Zawartość
Wybory, 1988 r.: organizacja wyborów do Gminnej Rady Narodowej, sygn. 1; wnioski i
postulaty zgłaszane podczas kampanii wyborczej do rad narodowych, sygn. 2; Narady
i konferencje własne 1980-1987, 1989, sygn. 3-15; Posiedzenia komisji i kolegiów 1985
r., sygn. 16; Narady organizowane przez władze zwierzchnie 1974, 1982, sygn. 17-18;
Sołtysi 1973-1974, 1978, 1980-1984, 1986, 1989, sygn. 19-32: wybory sołtysów 1978,
1981, 1983, 1989, sygn. 19-23; narady sołtysów 1973-1974, 1980-1984, 1986-1989, sygn.
24-32; Organizacja Urzędu 1973, 1975, 1985, 1989: regulaminy organizacyjne i podział
pracy, struktura; statut organizacyjny, sygn. 33-38; Normatywy władz nadrzędnych 1973,
1979, 1983, 1986-1987, sygn. 39-44; Normatywy własne 1973-1974, 1976-1977, 1979-1989,
sygn. 45-58: zarządzenia Naczelnika Gminy 1973-1974, 1976-1977, 1980-1989, sygn. 45-52;
2. decyzje Naczelnika Gminy 1980-1988, 1990, sygn. 53-58; Plany i programy pracy oraz
ich realizacja 1974, 1979-1989, sygn. 59-91; Skargi i wnioski 1983-1984, 1986-1989,
sygn. 92-98; Współdziałanie z organizacjami politycznymi 1983 r.: współdziałanie z
Gminną Radą Patriotycznego Ruchu Odrodzenia Narodowego, sygn. 99; Współdziałanie z
Urzędem Wojewódzkim w Przemyślu 1986-1989, sygn. 100-102; Biurowość 1975-1976, sygn.
103-104; Archiwum zakładowe 1986-1989, sygn. 105-108; Kontrole 1973, 1975, 1985-1990
sygn. 109-133: kontrole zewnętrzne 1975-1990, sygn. 109-126; kontrole wewnętrzne 1973,
1985-1989, sygn. 127-133; Pracownicy 1973-1977, 1979, 1982-1989, sygn. 109-149: przydziały
etatów, 1974, 1977, 1982, 1986-1987, sygn. 134-135; szkolenia pracowników 1973, 1976,
1982-1989, sygn. 136-145; statystyka dotycząca pracowników 1976, 1979, 1983-1984,
1988, sygn. 146-149; Majątek gminy, 1975 r., sygn. 150; Finanse i księgowość 1973-1979,
1982-1989, sygn. 151-213: planowanie i wykonanie budżetów 1973-1975, 1977-1978, 1982-1989,
sygn. 151-177; plany finansowania inwestycji i remontów 1976, 1983-1989, sygn. 178-181;
sprawy podatkowe 1978-1984, 1987-1989, sygn. 182-187; bilanse i sprawozdania finansowe
1976-1989, sygn. 188-213; Plany społeczno-gospodarczego rozwoju gminy i ich realizacja
1978-1979, 1981-1982, 1984, 1986-1988, sygn. 214-228; Czyny społeczne 1976, 1979,
1981-1989, sygn. 229-247: plany czynów społecznych 1977, 1979, 1982-1984, sygn. 229-232;
realizacja czynów społecznych 1976-1982, 1984-1989, sygn. 233-247; Szkolnictwo, kultura
i sport 1977, 1979, 1983, 1985, 1989: sieć szkół i przedszkoli (1989), koordynacja
organizowanych imprez kulturalnych (1985), pisma Urzędu Wojewódzkiego Wydziału Organizacyjno-Prawnego
i Kadr w Przemyślu kierowane do podległych jednostek w sprawie konkursu na kroniki
terenowe (1977, 1979, 1983), powszechne wychowanie fizyczne i sport masowy (1985),
sygn. 248-253; Ochrona miejsc pamięci 1976, 1986-1987, sygn. 254-255; Stowarzyszenia
1978-1979, 1981, sygn. 256-259: nadzór nad stowarzyszeniami (Związek Bojowników o
Wolność i Demokrację, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci, Związek Harcerstwa Polskiego,
Towarzystwo Przyjaźni Polsko-Radzieckiej, Towarzystwo Krzewienia Kultury Świeckiej)
1978-1979, 1981, sygn. 256-258; składy osobowe Zarządów Kółek Rolniczych na terenie
gminy Chłopice, 1981 r., sygn. 259; Kolegium ds. Wykroczeń 1975-1983, sygn. 260-268:
analizy, oceny i sprawozdania z działalności Kolegium ds. Wykroczeń, 1976-1983, sygn.
