Return to search

Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu

[1949] 1976-1990 Reference: PL/34/PL-34-483/0

View context

Poland
Archiwum Państwowe w Lesznie

Finding aid sub-groups

Barbara Ratajewska
2008-11-27
Archiwum Państwowe w Lesznie
polski
Informacje ogólne

Scope and content

Zawartość

Akta Urzędu mają dużą wartość źródłową do poznania najnowszej historii miasta i gminy Gostyń. Zawierają bowiem informacje prawie ze wszystkich dziedzin życia społeczno-gospodarczego z lat 1976-1990. Na szczególną uwagę zasługują akta Wydziału Planowania, Koordynacji i Analiz, zwłaszcza ostateczne wersje planów zbiorczych społeczno-gospodarczych oraz sprawozdania i analizy z wykonania planów społeczno-gospodarczych. Ponadto w aktach Wydziału znajdują się wieloletnie i roczne plany czynów społecznych i sprawozdania z ich wykonania, informacje o organizacji i działalności Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, informacje o cmentarzach komunalnych i wyznaniowych oraz o grobownictwie wojennym. Akta Biura Organizacyjno-Prawnego zawierają: statuty Urzędu z 1976 i 1981 r., zarządzenia Naczelnika Miasta i Gminy, oceny dotyczące przebiegu Narodowego Spisu Powszechnego, analizy i oceny skarg i wniosków, dane statystyczne o pracownikach, charakterystykę miasta i gminy Gostyń, protokoły kontroli kompleksowych Urzędu. Akta Wydziału Finansowo-Budżetowego dotyczą budżetu miasta i gminy oraz bilansów finansowych. W aktach Wydziału Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki znajdują się: plany i programy pracy oraz informacje i sprawozdania z działalności placówek kulturalno-oświatowych, kalendarze imprez sportowo-rekreacyjnych. W aktach Wydziału Oświaty i Wychowania są: sprawozdania statystyczne szkół i przedszkoli, informacje o organizacji roku szkolnego, protokoły kontroli, inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z letniego wypoczynku dzieci i młodzieży. W aktach Wydziału Przemysłu, Handlu i Usług zachowały się jedynie plany i programy rozwoju usług. Akta Wydziału Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa zawierają: oceny i wnioski wynikające ze spisów rolnych, plany i sprawozdania roczne, analizy ekonomiczne, sprawozdania i informacje dotyczące obrotu gruntami Państwowego Funduszu Ziemi i rekultywacji gruntów rolnych i leśnych oraz informacje o podziale gminy na obwody łowieckie. W aktach Wydziału Społeczno-Administracyjnego znajdują się przede wszystkim akta dotyczące stowarzyszeń. Są tam między innymi statuty, protokoły zebrań i sprawozdania z działalności różnych organizacji, jak: Chóru "Dzwon" przy Domu Kultury w Gostyniu, Ligi Obrony Kraju, Ligi Ochrony Przyrody, Klubu Sportowego "Meliorant" przy Przedsiębiorstwie Konserwacji i Eksploatacji Urządzeń Wodno-Melioracyjnych w Gostyniu, Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Koła przy Hucie Szkła w Gostyniu, Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej, Polskiego Związku Emerytów i Inwalidów, Polskiego Związku Niewidomych, Polskiego Związku Wędkarskiego, Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, Stowarzyszenia Chorych na Cukrzycę, Stowarzyszenia Księgowych, Stowarzyszenia PAXx", Ligi Kobiet, Związku Bojowników o Wolność i Demokrację. Ponadto w aktach Wydziału są analizy, oceny i sprawozdania z działalności Kolegium do Spraw Wykroczeń. Akta Wydziału Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego zawierają: analizy i oceny ruchu budowlanego, bilanse zasobów złóż kopalin oraz plany pracy i sprawozdania z realizacji planów pracy Wydziału. W aktach Wydziału Zatrudnienia, Zdrowia i Polityki Społecznej zachowały się jedynie: analizy potrzeb i efektów pomocy społecznej oraz analiza dotycząca pośrednictwa pracy za rok 1977.

