Informacje ogólne
Scope and content
Zawartość
Akta zachowane w zespole pozwalają poznać strukturę i organizację pracy Urzędu Gminy
w Święciechowie oraz niektóre zagadnienia z życia społeczno-gospodarczego na terenie
gminy. Na początku zespołu ułożono akta Stanowiska pracy ds. Organizacyjno-Kadrowych.
Są to m.in. regulaminy i statuty organizacyjne Urzędu Gminy z lat 1973-1988, zarządzenia
Naczelnika Gminy z lat 1973-1989, dane statystyczne o pracownikach z lat 1980 - 1983,
wykaz sołtysów z 1979 r., informacja o realizacji programu poprawy warunków życia
na wsi, materiały dotyczące współpracy z Gminnym Komitetem Frontu Jedności Narodu
oraz protokoły kontroli kompleksowych i problemowych przeprowadzonych w Urzędzie Gminy
przez Urząd Wojewódzki w Lesznie. W materiałach Referatu Planowania i Finansów znajdują
się m.in. budżety gminy na lata 1974-1990, bilanse i inne roczne sprawozdania finansowe
za lata 1974-1990, plany środków pozabudżetowych na 1980 r., plany finansowania inwestycji
/1984 r./, sprawy realizacji funduszy specjalnych /1983-1984/, protokoły rewizji finansowych
z lat 1980 – 1989, ostateczne wersje planów społeczno-gospodarczych na lata 1984-1989
i sprawozdania z ich realizacji za lata 1982-1988, plany czynów społecznych i sprawozdania
z ich realizacji oraz arkusze sprawozdawcze konkursu „Gmina – Mistrz Gospodarności”
za lata 1984 i 1985. Sprawy z zakresu rolnictwa prowadził Referat Rolnictwa, Gospodarki
Żywnościowej, Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska. Z zachowanych materiałów można
wymienić m.in.: arkusze spisów rolnych, wykazy gruntów, sprawozdania roczne z obrotu
gruntami Państwowego Funduszu Ziemi, sprawozdania z zadrzewienia, akta dotyczące spółek
wodnych oraz bilanse kopalin miejscowych. Z akt wytworzonych przez Referat Gospodarki
Komunalnej, Nadzoru Budowlanego i Komunikacji w zespole zachowały się m.in. ewidencja
i analizy ruchu budowlanego. W zespole znajdują się także akta wytworzone przez Stanowisko
pracy ds. Społeczno-Administracyjnych. Zawierają one materiały dotyczące nadzoru nad
kościołem katolickim. W Urzędzie Gminy istniało także Stanowisko pracy ds. Handlu
i Usług. Z wytworzonych na tym stanowisku pracy akt w zespole znajdują się m.in. programy
rozwoju handlu i usług oraz zestawienia sieci placówek. Sprawami oświaty zajmował
się Inspektor Oświaty i Wychowania. W zespole zachowano m.in. dokumentację dotyczącą
organizacji szkół, projekty organizacyjne, sprawozdania z zakresu zatrudnienia i płac,
sprawy odznaczeń dla nauczycieli oraz protokoły kontroli i lustracji. Na końcu zespołu
umieszczono akta wytworzone przez Stanowisko pracy ds. Kultury i Kultury Fizycznej.
Są to m.in. programy działania domów kultury i świetlic, rejestracja zespołów artystycznych,
ewidencja miejsc walki i męczeństwa oraz akta dotyczące rozwoju sportu i kultury fizycznej.
Record creators history
Dzieje ustrojowe
Urząd Gminy w Świeciechowie rozpoczął działalność w dniu 1 stycznia 1973 r. Na podstawie
ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych
/Dz.U. nr 49 z 1.12.1972 r., poz. 312/ Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu podjęła
w grudniu 1972 r. uchwałę o utworzeniu z dniem 1 stycznia 1973 r. Gminy Święciechowa.
Terenowym organem administracji państwowej na terenie gminy był Naczelnik Gminy, którego
powoływał wojewoda po zasięgnięciu opinii Gminnej Rady Narodowej. Funkcję tę pełnili
kolejno: Stefan Bensdorff /1973-1978/, Stanisław Wojciak /1979-1982/ i Marian Mielcarek
/1982-1990/. Do obowiązków naczelnika należało przede wszystkim opracowywanie i realizacja
planów oraz koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych na swoim terenie.
