CENTRALFÖRENINGEN FÖR SOMMARVISTELSE FÖR BARN INLEDNING. Organisation och verksamhet
Centralföreningen för sommarvistelse för barn inrättades den 11 november 1964 efter
beslut i kommunstyrelsen (dåvarande stadskollegiet). Centralföreningen kom att ta
över Föreningen för skollovskolonier i Stockholms (1885 - 1967) roll som centralt
organ för barnkoloni-verksamheten för Stockholms stad. Denna verksamhet hade under
den sistnämndas tid varit finansierad av mestadels privata och kyrkliga medel. Med
bildandet av Centralföreningen för sommarvistelse för barn övertog staden i princip
hela anslagsgivningen. Föreningen för skollovskolonier skänkte sina kvarvarande tillgångar
till den nybildade Centralföreningen - bl.a. fastigheten Grindsgatan 54. Centralföreningen
för sommarvistelse för barn organiserades på ett liknande sätt som Föreningen för
skollovskolonier. Till Centralföreningen anslöt sig ett antal lokala föreningar. Centralföreningens
styrelse, centralstyrelsen, hade som uppgift att formulera övergripande mål för verksamheten,
fördela anslag till lokalföreningarna samt kontrollera hur dessa använde medlen. De
lokala föreningarna hade egna styrelser och revisorer samt ansvarade för den egna
verksamheten. Samtidigt var de redovisningsskyldiga till centralföreningen. De lokala
föreningarna träffades årligen på s. k. ombudsstämmor. Det nya med Centralföreningen
för sommarvistelse för barn var det stora inflytande staden / kommunen fick i barnkoloniverksamheten.
I Centralföreningens stadgar fanns bestämmelser som innebar att kommunen i stor utsträckning
valde såväl centralstyrelse som styrelser och revisorer i de lokala föreningarna.
Vid tiden för Centralföreningens bildande drogs barnkoloniverksamheten med ett skamfilat
rykte. Föreningen kom bl.a. till följd av detta att lägga ned mycket möda på utredningar,
personalutbildningar och översyner av befintliga gårdar. Ett namnbyte på lokalföreningarna
från föreningar för skollovskolonier till sommargårdsföreningar visar på samma strävan
att tvätta bort ryktet och åstadkomma förändring. Centralföreningen för sommarvistelse
för barn lades ned den 3 december 1984 efter beslut i kommunfullmäktige. Redan den
1 januari 1977 hade emellertid den då nyorganiserade Sommarbarnsbyrån, tagit över
det formella ansvaret för Stockholms sommargårds-verksamhet. Centralföreningen hade
från detta datum endast kvar ett fåtal administrativa uppgifter fram till sin definitiva
nedläggning 1984. Arkivet - avgränsningar, handlingstyper och sökvägar Arkivet har
bildats ur den verksamhet Centralföreningen för sommarvistelse för barn bedrev 1964
till 1984. Det finns även handlingar från tiden före beslutet om dess inrättande den
11 november 1964 då föreningen var under bildande. De handlingar från 1977 till 1984
som f.n. ingår i arkivet är relativt få, vilket sannolikt har sin förklaring i Sommarbarnsbyråns
övertagande av sommargårdsverksamheten. De lokala sommargårdsföreningarna bildar egna
arkiv. Handlingar skapade i deras verksamhet har endast i den mån de ansetts att även
utgöra inkomna handlingar till Centralföreningen för sommarvistelse för barn tillförts
den sistnämndas arkiv, d.v.s. utgör handlingar denna mottagit och haft användning
av i sin verksamhet. För mer information om ordnings- och förteckningsarbetet se bilaga
till arkivförteckningen. Det diarium som medföljer arkivet (serie D1) ger kronologiskt
ordnad information om tjänsteutlåtandens datum, ärenderubrik och diarienummer. Däremot
finns inga hänvisningar i anmärkningskolumnen var tjänsteutlåtanden kan återfinnas.
Ett tips hur man ändå hittar ett visst tjänsteutlåtande är att gå till föredragningslistor
för sammanträden som ligger nära detta i tiden. Dessa listor medföljer protokollen.
Där står om ärenden knuta till ett visst tjänsteutlåtande tagits upp vid sammanträdet.