Record creators history

Dzieje ustrojowe

Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu rozpoczął działalność w dniu 1 stycznia 1976 r. na podstawie ustawy z dnia 28 maja 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym Państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych /Dz.U. nr 16, poz. 91 z 1975 r./. Do jego utworzenia doszło w wyniku połączenia miasta Gostynia i gminy Gostyń w jedną jednostkę administracyjną o nazwie "Miasto i Gmina Gostyń". Zlikwidowano wówczas Urząd Miasta w Gostyniu oraz Urząd Gminy w Gostyniu i utworzono Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu. Urzędem kierował Naczelnik Miasta i Gminy, który był organem wykonawczo--zarządzajacym oraz terenowym organem administracji państwowej. Naczelnicy powoływani byli przez Wojewodę Leszczyńskiego po zasięgnięciu opinii Rady Narodowej Miasta i Gminy w Gostyniu. Dla zarządzania poszczególnymi dziedzinami życia w mieście i gminie powołano w Urzędzie /na podstawie wytycznych rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 1975 r. w sprawie zasad organizacji terenowych organów administracji państwowej - Dz U Nr 17, poz. 93/ następujące referaty i równorzędne komórki organizacyjne: Referat Ogólny, Referat Finansowy, Referat Spraw Wewnętrznych, Referat Gospodarki Terenowej i Planowania, Referat Komunikacji, Referat Handlu i Usług, Referat Rolny, Inspektorat Oświaty i Wychowania, samodzielne stanowisko pracy d/s kultury i kultury fizycznej oraz Urząd Stanu Cywilnego. Do zakresu działania Referatu Ogólnego należało prowadzenie spraw organizacyjno-prawnych, kadrowych i administracyjno-gospodarczych, a w szczególności: organizowanie kontroli wykonania uchwał Rady Ministrów, Wojewódzkiej Rady Narodowej i Rady Narodowej Miasta i Gminy oraz zarządzeń Wojewody Leszczyńskiego i Naczelnika Miasta i Gminy, opracowywanie aktów normatywnych RNMiG oraz Naczelnika Miasta i Gminy, obsługa prawna Naczelnika i jednostek organizacyjnych Urzędu, przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie skarg i wniosków ludności, organizowanie narad zwoływanych przez Naczelnika, prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz zarządzanie budynkiem administracyjnym. Referat Finansowy zajmował się: opracowywaniem i wykonywaniem budżetu miejskiego, pobieraniem podatków i opłat oraz nadzorem nad działalnością gospodarczo-finansową podporządkowanych Radzie Narodowej Miasta i Gminy przedsiębiorstw, zakładów i instytucji. Do zakresu czynności Referatu Spraw Wewnętrznych należało prowadzenie spraw dotyczących: zabezpieczaniu ładu i porządku publicznego, obronności państwa, nadzoru nad stowarzyszeniami, zgromadzeniami, zbiórkami publicznymi oraz ewidencji i kontroli ruchu ludności. Referat Gospodarki Terenowej i Planowania zajmował się: prowadzeniem spraw z zakresu państwowego nadzoru nad budownictwem, planowaniem przestrzennym miasta i gminy oraz ochroną środowiska. Do kompetencji Referatu należało także prowadzenie spraw wiązanych z planowaniem kompleksowego rozwoju miasta i gminy oraz koordynacją całej gospodarki na terenie miasta i gminy, a zwłaszcza: zapewnienie harmonijnego rozwoju społeczno-gospodarczego miasta i gminy przez koordynowanie wieloletnich i rocznych planów jednostek gospodarki uspołecznionej. Do Referatu Komunikacji należało prowadzenie spraw z zakresu transportu i ruchu drogowego. Do zakresu działania Referatu Handlu i Usług należało prowadzenie spraw z zakresu handlu wewnętrznego, drobnej wytwórczości i usług a przede wszystkim: koordynowanie kierunków rozwoju i działalności państwowego, spółdzielczego i prywatnego handlu, przemysłu gastronomicznego i drobnej wytwórczości, wydawanie zezwoleń na otwarcie lokali handlowych i usługowych, nadzorowanie organizowania targowisk oraz kontrolowanie działalności zakładów rzemieślniczych, usługowych i placówek handlowych. Referat Rolny zajmował się sprawami związanymi z przejmowaniem gospodarstw indywidualnych na rzecz Skarbu Państwa w