Return to search

Urząd Gminy w Krasiczynie

1973-1990 Reference: PL/56/PL-56-2006/0

View context

Poland
Archiwum Państwowe w Przemyślu

Finding aid sub-groups

Lucyna Domaradzka
2008-03-05
Archiwum Państwowe w Przemyślu
polski
Informacje ogólne

Scope and content

Zawartość

Narady (narady pracowników własnej jednostki, koordynacja zjazdów, narad i konferencji); 1978-1985; sygn. 1-2; regulaminy organizacyjne i podział pracy (struktura, metody pracy); 1974-1975; sygn. 3; statutu organizacyjne Urzędu Gminy; 1975, 1988; sygn. 4-5; regulaminy organizacyjne Urzędu Gminy; 1983-1984, 1988; sygn. 6-8; decyzje Naczelnika Gminy; 1974, 1976-1977, 1982, 1984-1985, 1990; sygn. 9-11; zarządzenia Naczelnika Gminy; 1973-1988; sygn. 12-15; plany pracy terenowych organów administracji państwowej i innych organów; 1984; sygn. 16; plany pracy Urzędu Gminy; 1975, 1978, 1980-1983, 1985-1988; sygn. 17-24; programy realizacyjne i okresowe plany pracy Urzędu Gminy; 1985-1990; sygn. 25-29; sprawozdania statystyczne (sprawozdawczość gospodarcza ogólna, sprawozdania z wymiaru podatków); 1975, 1980-1982; sygn. 30-32; podział administracyjny (wykazy wsi pow. przemyskiego, dróg lokalnych, sołectw); 1973, 1975; sygn. 33; wykazy teczek z dokumentacją prowadzoną przez sekretarza Biura Urzędu Gminy; bez daty; sygn. 34; analiza i ocena skarg i wniosków – sprawozdania; 1974-1986; sygn. 35-36; protokoły kontroli i inspekcji zewnętrznych; 1973, 1975, 1978-1980, 1982-1990; sygn. 37-42; kontrole i inspekcje wewnętrzne; 1974; sygn. 43; wykazy pracowników Gminnej Służby Rolnej; 1981; sygn. 44; akta dot. Inspektora d/s Budownictwa w Urzędzie Gminy – Krzywuckiego Józefa; 1975-1976; sygn. 45; zakres czynności referenta d/s organizacyjnych – Matkowskiej Jadwigi; bez daty; sygn. 46; dane statystyczne o pracownikach własnej jednostki; 1985-1989; sygn. 47; plany i programy szkolenia pracowników terenowych organów administracji państwowej; 1980-1987; sygn. 48-52; dzienniki zajęć szkolenia zawodowego pracowników Urzędu Gminy; 1979-1982, 1985-1987; sygn. 53-58; prace pisemne z kolokwium; 1983; sygn. 59; prace pisemne z egzaminu samokształcenia kierowanego; 1985; sygn. 60;budżet gminy i plan funduszu gminnego; 1973-1974, 1979-1980, 1984-1988; sygn. 61-69; budżet i jego wykonanie; 1973-1974; sygn. 70-71; decyzje w sprawie zmian w budżecie; 1978-1979, 1987-1988; 72-75; plany dochodów i wydatków budżetowych; 1987-1988; sygn. 76-77; sprawozdania z wykonania budżetu za lata 1979-1980, 1983-1984, 1986-1989; 1979-1981, 1983-1990; sygn. 78-85; plany finansowe; 1973-1974, 1979-1980, 1984-1988; sygn. 86-94; bilanse za lata 1973-1974, 1979-1980, 1983-1989; 1973-1975, 1979-1981, 1983-1990; sygn. 95-105; bilans Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego szkół za 1989 r.; 1990; sygn. 106; bilans potrzeb i środków oraz projekt planu pomocy społecznej na rok 1989, 1990; 1988, 1990; sygn. 107; plany społeczno-gospodarczego rozwoju gminy; 1974-1977, 1980, 1982-1983, 1985-1988; sygn. 108-121; program oszczędnościowy gminy; 1983-1984; sygn. 122; materiały uzupełniające dot. planów społeczno-gospodarczych; 1984-1987; sygn. 123; ostateczna wersja planów zbiorczych (dot. planu społeczno-gospodarczego rozwoju województwa); 1976-1977; sygn. 124; sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy i budżetu za lata 1977, 1979-1980, 19821986; sygn. 125-132; sprawozdania i analizy dot. realizacji planów oraz programy działania; 1976-1978, 1984-1987; sygn. 133-137; wieloletnie i roczne plany czynów społecznych; 1978; sygn. 138; realizacja czynów społecznych; 1975-1989; sygn. 139-141; fotogramy zabytków gminy Krasiczyn; 1974, 1976; sygn. 142; nadzór nad stowarzyszeniami; 1979, 1981, 1983, 1985-1986; sygn. 143; analizy, oceny i sprawozdania z działalności Kolegium d/s Wykroczeń przy Naczelniku Gminy; 1976-1983; sygn. 144-148; nadzór nad działalnością USC; 1976-1986, 1988; sygn. 149-150; plany i programy działania komitetów obrony (plany obrony cywilnej Gminy Krasiczyn, wytyczne Wojewody Przemyskiego w zakresie przygotowań obronnych); 1977-1982; sygn. 151; planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności; 1983; sygn. 152; przebieg kontraktacji roślinnej (meldunki, sprawozdania, analizy); 1978-1987; komunikaty o występowaniu chorób roślin i szkodników; 1978-1979, 1985-1988; sygn. 154-156; sprawozdawczość dot. zwalczania chorób roślin i szkodników; 1978-1987; sygn. 157; ogólne zasady zaopatrzenia rynku (rozdzielniki, wytyczne); 1984-1988; sygn. 158-159; plan przestrzennego zagospodarowania gminy; 1980-1981; sygn. 160.