Om så är fallet återfinns tjänsteutlåtandet vanligen som protokollsbilaga. Dessutom
får man genom protokollet på samma gång information om hur ärendet behandlades i styrelsen
eller på ombudsstämman. Innehållsförteckningar för en del serier alternativt volymer
medföljer arkivet (se serie D1). Den primära ingången till arkivet utgörs emellertid
av innehållsförteckningen över serierna, den sekundära av anmärkningskolumnerna på
förteckningsbladen. Den mest uttömmande informationen om Centralföreningens verksamhet
ges i protokollen med bilagor (serie A1A - A2B) samt i årsberättelser och i annat
informationsmaterial (serie B2). En serie som visar på satsningen på personalutbildningar
och utredningar är serie B3. Räkenskapshandlingar är åtminstone f.n. relativt få.
Årsrevisioner finns dock i regel. Serie E1A och E1B visar på det stora kommunala inflytandet
vid val till styrelser och av revisorer. Serie E2 innehåller vidare en del handlingar
från lokala sommargårdsföreningar. Dock bör man gå till deras egna arkiv för mer uppgifter
om dessas verksamhet. Några av Centralföreningens serier fortsätter i Sommarbarnsbyråns
arkiv. Det gäller serierna B3, E1A, E1B, F1 och F2. Ny arkivbildare till trots har
jag valt att inte bryta isär dessa serier, utan har låtit den del av serien som tillkommit
i Centralföreningens verksamhet ingå rent fysiskt i Sommarbarnsbyråns arkiv. Sommarbarnsbyrån
har troligen tagit över pärmar och dylika förvaringsmedia från Centralföreningen och
fortsatt samla handlingar av samma typ i dessa. Serien har till synes bedömts viktigare
än devisen: en arkivbildare ett arkiv. Arkivet är förtecknat efter det s.k. allmänna
arkivschemat. Arkivets handlingar består i huvudsak av kopior. Medföljer original
en serie eller volym anges detta. Handlingarna är förvarade i kartong om ej annat
anges. Sekretess. Vissa handlingar kan omfattas av sekretess för att skydda den personliga
integriteten. För tillämpliga paragrafer se SekrL 7 kap. Närliggande arkiv och litteratur
Bland de lokala sommargårdsföreningarnas arkiv återfinns f.n. vid Stockholms Stadsarkiv
Farstas, Katarina Västras, Spångas, S:t Görans och Vantörs. Handlingar från såväl
Centralföreningens som de lokala sommargårdsföreningarnas arkiv kan återfinnas i Barnavårdsnämndens
arkiv, också det vid Stadsarkivet. En stor sommarkoloniförening utgör Barnens Dags
förening, bildad 1909 och ombildad till kommunal stiftelse 1981. Denna förening hade
gentemot Centralföreningen för sommarvistelse för barn åtminstone till en början en
relativt självständig roll. Föreningen för skollovskolonier i Stockholms arkiv bör
än en gång nämnas som intressant i sammanhanget, liksom Sommarbarnsbyråns arkiv. De
tre sistnämnda arkiven förvaras även de vid Stadsarkivet. Som litteraturtips kan nämnas:
Martin Börjesson & Annika Hofsten (1985) Kollo 1885 - 1985 - Minnesbilder från de
första hundra åren. Sommarbarnsbyrån, Socialförvaltningen. Solveig Hollaris & Jan
Holmberg (1996) Kollo - Århundradets sommarliv. Arena förlag. Övrigt. Förteckningen
är gjord som praktikuppgift inom grundkursen i arkivvetenskap vid Stockholms universitet
höstterminen 2000. Stockholm. 2000-12-10 Roger Löfgren Centralföreningen för sommarvistelse
för barn Tillägg För ytterligare information kring nedläggningen av Centralföreningen
- se Socialnämndens protokoll 1984 04 12 §53 där hänvisning också ges till aktuella
handlingar i ärendet (diarie-nr etc). Leveranser: Arkivet levererades till Stadsarkivet
i omgångar enligt följande: 1997 överfört från Socialförvaltningens arkiv i samband
med den sk Stadsdelsnämndreformen (inget acc.nr) 2000 acc.nr 41/00 (=tilläggslev.
från upphörda sommarbarnsbyrån) Arkivet förtecknades under arkivvetenskapskursen
vid Stockholms universitet ht 2000 av Roger Löfgren. I januari 2001 har smärre korrigeringar
gjorts varefter förteckningen nu föreligger i färdigt skick. Stockholm i Stadsarkivet
5 januari 2001 /Lars Asklund/ Arkivarie