zamian za emeryturę lub rentę, ochroną i rekultywacją gruntów rolnych i leśnych, sprawami ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami, nadzorem nad wykonywaniem konserwacji i eksploatacji urządzeń melioracyjnych, współdziałaniem z kółkami rolniczymi przy organizowaniu usług polowych. Do zakresu czynności Inspektoratu Oświaty i Wychowania należało prowadzenie spraw dotyczących oświaty i wychowania oraz działalności opiekuńczo-wychowawczej nad dziećmi i młodzieżą, sprawowanie nadzoru pedagogicznego, wizytowanie i ocenianie działalności placówek wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych, liceum ogólnokształcącego, szkół zawodowych oraz innych placówek oświatowo-wychowawczych, organizowanie zajęć pozalekcyjnych oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, sprawowanie nadzoru w zakresie działalności opiekuńczo-wychowawczej i pomocy materialnej dla dzieci i młodzieży, powoływanie nauczycieli na stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach bezpośrednio nadzorowanych, dokonywanie oceny pracy personelu pedagogicznego. Samodzielne stanowisko pracy d/s kultury i kultury fizycznej zajmowało się sprawami dotyczącymi kultury, sztuki, sportu, turystyki, wypoczynku, a szczególnie: koordynowaniem działalności organizacji społecznych prowadzących działalność kulturalno-oświatową i czytelniczą, opracowywaniem planów rozwoju życia kulturalnego oraz programów działalności w zakresie kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku, opracowywaniem kalendarza imprez sportowych i pomocą w ich organizowaniu. W 1981 r. przeprowadzono w Urzędzie znaczne zmiany organizacyjne. Referaty zamieniono na Wydziały. Ponadto zlikwidowano Referat Spraw Wewnętrznych, tworząc na jego miejsce Wydział Spraw Społeczno-Administracyjnych. Zmieniono również nazwy Referatu Gospodarki Terenowej i Planowania na Wydział Planowania, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska, Referatu Rolnego na Wydział Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa oraz Inspektoratu Oświaty i Wychowania na Wydział Oświaty i Wychowania. W 1983 r. Wydziałowi Planowania, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska nadano nazwę Wydział Planowania, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. W 1984 r. powstał Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami oraz zmieniono nazwę Wydziału Handlu i Usług na Wydział Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług. W 1985 r. Wydział Ogólny przyjął nazwę: Wydział Ogólno-Organizacyjny. W 1988 r. Wydział Ogólno-Organizacyjny przekształcono na Biuro Organizacyjno-Prawne a Wydział Spraw Społeczno-Administracyjnych na Wydział Społeczno-Administracyjny. W 1989 r. Wydziałowi Zdrowia, Opieki Społecznej, Zatrudnienia i Spraw Socjalnych nadano nazwę: Wydział Zatrudnienia, Zdrowia i Polityki Społecznej. W 1990 r. zmieniono jeszcze nazwę Wydziału Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług na Wydział Przemysłu, Handlu i Usług. W momencie likwidacji Urzędu Miasta i Gminy w Gostyniu w 1990 r. istniały następujące Wydziały: Biuro Organizacyjno-Prawne, Wydział Finansowo-Budżetowy, Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami, Inspektorat Obrony Cywilnej, Wydział Komunikacji, Wydział Oświaty i Wychowania, Wydział Planowania, Koordynacji i Analiz, Wydział Przemysłu Handlu i Usług, Wydział Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa, Wydział Społeczno-Administracyjny, Wydział Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego oraz Wydział Zatrudnienia, Zdrowia i Polityki Społecznej. Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu został zlikwidowany w czerwcu 1990 r. na podstawie ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o terenowych organach rządowej administracji ogólnej. Na jego miejsce utworzono nowy Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu, który nie był już organem administracji państwowej, a stał się organem administracji samorządowej.