260-266; rejestry A spraw o wykroczenia Kolegium ds. Wykroczeń 1975-1979, sygn. 267-268;
Urząd Stanu Cywilnego 1976-1989: nadzór nad działalnością USC, sprawozdawczość, sygn.
269-282; Sprawy notarialne 1973, 1977-1981, 1983-1987: testamenty, poświadczenia,
sygn. 283-291; Obrona Cywilna, 1988 r., sygn. 292-293; Drogi i mosty 1988-1989, sygn.
294-296; Sprawy wyznaniowe 1985-1987: obsada stanowisk kościelnych i duchownych, sygn.
257; Rolnictwo, 1978-1979, 1982-1989, sygn. 298-342: nieruchomości rolne (kontrola
rolniczego użytkowania gruntów rolnych, inwentaryzacja nieruchomości, sprawozdawczość
i planowanie) 1982-1989, sygn. 298-314; produkcja zwierzęca 1983-1986, sygn. 315-318;
ochrona roślin 1982-1986, sygn. 319-323; zadrzewianie 1978-1979, 1983-1984, sygn.
324-325; skup produktów rolnych, 1983 r., sygn. 326; geodezja rolna 1978-1979, 1983-1984:
klasyfikacja gruntów, sygn. 327; statystyka rolna 1982-1989, sygn. 328-342: Gospodarka
przestrzenna i budownictwo 1976, 1979-1989, sygn. 343-369: gospodarka przestrzenna,
1976 r., sygn. 343; ewidencja i rejestracja lokalizacji 1979-1989, sygn. 344-345;
programy rozwoju budownictwa i ich realizacja 1976-1989, sygn. 355-369; Sprawy geodezyjne
1985, 1987: sprawy urządzeń naziemnych, zgłoszenia robót geodezyjnych wykonanych na
terenie gminy, sygn. 370-371; Pomoc społeczna i rehabilitacja inwalidów 1976, 1979-1980,
1987, sygn. 372-376.
Dzieje ustrojowe
Na mocy ustawy z dnia 29 XI 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach
narodowych zlikwidowano dotychczasowy podział administracyjny państwa na gromady.
Utworzono gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjno-gospodarczego na
terenach wiejskich, stwarzające ze względu na swoje rozmiary, potencjał gospodarczy
i urządzenia odpowiednie warunki dla kierowania rozwojem gospodarczym i społeczno-kulturalnym
oraz dla zaspokojenia potrzeb mieszkańców. Gmina w w Chłopicach utworzona została
1 I 1973 r. W jej skład weszły następujące wsie: Boratyn, Chłopice, Dobkowice, Jankowice,
Lutków, Łowce, Zamiechów. Początkowo gmina wchodziła w skład powiatu jarosławskiego
w województwie rzeszowskim, jednak w związku z wprowadzeniem dwustopniowego podziału
administracyjnego państwa (1 VI 1975 r.) i likwidacją powiatów weszła w skład nowego
województwa przemyskiego. Organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu
społecznego na terenie gminy była gminna rada narodowa, natomiast organem administracji
państwowej naczelnik gminy. Ustawa z 29 XI 1972 r., w sprawie podporządkowania naczelnika
gminy postanowiła, że z jednej strony naczelnik gminy, jako organ administracji państwowej,
miał działać zgodnie z przepisami prawa oraz wykonywać zarządzenia organów nadrzędnych,
z drugiej zaś strony jako organ wykonawczy, zarządzający gminnej rady narodowej, działać
zgodnie z kierunkami działania ustalonymi przez gminą radę narodową. Naczelnik Gminy
jako organ wykonawczy i zarządzający GRN zapewniał wykonywanie jej uchwał, składał
sprawozdania i informacje ze swojej działalności oraz z wykonywania uchwał Rady, natomiast
jako organ administracji państwowej był odpowiedzialny za sprawną realizację ustaw,
uchwał Rady Państwa, rozporządzeń i uchwał Rady Ministrów, zarządzeń Prezesa Rady
Ministrów i uchwał Wojewódzkiej Rady Narodowej, zarządzeń Wojewody i innych aktów
prawnych nadrzędnych organów państwowej. Naczelnik wykonywał swoje zadania przy pomocy
podległego mu urzędu gminy, kierowników zakładów podporządkowanych Gminnej Radzie
Narodowej, a w dziedzinie oświaty i wychowania przy pomocy gminnego dyrektora szkół.
