Zawartość
Akta zachowane w zespole pozwalają w miarę kompleksowo poznać strukturę i organizację
pracy Urzędu Miasta i Gminy w Borku Wlkp. oraz niektóre zagadnienia z życia społeczno-gospodarczego
na terenie miasta i gminy. W aktach Referatu Organizacyjnego i Spraw Społeczno-Administracyjnych
znajdują się m.in. statuty i regulaminy organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy, roczne
plany pracy, zarządzenia Naczelnika Miasta i Gminy, dane statystyczne o pracownikach,
analizy i oceny skarg i wniosków załatwianych przez Urząd, materiały z kontroli kompleksowych
i problemowych Urzędu przeprowadzonych przez inspektorów Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie,
analizy z działalności Kolegium ds. Wykroczeń przy Naczelniku Miasta i Gminy oraz
dane statystyczne o Kole Śpiewackim "Jutrzenka" / przekazane Urzędowi w ramach sprawowania
nadzoru nad stowarzyszeniami /. Bardzo dobrze zachowały się akta Referatu Budżetowo-Finansowego
i Planowania. Znajdują się w nim roczne bilanse, plany społeczno-gospodarczego rozwoju
i sprawozdania z ich realizacji, sprawozdania z wykonanych czynów społecznych oraz
arkusze sprawozdawcze uczestnika konkursu " Mistrz Gospodarności". Zawierają one wiele
cennych informacji dotyczących miasta i gminy. Znacznie uboższy materiał zachował
się w Referacie Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej, Leśnictwa i Gospodarki Gruntami.
Znajdują się w nim m.in. protokoły posiedzeń Gminnego Zespołu Rolnego, protokoły walnych
zgromadzeń kółek rolniczych z terenu miasta i gminy Borek Wlkp., programy rozwoju
rolnictwa, sprawozdania ogólne z zakresu rolnictwa oraz sprawozdania szczegółowe dotyczące:
stanu ochrony i rekultywacji gruntów, leśnictwa i łowiectwa , gospodarki wodnej i
melioracji. Nie są to jednak akta kompletne, tzn. obejmujące cały okres działalności
Urzędu Miasta i Gminy. Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska
i Komunikacji zawiera jedynie 7 j.a. Są to: wykazy urządzeń komunalnych, statystyka
cmentarzy komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta i gminy oraz sprawozdania dotyczące
sytuacji mieszkaniowej za 1985 r. W Urzędzie Miasta i Gminy istniało także Stanowisko
pracy ds. Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług. Z wytworzonych na tym stanowisku pracy
materiałów archiwalnych w zespole zachowały się plany i programy rozwoju usług oraz
wykazy placówek handlowych i gastronomicznych. W zespole znajdują się również akta
Stanowiska pracy ds. Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki. Dotyczą one m.in. działalności
Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy, Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury oraz ludowych
zespołów sportowych. Na końcu zespołu umieszczono materiały Stanowiska pracy ds. Zdrowia
i Opieki Społecznej. Znajdują się wśród nich m.in. analizy potrzeb opieki społecznej
oraz protokoły posiedzeń i sprawozdania z działalności Zarządu Miejsko-Gminnego Polskiego
Komitetu Pomocy Społecznej.
Dzieje ustrojowe
Urząd Miasta i Gminy w Borku Wlkp. /UMiG/ rozpoczął działalność w dniu l stycznia
1973 r. Do jego utworzenia doszło w wyniku połączenia miasta i gromady Borek Wlkp.
w jedną jednostkę administracyjną o nazwie " Miasto i gmina w Borku Wlkp." Terenowym
organem administracji państwowej nowej jednostki został Naczelnik Miasta i Gminy,
a jego organem pomocniczym UMiG. Jednocześnie likwidacji uległy / zgodnie z ustawą
z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych
/ Prezydium Miejskiej Rady Narodowej i Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Borku
Wlkp. Naczelnika powoływał wojewoda po zasięgnięciu opinii Rady Narodowej Miasta i
Gminy. Funkcję tę kolejno pełnili Edward Jankowski /l 973-1977 / i Eugeniusz Bindrowski
/1977-1990/. Do obowiązków naczelnika jako terenowego organu administracji państwowej
należało przede wszystkim opracowywanie i realizacja planów oraz koordynowanie działalności
jednostek organizacyjnych na swoim terenie. W jego gestii były m.in. różne sprawy
z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
handlu, usług, przemysłu, oświaty, kultury, sportu, służby zdrowia, rolnictwa, budownictwa
komunikacji, ochrony porządku publicznego, obrony cywilnej, ewidencji ludności i zatrudnienia.