Record creators history

Dzieje ustrojowe

Ustawa z września 1954 r. zniosła gminy i powołała gromadzkie rady narodowe, które z dniem 31.12.1972 r. zakończyły swoją 18 letnią działalność. W ich miejsce powstały ponownie gminne rady narodowe. O powołaniu gmin jako podstawowych jednostek podziału administracyjnego zadecydowały decyzje podjęte na VI Plenum KC PZPR, które dotyczyły stworzenia silnych jednostek gospodarczo-administracyjnych o dużej samodzielności ekonomicznej oraz wzmocnienia i unowocześnienia administracji terenowej. W miejsce 4313 gromad i częściowo 54 osiedli w wyniku reformy stworzono 2381 gmin, których średni obszar oraz liczba mieszkańców wzrosła prawie dwukrotnie w porównaniu z dawnymi gromadami. Przeprowadzone w trzech etapach, w latach 1972, 1973 i 1975, reformy w podziale terytorialnym państwa oraz w strukturze terenowych organów władzy i administracji państwowej doprowadziły do oddzielenia rad narodowych i organów administracji terenowej, które stanowiły odtąd dwa systemy ustrojowe. Rada narodowa stała się organem uchwałodawczym a naczelnik gminy organem wykonawczym jej postanowień. Utworzenie silnych jednostek organizacyjnych, jakimi były gminy pozwoliło wyeliminować powiaty i przejść z trójstopniowego podziału terytorialnego kraju tj. gmina – powiat – województwo, na dwustopniowy podział tj. gmina – województwo. Decyzję o tworzeniu poszczególnych gmin podejmowała na mocy uchwały wojewódzka rada narodowa dla własnego terytorium. Wojewódzka Rada Narodowa w Rzeszowie, wykonując postanowienia zalecane w ustawie z 29.11.1972 r., uchwałą z dnia 4.12.1972 r. utworzyła gminne rady narodowe na obszarze województwa rzeszowskiego. Gmina w Krasiczynie utworzona została 1.01.1973 r. W jej skład weszły następujące wsie: Krasiczyn, Olszany, Zalesie, Brylińce, Rokszyce, Śliwnica, Tarnawce, Dybawka, Prałkowce, Kruhel Wielki, Hołowice, Mielnów, Krzeczkowa, Krasice, Korytniki, Cisowa. Początkowo gmina wchodziła w skład powiatu przemyskiego w województwie rzeszowskim, jednak w związku z wprowadzeniem dwustopniowego podziału administracyjnego państwa (1 czerwca 1975 r.) i zniesieniem powiatów weszła w skład nowego województwa przemyskiego. Organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy była gminna rada narodowa, natomiast organem administracji państwowej naczelnik gminy. Ustawa z 29.11.1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w sprawie podporządkowania naczelnika gminy postanowiła, że z jednej strony naczelnik gminy, jako organ administracji państwowej, miał działać zgonie z przepisami prawa oraz wykonywać zarządzenia organów nadrzędnych, z drugiej zaś strony jako organ wykonawczy i zarządzający gminnej rady narodowej, działać zgodnie z kierunkami działania ustalonymi przez gminną radę narodową. Zrezygnowano z powoływania naczelnika w drodze wyboru przyjęto formę powoływania go w drodze umowy. I tak naczelnika gminy powoływał na czas nieoznaczony przewodniczący prezydium wojewódzkiej rady narodowej na wniosek prezydium powiatowej rady narodowej zgłoszony po zaopiniowaniu przez gminną radę narodową. Naczelnik Gminy jako organ wykonawczy i zarządzający GRN zapewniał wykonanie uchwał, składał sprawozdania i informacje ze swojej działalności oraz z wykonania uchwał Rady, natomiast jako organ administracji państwowej był odpowiedzialny za sprawną realizację ustaw, uchwał Rady Państwa, rozporządzeń i uchwał Rady Ministrów, zarządzeń Prezesa Rady Ministrów i uchwał Wojewódzkiej Rady Narodowej, zarządzeń Wojewody i innych aktów prawnych nadrzędnych organów administracji państwowej. Naczelnik wykonywał swoje zadania przy pomocy podległego mu urzędu gminy, kierowników zakładów podporządkowanych Gminnej Radzie Narodowej, a w dziedzinie oświaty i wychowania przy pomocy Gminnego Dyrektora Szkół. Wszyscy naczelnicy gmin w okresie