W jego gestii były m.in. różne sprawy z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki
komunalnej i mieszkaniowej, handlu, usług, przemysłu, oświaty, kultury, sportu, służby
zdrowia, rolnictwa, budownictwa, komunikacji, ochrony porządku publicznego, obrony
cywilnej, ewidencji ludności i zatrudnienia. Pełnił on również funkcję organu zarządzającego
i wykonawczego Rady Narodowej, w związku z czym realizował także inne zadania wynikające
z uchwał podejmowanych przez Radę. Naczelnik Gminy realizował swoje zadania przy pomocy
podległego sobie Urzędu Gminy. Urząd Gminy w Święciechowie działał w oparciu o kilkakrotnie
zmieniany statut organizacyjny /bądź regulamin organizacyjny/. Pierwszy został wprowadzony
w styczniu 1973 r. Na jego podstawie w Urzędzie utworzono: I. Biuro Urzędu Gminy,
które obejmowało następujące stanowiska pracy: 1. ds. ogólno-administracyjnych, 2.
ds. socjalno-kulturalnych, 3. kancelisty, 4. ds. USC, 5. ds. budownictwa i gospodarki
komunalnej i mieszkaniowej, 6. ds. zaopatrzenia i usług, 7. ds. rolnych i kontraktacji,
8. główny księgowy, 9. ds. budżetowych, 10. księgowy podatkowy, 11. ds. podatkowych.
II. Gminną Służbę Rolną, której pracę koordynował kierownik. III. Urząd Stanu Cywilnego.
Za sprawne funkcjonowanie Biura Urzędu odpowiadał przed Naczelnikiem Gminy sekretarz.
Struktura Urzędu Gminy była kilkakrotnie zmieniana. Ostatnie zmiany wprowadzono na
podstawie statutu organizacyjnego z grudnia 1988 r. Utworzono wówczas w Urzędzie następujące
referaty i stanowiska pracy: 1. Referat Gospodarki Komunalnej, Nadzoru Budowlanego
i Komunikacji, 2. Referat Planowania i Finansów, 3. Referat Rolnictwa, Gospodarki
Żywnościowej, Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska, 4. Inspektor Oświaty i Wychowania,
5. Urząd Stanu Cywilnego, 6. Stanowisko pracy ds. Społeczno-Administracyjnych, 7.
Stanowisko pracy ds. Organizacyjno-Kadrowych, 8. Stanowisko pracy ds. Handlu i Usług,
9. Stanowisko pracy ds. Obsługi Prawnej, 10. Stanowisko pracy ds. Kultury, Kultury
Fizycznej i Ppoż.., 11. Stanowisko pracy ds. Zdrowia i Opieki Społecznej, 12. Stanowisko
pracy ds. Kancelaryjno-Technicznych, 13. Stanowisko pracy ds. Obsługi Gminnej Rady
Narodowej, 14. Stanowisko pracy ds. Obrony Cywilnej. Urząd Gminy w Święciechowie zakończył
działalność jako urząd terenowego organu administracji państwowej w czerwcu 1990 r.
Na podstawie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. odtworzono
samorząd gminny. Urząd Gminy stał się organem administracji samorządowej.
Source of acquisition
Przejęcia akt
- 1. Przejęto do Archiwum Państwowe w Lesznie 1998-05-27
Numer Księgi nabytków 748 z lat [1961] 1973-1990 Forma przejęcia dopływ Stan fizyczny
dobry Rodzaj A Uwagi Urząd Gminy w Święciechowie
- 2. Przejęto do Archiwum Państwowe w Lesznie 2007-05-22
Numer Księgi nabytków 1285 z lat 1973-1987 Forma przejęcia dopływ Stan fizyczny
dobry Rodzaj A Uwagi Urząd Gminy w Święciechowie
Conditions governing access
Other finding aids
Informacje o innych pomocach ewidencyjnych
inwentarz książkowy
Extent
240 j.a. jednostka archiwalna, 1.71 mb. metr bieżący
Genre of the material
aktowe materiały archiwalne - 240 j.a. 1.71 mb.
Extent
0 j.a. jednostka archiwalna, 0 mb. metr bieżący
Keywords
Corporate names: Archiwum Państwowe w Lesznie Urząd Gminy w Święciechowie
Corporate names: Archiwum Państwowe w Lesznie Urząd Gminy w Święciechowie
Language of the material
???
Record creator
Aktotwórca: Urząd Gminy w Świeciechowie
Inne nazwy twórcy:
Content provider
Archiwum Państwowe w Lesznie
(ul. Solskiego 71, 64-100 Leszno)