligen - Domstolsärenden, se närmare lagen (1996:242) om domstolsärenden.
Fråga är om t.ex. adoption och dödande av förekomna handlingar. - Bouppteckningsärenden
enligt närmare bestämmelser i ärvdabalken; se även 26 § protokollskungörelsen (1971:1066)
för de allmänna domstolarna beträffande de s.k. boupptecknings- och avhandlingsprotokollen.
- Konkursärenden, ärenden om skuldsanering och företagskonstruktion, samt - ärenden
rörande borgerlig vigsel Till utgången av juni 1995 förekom härtill förmynderskapsärenden
enligt närmare bestämmelser i föräldrabalken. Ärendetypen utgick den 1 juli 1995,
då huvuddelen av funktionerna överfördes till överförmyndarna och länsstyrelsen, tingsrättens
kvarvarande befattning med förmynderskapsfrågor handläggs därefter som domstolsärenden.
Till utgången av augusti 1996 förekom också ackordsärenden enligt ackordslagen (1970:847).
Den lagen upphävdes i och med att lagen (1996:764) om företagsrekonstruktion trädde
i kraft. Vid tingsrättens förekommer därtill en administrativ enhet och ett kassakontor.
Den administrativa verksamheten regleras närmare i förordningen (1979:572) med tingsrättsinstruktion.
Den till tingsrätten knutna inskrivningsmyndigheten bildar ett eget arkiv, vilket
dock förvaltas av tingsrätten, jfr. ovan. Sambandet mellan tingsrättens arbetsuppgifter
och viktigare handlingar och ärendeslag Handlingar i den rättsskipande verksamheten
registreras som brottmål eller tvistemål, B-mål, T-mål. Alla handlingar i ett mål
förs samman till en akt. En akt innehåller dels handlingar som kommit in till tingsrätten
dels handlingar som upprättats vid tingsrätten. Inkomna handlingar är t.ex. stämningsansökningar
och andra skrifter från parterna. Även handlingar från andra myndigheter förekommer,
t.ex. i brottmålen, förundersökningsprotokoll och utdrag ur kriminalregister. Upprättade
handlingar är t.ex. protokoll, kallelser och föreläggande av olika slag samt tingsrättens
dom och beslut. För tvistemål och brottmål samt flertalet typer av ärenden finns kronologiska
dagböcker resp. förteckningar. Även namnregister förekommer i viss omfattning. Förmynderskapen
registrerades härutöver i en särskild förmynderskapsbok till utgången av juni 1995,
då den avslutades. Domar och särskilt uppsatta beslut inbinds årligen i särskilda
domböcker (motsvarande). Inkomna bouppteckningar sammanförs i en särskild serie i
kronologisk ordning med utgångspunkt från dag för registrering. Sökingångar i arkiven
Arkivhandlingarna ordnas systematiskt i en arkivförteckning. Denna kompletteras med
ett sakregister över förekommande typer av handlingar. Vidare finns kronologiska dagböcker
och namnregister över samtliga mål och flertalet ärendetyper, såvitt avser brottmålen
utgallras dock namnregistren efter ca två år. Inskränkningar i tillgängligheten genom
sekretess Tingsrättens arkivhandlingar, domar och diarier är, med ett fåtal undantag
offentliga. Uppgifter om förekommande sekretess framgår av resp. dagbok samt av notering
på aktomslaget. Gallringsregler Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut
samt av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring
av handlingar av tillfälliga eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6). Förekommande beslut
finns antecknade för varje arkivserie för sig i resp. förteckningsingress. Gallringsfristen
är i normalfallet 10 år. Även kortare frister förekommer dock, t.ex. för namnregistren
i brottmål, vilka gallras ca två år efter att resp. mål avgjorts, jfr. ovan. I övriga
omfattar utgallringen främst delar av aktbestånden jämte vissa administrativa handlingar.
Lokalt gallringsbeslut för Norrtälje tingsrätt Med stöd av Riksarkivets föreskrifter
och allmänna råd om gallring av handlingar av ringa eller tillfällig betydelse (RA-FS
1991:6 ändrad genom RA-FS 1997:6) beslutar Norrtälje tingsrätt, efter samråd med Stockholms
stadsarkiv att Norrtälje tingsrätts arkivs inneliggande handlingar till bouppteckningar
(bouppteckningsbilagor) mellan åren 1971 - 1994 skall gallras i januari 2002. Norrtälje
2001-08-31