pierwszego kwartału 1973 r. wydali w formie zarządzenia wewnętrznego regulamin organizacyjny urzędu, w którym między innymi określono: liczbę i rodzaj stanowisk w urzędzie gminy, szczegółowy zakres czynności pracowników, zasady zastępowania pracowników nieobecnych. Urząd gminy był aparatem powołanym do realizacji zadań naczelnika. Jako aparat administracyjno-biurowy złożony był z zawodowych urzędników podległych służbowo naczelnikowi. Nie stanowił on samodzielnego organu administracji organem takim był naczelnik gminy, natomiast urząd wykonywał pod kierunkiem naczelnika jego zadania. Urząd gminy składał się z trzech odrębnych części: Biura Urzędu Gminy, Gminnej Służby Rolnej, Urzędu Stanu Cywilnego. Pracą biura kierował sekretarz biura. Sprawował on funkcję zastępcy naczelnika gminy. Do zakresu działania Biura Urzędu Gminy należała: obsługa GRN, prezydium i komisji, zbieranie i opracowywanie materiałów oraz informacji niezbędnych dla działalności GRN, prezydium i komisji, wykonywanie zadań zleconych przez naczelnika gminy w zakresie gospodarki i administracji gminy. Gminną Służbę Rolną stanowili zatrudnieni w urzędzie gminy starsi instruktorzy, instruktorzy i młodsi instruktorzy: rolni, wiejskiego gospodarstwa domowego, budownictwa wiejskiego, melioracji i łąkarstwa. Naczelnik gminy powoływał kierownika służby rolnej spośród instruktorów rolnych w porozumieniu z kierownikiem wydziału rolnictwa i leśnictwa prezydium powiatowej rady narodowej. Do zakresu działania Gminnej Służby Rolnej należało: organizowanie wykonania wieloletnich i rocznych planów społeczno-gospodarczych rozwoju gminy w zakresie produkcji rolnej, a w szczególności: organizowanie rozwoju produkcji rolnej, w zwłaszcza produkcji zwierzęcej, organizowanie racjonalnego wykorzystania środków produkcji i właściwego użytkowania gruntów, z uwzględnieniem zespołowych form gospodarowania, organizowanie intensyfikacji gospodarki na trwałych użytkach zielonych, prowadzenie instruktażu i doradztwa dla rolników, zwłaszcza podejmujących specjalizację w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, poradnictwo i udzielanie pomocy techniczno-organizacyjnej związanej z budową i unowocześnieniem mieszkalnych i gospodarczych obiektów oraz sprawy związane z konserwacją i eksploatacją urządzeń melioracyjnych oraz działalnością spółek wodnych, współpraca z instytucjami i organizacjami rolniczymi działającymi na terenie gminy w zakresie rozwoju i polepszenia usług na potrzeby rolnictwa, zaopatrzenia gospodarstw rolnych w środki produkcji oraz w zakresie kontraktacji i zbytu artykułów rolnych. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należało: wykonywanie zadań przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz innych przepisach. Struktura organizacyjna Urzędu Gminy w Krasiczynie ulegała częstym zmianom. Zarządzenia normujące jego organizację były wydawane kolejno w latach: 1973, 1975, 1983, 1984 i 1988. Urząd Gminy posiadał do roku 1984 strukturę bezreferatową z podziałem na jedno lub wieloosobowe stanowiska pracy. W roku 1984 wprowadzona została nowa struktura organizacyjna z wyodrębnieniem referatów i samodzielnych stanowisk pracy. Funkcjonowała ona ze zmianami dokonanymi w 1988 r. do końca działalności urzedu. Ustawodawstwo z 1972 r., dotyczące gminnych rad narodowych, utrzymało się z nieznacznymi zmianami, aż do 1990 r. Kres działalności urzędu Naczelnika Gminy przypada na rok 1990. 8.03.1990 r. Sejm uchwalił ustawę o samorządzie terytorialnym a 10.05.1990 r. przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych. Ustawy te weszły w życie 27.05.1990 r. Z chwilą ich wprowadzenia została zlikwidowana Gminna Rada Narodowa w Krasiczynie, Naczelnik Gminy oraz podległy mu urząd. Ich kompetencje przejęła Rada Gminy w Krasiczynie oraz Wójt Gminy jako organy samorządu terytorialnego.