Pełnił on również funkcję organu zarządzającego i wykonawczego Rady Narodowej, w związku
z czym realizował także inne zadania wynikające z uchwał podejmowanych przez Radę.
Urząd Miasta i Gminy w Borku Wlkp. działał w oparciu o kilkakrotnie zmieniany statut
lub regulamin organizacyjny. Pierwszy został wprowadzony z dniem l lutego 1973 r.
/zarządzenie nr 1/73 NMiG/. Na jego podstawie w Urzędzie utworzono: I. Biuro Miasta
i Gminy, które obejmowało następujące stanowiska pracy: ds. organizacyjnych, ds. rolnych,
ds. budownictwa i gospodarki komunalnej, ds. podatków i opłat, głównego księgowego,
ds. oświaty, kultury, zdrowia, kultury fizycznej i turystyki oraz zatrudnienia i spraw
socjalnych, ds. handlu i usług, ds. wewnętrznych i wojskowych, ds. kancelaryjne- technicznych.
II. Gminną Służbę Rolną, której pracami kierował powoływany przez Naczelnika Miasta
i Gminy kierownik. III. Urząd Stanu Cywilnego. Pracami Biura Urzędu Miasta i Gminy
kierował jego sekretarz, odpowiedzialny za swoje działania przed Naczelnikiem Miasta
i Gminy. Pierwsze zmiany w strukturze organizacyjnej Urzędu zaszły już w 1975 r. Na
podstawie wprowadzonego wówczas statutu W Biurze Urzędu Miasta i Gminy utworzono następujące
jednoosobowe stanowiska pracy: 1. ds. organizacyjnych i kadrowych, 2. ds. rolnych
3. ds. rolnych i produkcji rolnej, 4. ds. gospodarki komunalnej i komunikacji, 5.
ds. budownictwa, 6. ds. handlu i usług, 7. ds. oświaty, kultury, zdrowia, kultury
fizycznej i turystyki oraz spraw socjalnych, 8. ds. wojskowych, 9. ds. wewnętrznych,
10. główny księgowy, 11. księgowy budżetowy, 12. ds. podatków i opłat, 13. kasjer,
14. ds. kancelaryjno-technicznych. Kolejne zmiany zaszły w latach 1977-1984. Wprowadzono
je na podstawie: statutu Organizacyjnego UMiG z dnia 25 sierpnia 1977 r. oraz regulaminów
organizacyjnych z 4 stycznia 1982 r. i 2 stycznia 1984 r. Ostatnie zmiany organizacyjne
zaszły w 1989 r. Wydano wówczas nowy regulamin Urzędu Miasta i Gminy /wprowadzony
na mocy zarządzenia NMiG z dnia 24 kwietnia 1989 r./. Na jego podstawie w Urzędzie
Miasta i Gminy wprowadzono następujące referaty i stanowiska pracy: 1. Referat Budżetowo-Finansowy
i Planowania, 2. Referat Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej, Leśnictwa i Gospodarki
Gruntami, 3. Referat Organizacyjny i Spraw Społeczno-Administracyjnych, 4. Referat
Budownictwa, Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Komunikacji, 5. Stanowisko
pracy ds. obsługi prawnej, 6. Stanowisko pracy ds. kultury, kultury fizycznej i turystyki,
7. Stanowisko pracy ds. zdrowia i opieki społecznej, 8. Stanowisko pracy ds. handlu,
drobnej wytwórczości i usług. Ponadto w ramach Urzędu Miasta i Gminy działały: Inspektor
Oświaty i Wychowania, Urząd Stanu Cywilnego oraz Biuro Rady Narodowej Miasta i Gminy.
Poszczególne statuty i regulaminy organizacyjne ustalały nie tylko strukturę Urzędu
Miasta i Gminy, ale także szczegółowy zakres działania poszczególnych referatów i
samodzielnych stanowisk pracy. Urząd Miasta i Gminy w Borku Wlkp. zakończył działalność
jako urząd terenowego organu administracji państwowej w czerwcu 1990 r. Na podstawie
ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. odtworzono samorząd gminny.
Urząd Miasta i Gminy stał się organem administracji samorządowej.
143 j.a. jednostka archiwalna, .97 mb. metr bieżący
aktowe materiały archiwalne - 143 j.a. .97 mb.
0 j.a. jednostka archiwalna, 0 mb. metr bieżący
Corporate names: Archiwum Państwowe w Lesznie Urząd Miejski Borku Wlkp.
Aktotwórca: Urząd Miasta i Gminy w Borku Wielkopolskim
Inne nazwy twórcy:
Archiwum Państwowe w Lesznie
(ul. Solskiego 71, 64-100 Leszno)