Zawartość
Akta zachowane w zespole pozwalają w miarę kompleksowo poznać strukturę i organizację
pracy Urzędu Miasta i Gminy w Poniecu oraz niektóre zagadnienia z życia społeczno-gospodarczego
na terenie miasta i gminy. Najlepiej zachowały się akta Referatu Organizacyjno-Gospodarczego
i Kadr. Są w nim m.in. regulaminy i statuty Urzędu Miasta i Gminy, zarządzenia Naczelnika,
roczne plany pracy Urzędu, protokoły narad pracowniczych, dane statystyczne o pracownikach,
analizy i oceny skarg i wniosków, protokoły kontroli kompleksowych i problemowych
przeprowadzonych w Urzędzie oraz wycinki prasowe. W aktach Referatu Finansowo-Budżetowego
znajduje się komplet budżetów miasta i gminy na lata 1973-1990 oraz niektóre roczne
sprawozdania finansowe. Sprawy z zakresu rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska
prowadził Referat Rolnictwa, Leśnictwa, Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska.
Zachowały się tylko nieliczne materiały dotyczące gospodarki wodnej oraz sprawozdania
statystyczne z zakresu zagospodarowania gruntów i struktury zasiewów. Względnie dobrze
zachowały się materiały Samodzielnego stanowiska ds. Planowania. Są to m.in. plany
społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy oraz sprawozdania z ich wykonania,
sprawy realizacji czynów społecznych oraz arkusze sprawozdawcze dla potrzeb konkursu
"Gmina-Mistrz Gospodarności". Z akt wytworzonych przez Samodzielne stanowisko ds.
Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego w zespole zachował się jedynie plan
budownictwa jednorodzinnego na lata 1981-1985. W materiałach Samodzielnego stanowiska
ds. Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej znajdują się : wykazy urządzeń komunalnych
i cmentarzy na terenie miasta i gminy oraz roczne sprawozdania statystyczne. W zespole
są także 3 j.a. wytworzone przez Samodzielne stanowisko ds. Handlu, Drobnej Wytwórczości
i Usług. Są to plany rozwoju usług oraz wykaz placówek handlowych i gastronomicznych
na terenie miasta i gminy. W większym stopniu zachowały się akta Samodzielnego stanowiska
ds. Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki. Dotyczą one m.in. działalności placówek
kulturalnych i klubów sportowych oraz opieki nad miejscami pamięci narodowej. Na końcu
zespołu umieszczono 1 j.a. , która została wytworzona przez Samodzielne stanowisko
ds. Zdrowia i Opieki Społecznej. Dotyczy ona działalności Zarządu Miejsko-Gminnego
Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej w Poniecu.
Dzieje ustrojowe
Urząd Miasta i Gminy w Poniecu /UMiG/ rozpoczął działalność w dniu 1 stycznia 1973
r. Do jego utworzenia doszło w wyniku połączenia miasta i gromady Poniec w jedną jednostkę
administracyjną o nazwie " Miasto i gmina w Poniecu ". Terenowym organem administracji
państwowej nowej jednostki został Naczelnik Miasta i Gminy, a jego organem pomocniczym
UMiG. Jednocześnie likwidacji uległy / zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 1972 r.
o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych / Prezydium Miejskiej Rady
Narodowej i Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Poniecu. Naczelnika powoływał wojewoda
po zasięgnięciu opinii Rady Narodowej Miasta i Gminy. Funkcję tę kolejno pełnili:
Stanisław Mikulski / 1973-1979 /, Zenon Kryś /1979-1982/ i Stanisław Bzdęga /1982-1990/.
Do obowiązków naczelnika jako terenowego organu administracji państwowej należało
przede wszystkim opracowywanie i realizacja planów oraz koordynowanie działalności
jednostek organizacyjnych na swoim terenie. W jego gestii były m.in. różne sprawy
z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
handlu, usług, przemysłu, oświaty, kultury, sportu, służby zdrowia, rolnictwa, budownictwa
komunikacji, ochrony porządku publicznego, obrony cywilnej, ewidencji ludności i zatrudnienia.
Pełnił on również funkcję organu zarządzającego i wykonawczego Rady Narodowej, w związku
z czym realizował także inne zadania wynikające z uchwał podejmowanych przez Radę.