System of arrangement

Układ akt w zespole

  • 01 Narady
  • 02 Organizacja Urzędu
  • 03 Normatywy własne
  • 04 Plany pracy
  • 05 Sprawozdania statystyczne
  • 06 Podział administracyjny
  • 07 Sprawy kancelaryjne
  • 08 Skargi i wnioski
  • 09 Kontrole
  • 10 Pracownicy
  • 11 Szkolenia
  • 12 Planowanie i wykonanie budżetów. Bilanse
  • 13 Plany rozwoju społeczno-gospodarczego i sprawozdania z ich realizacji
  • 14 Czyny społeczne
  • 15 Ochrona zabytków
  • 16 Stowarzyszenia
  • 17 Kolegium do spraw Wykroczeń
  • 18 Urząd Stanu Cywilnego
  • 19 Obrona Cywilna
  • 20 Rolnictwo
  • 21 Handel
  • 22 Rozwój przestrzenny i budownictwo

Conditions governing access

Dostępność

częściowo

Other finding aids

Informacje o innych pomocach ewidencyjnych

inwentarz książkowy

Extent

160 j.a. jednostka archiwalna, 1.23 mb. metr bieżący

Genre of the material

aktowe materiały archiwalne - 160 j.a. 1.23 mb.

Extent

1 j.a. jednostka archiwalna, .03 mb. metr bieżący

Language of the material

polski

Record creator


Aktotwórca:

Urząd Gminy w Krasiczynie


Inne nazwy twórcy:

Content provider

Archiwum Państwowe w Przemyślu

(ul. Lelewela 4, 37-700 Przemyśl)

Rate this content

Was this content helpful? Let Archives Portal Europe and the archival institution know what you think.

Add feedback

Contact this institution

Feedback is sent directly to the institution holding this material and should preferably be submitted in English or in the language of the institution, if possible. The institution will aim at getting back to you as soon as possible to help you with your request, though you might need to allow between two and four weeks for this depending on the current workload at the institution.

Not all required fields have been filled in.

Full name*

Your full name is required

Email address*

Your email address is required

Your message*

A message is required

Archives Portal Europe help guide

Please select amongst the relevant tips we can help with. If you still have questions, please do not hesitate to contact us, and we will be in touch as soon as possible.

Starting your search here will include all content available in Archives Portal Europe. Simply enter your keyword(s) and hit the search button. Wrap fixed expressions in quotation marks, e.g. “French Revolution”. Check the box to “Search each term separately” in case you are looking for documents containing at least one word, but not necessarily all keywords; this will also allow you to search for the same term in multiple languages at the same time (e.g. “French Revolution” “Révolution Française”). You can also use wildcards - find more about Research Tools here. If you would like to use more specific settings, try our Advanced search

The additional advanced search options give you the possibility to focus your search in:

  • archival documents (Search in archives),
  • names of person and organisations that created, worked with and maintained these documents (Search in names),
  • Institutions currently holding the documents (Search in institutions).

When searching with multiple terms at the same time, wrap fixed expressions in quotation marks (e.g. "French Revolution"), or check the box "Search each term separately" in case you are looking for either one term of the other. This will also allow you to search for the same term in multiple languages (e.g. "French Revolution" "Révolution française"). You can also choose one of the suggestions matching your search term once you start typing.

