ARKIVBESKRIVNING JOHANNES SKOLA (1991/92- 2013) Arkivbeskrivningen är upprättad enligt
6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten
att ta del av allmänna handlingar. VERKSAMHETENS FÖREGÅNGARE Fram till 1903 låg ansvaret
för folkskolebyggandet på stadens församlingar. För att möta utbildningsbehovet hos
de växande barnkullarna anlitade Johannes och Jakobs församlingar arkitekten Carl
Möller som nyligen ritat Johannes kyrka som då var under uppförande. Ledig mark för
bygget fanns i kvarteret Kråkan nedanför Vanadislunden. Johannes folkskola invigdes
1891 och var utformad som en tegelborg med en markant bottenvåning av rustik kalksten.
Utrymmet var beräknat för 1.400 elever fördelade på 32 lärosalar, två slöjdsalar,
matsal och en badinrättning i källaren. Två gymnastiksalar med omklädningsrum liksom
en lärarbostad lades i separata byggnader på gården. Byggkostnaden uppgick till 409.811
kronor. 1899-1900 uppfördes byggnaden utmed Cedersdalsgatan med ytterligare klassrum.[1]
Filial 1910-1936 på Ynglingagatan. Skolan vid Epidemisjukhuset Roslagstull under Johannes
skola (ro) -1959. Annexskola till Engelbrektskolan 1959 – 1991 Provisorier: Hyrd lokal
på Johannesgatan 18 1940-1942 och på Eriksbergsgatan 10 1943-1946. Se vidare SSA/0784:
Jakob och Johannes folkskola/öd 1902-1959 samt SSA/1327: Jakob och Johannes församlings
skolråd 1840-1923. JOHANNES SKOLA Rektorer 1991/92 – 1994/95 Per Orsén 1995/96 – 2000/01 Gunilla
Walfridsson 2001/02 – 2005/06 Agneta Wemnell 2006/07 - 2013 Catrin Hyllander-Nyqwist
Skolans verksamhet Grundskola årskurs 1-6. Egen enhet 1991. Tillhörde Norrmalms Stadsdelsnämnd
1997-vt 2007. Tvåspråkiga klasser (engelska) JOHANNES SKOLAS ARKIV Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som
kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas
under huvudavdelning A i arkivförteckningen). Viktigare handlingstyper – samband mellan
verksamhet och information Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar
av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för
en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper. Skolledning/administration
Ledningsgruppen protokoll (A1) Protokoll från ledningsgruppen. Samverkansprotokoll
(A2) Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter
för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll.
Handlingsprogram och planer (B1) Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning,
ordning vid skolan etc. Diarieförda handlingar (F1) Diarieförda handlingar finns för
åren 2002-2003. Handlingarna är samsorterade med diariet (C1.) Betygssättning Betygskataloger Förteckningar
över elevernas betyg, med underskrift av betygssättande lärare. (från 6:e klass 2013.)
Elevvård Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar
mm. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning Elevregistrering Klasslistor
(D1c) Klasslistor visar klassammansättningar (för de flesta åren) samt adresser och
födelsedata. Skolans kataloger med elevfotografier. (B5) Skolkataloger med gruppfotografier
av elever (klassvis) samt personal. Övrigt Övriga protokoll (A10) Protokoll från olika
arbetsgrupper vid skolan, ex vis språkutvecklingsgruppen, gruppen för pedagogiskt
utvecklingsarbete, trygghetsgrupp m fl. Arkivförteckningens struktur Johannes skolas
arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat, i enlighet med den struktur
som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011. Förvaring Johannes skolas arkiv förvarades,
innan leverans till Stadsarkivet, i godkända arkivlokaler i skolan. Alla handlingar
förvaras i godkända arkivboxar. Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med
1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda
från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv. Eftersom denna arkivförteckning
avser åren 1991-2013 finns det inte några skolhälsovårdsjournaler för barn födda före
1976. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor
1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda
som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens
arkiv. Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras
på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Arkivansvar Arkivansvarig för skolorna
och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på personalavdelningen på Stockholms
utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar
för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Johannes skola arkiv och dokumenthantering
ligger på skolans rektor.