Urząd Miasta i Gminy w Poniecu działał w oparciu o kilkakrotnie zmieniany statut organizacyjny.
Pierwszy został wprowadzony w styczniu 1973 r. /zarządzenie nr 1/73 NMiG/. Na jego
podstawie w Urzędzie utworzono: I. Biuro Miasta i Gminy, które obejmowało 1. Sekretarza
Biura, 2. Głównego księgowego, 3. Księgowego podatkowego, 4. Kierownika USC, 5. Stanowisko
pracy ds. podatków i opłat, 6.Stanowisko pracy ds. rolnych, 7. Stanowisko pracy ds.
organizacyjnych, 8. Stanowisko pracy ds. oświaty, kultury, zdrowia, kultury fizycznej,
9. Stanowisko pracy ds. budownictwa, 10. Stanowisko pracy ds. kancelaryjno-technicznych
. II. Służbę Rolną, której pracę koordynował kierownik. Za sprawne funkcjonowanie
Biura Urzędu odpowiadał przed Naczelnikiem Miasta i Gminy sekretarz. Na podstawie
zachowanych w zespole akt można odtworzyć kolejne zmiany organizacyjne dopiero z 1986
r. Zgodnie z regulaminem Urzędu Miasta i Gminy z dnia 15 kwietnia tr. powołano: 1.
Referat Ogólno-Organizacyjny, 2. Referat Finansowo-Budżetowy, 3. Referat Rolnictwa,
Gospodarki Żywnościowej, Leśnictwa i Gospodarki Gruntami, 4. Referat Społeczno-Administracyjny
i Obrony Cywilnej, 5. Samodzielne stanowisko pracy ds. Rady Narodowej i Samorządu
Mieszkańców, 6. Samodzielne stanowisko pracy ds. Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług,
7. Samodzielne stanowisko pracy ds. Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki, 8. Samodzielne
stanowisko pracy ds. Zdrowia i Opieki Społecznej, 9. Samodzielne stanowisko pracy
ds. Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej i Planowania, 10. Samodzielne stanowisko
pracy ds. Komunikacji, 11. Samodzielne stanowisko ds. Oświaty i Wychowania, 12. Samodzielne
stanowisko pracy ds. Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego. Ponadto działał
Urząd Stanu Cywilnego oraz radca prawny. Zarówno kierowników referatów jak i samodzielnych
pracowników powoływał Naczelnik Miasta i Gminy. Sekretarz Urzędu odpowiadał za jego
sprawne funkcjonowanie. Ponownych zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu dokonano
w 1988 r. Na podstawie statutu wprowadzonego 25 października tr. utworzono w Urzędzie
następujące Referaty: Organizacyjno-Gospodarczy i Kadr , Finansowo-Budzetowy , Rolnictwa,Leśnictwa,
Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska , Społeczno-Administracyjny i Obrony Cywilnej.
Działały ponadto: Biuro Rady Narodowej Miasta i Gminy, Inspektor Oświaty i Wychowania
oraz samodzielne stanowiska pracy ds.: 1/ Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki,
2/ Komunikacji, 3/ Urbanistyki,Architektury i Nadzoru Budowlanego, 4/ Handlu,Drobnej
Wytwórczości i Usług, 5/ Planowania,Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej , 6/ Zdrowia
i Opieki Społecznej, 7/ Budowy, Modernizacji i Ochrony Dróg Gminnych. Ostatnie zmiany
wprowadzono w 1989 r. Dokonano rozdziału stanowiska pracy ds. Planowania ,Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej na dwa - ds. Planowania i ds. Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
Urząd Miasta i Gminy w Poniecu zakończył działalność jako urząd terenowego organu
administracji państwowej w czerwcu 1990 r. Na podstawie ustawy o samorządzie terytorialnym
z dnia 8 marca 1990 r. odtworzono samorząd gminny. Urząd Miasta i Gminy stał się organem
administracji samorządowej.
187 j.a. jednostka archiwalna, 1 mb. metr bieżący
aktowe materiały archiwalne - 187 j.a. 1 mb.
0 j.a. jednostka archiwalna, 0 mb. metr bieżący
Aktotwórca: Urząd Miasta i Gminy w Poniecu
Inne nazwy twórcy:
Archiwum Państwowe w Lesznie
(ul. Solskiego 71, 64-100 Leszno)