This will only show results that include documents that have been digitised and are available online

Use this option to search only one or more keywords, rather than all of them

Select where your search terms should appear specifically inside the archival description:

  • Title: search terms will appear in the title, or name, of the description
  • Content Summary: search terms will appear in the main description of the document or of the collection
  • Reference code: it is the identifier of the archival material as provided by the institution. Use this option if you know the exact reference code of the material you are looking for

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person.
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation.

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the description of the archive:

  • Name: search term appears in the name of the institution. It can be the full name of an archival institution or only parts of it.
  • Place: search term appears in the address or area of the institution. It can be the city or town, where the archival institution is located or any other place of importance (e.g. previous locations)

  • A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds, up to item level.
  • A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • A source guide is a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions.
    You can filter by one or more entity types:
  • A person (e.g. John Locke, or Jean Jaques Rousseau);
  • A family (e.g. Bonaparte, or Helgason);
  • A corporate body, i.e. the name of an institution, organisation, or company (e.g. Ministerie van Justitie, or Electro Mecánica Antonio Armentano)

Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions:

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Enter a start and/or end date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01-01-1900 for 1 January 1900. This will allow you to focus your search on a specific period of time. You can use the calendar function or type directly in the text field. The checkbox "Exact date search" concentrates the search on one specific date.

Check "View in context" to view the results in the hierarchical structure of archives.

  • Choose "List view" to view the results in a simple list, ordered according to relevance or date
  • Choose "Context view" to view the results in the hierarchical structure of the holding archives.

For more details see Research Tools

Please sign in to save your searches.

A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.

A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level.

You can filter results by selecting one or more countries of interest. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by one or more holding archival institutions. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can select to view results from a specific Finding Aid, i.e., a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter by type of descriptive document:

  • "Holdings Guide": an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • "Source guide": a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions. a description of the archival collections available. Similar to Holdings guides
  • "Finding aid" provides more detailed descriptions of the archival materials of specific collections or fonds

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting "Fonds description" for a general overview or "Other descriptions" for item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting only those containing digital objects, i.e. the link to the digitised version of the archival material you are looking for. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of digital object you are interested in:

  • Text: most documental material, such as administrative records, letters, manuscripts etc.
  • Image: includes photographs, posters, maps.
  • Sound: sound recording with no images
  • Video: moving images with or without sound
  • Unspecified: indicates that the holding institution has not specified the type of digital object
  • 3D: 3-d digital objects

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers)

  • Full dates includes normalised date information available for date-based searches. It is recommended to combine this selection with the filters "Start timespan" and "End timespan" for more details.
  • Only descriptive dates provides the date information in human-readable format.
  • No date either includes documents where the creation date is unknown, or where date information is not in a machine-readable format

Please note that not all documents contain a machine-readable date. More information here

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the earliest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the latest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting one or more topics of interest. Please note that this filter will only include materials where the topic has been assigned and is therefore in a machine-readable format. Read how to assign a topic to documents on the Topics page. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation

You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of entities:

  • Person (e.g., John Locke or Jean Jaques Rousseau)
  • Family (e.g., the family Bonaparte)
  • Corporate body (an institution, organisation, or company, e.g. the "Ministerie van Justitie")
You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the type of holding institution. Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions.

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Write your message in your own language and use this drop-down menu to have your message translated into English or in the language of the institution for a swifter response. By checking this box and selecting a language you will send your original message along with the translated version

What kind of suggestion would you like to make?

  • Assign to topic: assign this record to one of our Topics. Topics are created following the Unesco Thesaurus
  • Suggest translation: If you have translated this archival description or the documents themselves, please send it to us as a .doc or .pdf file
  • Connect to another resource: If this object relates to another resource in Archives Portal Europe, or anywhere else on the web (e.g., an article on Wikipedia), you can suggest it to be linked to this resource
  • Other: If you have any other relevant material, such as a transcription of the document, please upload it and let us know here

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Licence

This object is not or no longer protected by copyright and has been labelled with the Public Domain Mark. It can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the Creative Commons CC0 1.0 Public Domain Dedication. All possible existing rights in the content are waived, and the object can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution (BY) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object, even commercially, as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Share Alike Licence

This is a test area to fill out all the copyright details for NoDerivs

This is a test area to fill out all the copyright details for NonCommercial

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, No Derivates (BY-ND) licence. You can copy and redistribute the object, even commercially, as long as no alteration is made to the object and you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial (BY-NC) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, ShareAlike (BY-NC-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and as long as you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, No Derivates (BY-NC-ND) licence. You can copy and redistribute the object for non-commercial use only, as long as no alteration is made to the object and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

Return to search Make a suggestion Contact this institution