Urząd gminy był aparatem powołanym do realizacji zadań naczelnika. Jako aparat administracyjno-biurowy
złożony był z zawodowych urzędników podległych służbowo naczelnikowi. Nie stanowił
on samodzielnego organu administracji, gdyż organem takim był naczelnik gminy, natomiast
urząd wykonywał pod kierunkiem naczelnika jego zadania. W skład urzędu gminy wchodziły:
biuro urzędu gminy, gminna służba rolna i urząd stanu cywilnego. Biuro urzędu gminy,
m.in. sprawowało obsługę gminnej rady narodowej, prezydium i komisji oraz wykonywało
zadania zlecone przez naczelnika gminy w zakresie gospodarki i administracji gminy.
Pracą biura kierował sekretarz biura. Sekretarz odpowiadał przed naczelnikiem gminy
za wykonanie zadań biura, prawidłową organizacją pracy, przestrzeganie przepisów prawa,
porządku i dyscypliny pracy oraz za prawidłowe i sprawne załatwianie spraw obywateli.
Do gminnej zadań służby rolnej należało m.in. organizacja rozwoju produkcji rolnej
i racjonalnego wykorzystania środków produkcji; prowadzenie instruktażu i doradztwa
dla rolników, upowszechnianie wiedzy i postępu w rolnictwie. Gminną Służbę Rolną stanowili
zatrudnieni w urzędzie starsi instruktorzy i młodsi instruktorzy: rolni, wiejskiego
gospodarstwa domowego, budownictwa wiejskiego, melioracji i łąkarstwa. Do zakresu
działania Urzędu Stanu Cywilnego należało wykonywanie zadań przewidywanych w prawie
o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz innych przepisach.
Struktura organizacyjna Urzędu Gminy w Chłopicach w okresie jego działalności podlegała
zmianom. Według normatywów zachowanych w aktach zespołu, biuro Urzędu miało w latach
70. XX w. strukturę bezreferatową z podziałem na jedno lub wieloosobowe stanowiska
pracy. W latach osiemdziesiątych XX w. w strukturze organizacyjnej biura Urzędu Gminy
funkcjonowały natomiast referaty i samodzielne stanowiska pracy. Ustawodawstwo z 1972
r., dotyczące gminnych rad narodowych, utrzymało się z nieznacznymi zmianami, aż do
1990 r. Kres działalności urzędu Naczelnika Gminy przypada na rok 1990. 8 III 1990
r. Sejm uchwalił ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych.
Ustawy te weszły w życie 27 V 1990 r. Z chwilą ich wprowadzenia została zlikwidowana
Gminna Rada Narodowa w Chłopicach, Naczelnik Gminy oraz podległy mu urząd. Ich kompetencje
przejęła Rada Gminy w Chłopicach oraz Wójt Gminy i Zarząd Gminy jako organy samorządu
terytorialnego.
376 j.a. jednostka archiwalna, 2.85 mb. metr bieżący
aktowe materiały archiwalne - 376 j.a. 2.85 mb.
0 j.a. jednostka archiwalna, 0 mb. metr bieżący