Source of acquisition

    Przejęcia akt

  • 1. Przejęto do Archiwum Państwowe w Lesznie 1999-06-10 Numer Księgi nabytków 789 z lat 1973-1989 Forma przejęcia dopływ Stan fizyczny dobry Rodzaj A Uwagi Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu
  • 2. Przejęto do Archiwum Państwowe w Lesznie 2003-04-11 Numer Księgi nabytków 974 z lat 1985-1989 Forma przejęcia dopływ Stan fizyczny dobry Rodzaj Uwagi Urząd Miejski w Gostyniu

System of arrangement

Układ akt w zespole

  • 01 Biuro Organizacyjno-Prawne
  • 02 Wydział Finansowo-Budżetowy
  • 03 Wydział Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki
  • 04 Wydział Oświaty i Wychowania
  • 05 Wydział Planowania, Koordynacji i Analiz
  • 06 Wydział Przemysłu, Handlu i Usług
  • 07 Wydział Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa
  • 08 Wydział Społeczno-Administracyjny
  • 09 Wydział Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego
  • 10 Wydział Zatrudnienia, Zdrowia i Polityki Społecznej

Conditions governing access

Dostępność

Tak

Other finding aids

Informacje o innych pomocach ewidencyjnych

inwentarz książkowy

Extent

300 j.a. jednostka archiwalna, 2.8 mb. metr bieżący

Genre of the material

aktowe materiały archiwalne - 300 j.a. 2.8 mb.

Extent

0 j.a. jednostka archiwalna, 0 mb. metr bieżący

Keywords

Corporate names: Archiwum Państwowe w Lesznie Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu
Corporate names: Archiwum Państwowe w Lesznie Urząd Miejski w Gostyniu

Language of the material

???

Record creator


Aktotwórca:

Urząd Miasta i Gminy w Gostyniu


Inne nazwy twórcy:

Content provider

Archiwum Państwowe w Lesznie

(ul. Solskiego 71, 64-100 Leszno)

Rate this content

Was this content helpful? Let Archives Portal Europe and the archival institution know what you think.

Add feedback

Contact this institution

Feedback is sent directly to the institution holding this material and should preferably be submitted in English or in the language of the institution, if possible. The institution will aim at getting back to you as soon as possible to help you with your request, though you might need to allow between two and four weeks for this depending on the current workload at the institution.

Not all required fields have been filled in.

Full name*

Your full name is required

Email address*

Your email address is required

Your message*

A message is required

Archives Portal Europe help guide

Please select amongst the relevant tips we can help with. If you still have questions, please do not hesitate to contact us, and we will be in touch as soon as possible.

Starting your search here will include all content available in Archives Portal Europe. Simply enter your keyword(s) and hit the search button. Wrap fixed expressions in quotation marks, e.g. “French Revolution”. Check the box to “Search each term separately” in case you are looking for documents containing at least one word, but not necessarily all keywords; this will also allow you to search for the same term in multiple languages at the same time (e.g. “French Revolution” “Révolution Française”). You can also use wildcards - find more about Research Tools here. If you would like to use more specific settings, try our Advanced search

The additional advanced search options give you the possibility to focus your search in:

  • archival documents (Search in archives),
  • names of person and organisations that created, worked with and maintained these documents (Search in names),
  • Institutions currently holding the documents (Search in institutions).

When searching with multiple terms at the same time, wrap fixed expressions in quotation marks (e.g. "French Revolution"), or check the box "Search each term separately" in case you are looking for either one term of the other. This will also allow you to search for the same term in multiple languages (e.g. "French Revolution" "Révolution française"). You can also choose one of the suggestions matching your search term once you start typing.

This will only show results that include documents that have been digitised and are available online

Use this option to search only one or more keywords, rather than all of them

Select where your search terms should appear specifically inside the archival description:

  • Title: search terms will appear in the title, or name, of the description
  • Content Summary: search terms will appear in the main description of the document or of the collection
  • Reference code: it is the identifier of the archival material as provided by the institution. Use this option if you know the exact reference code of the material you are looking for

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person.
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation.

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the description of the archive:

  • Name: search term appears in the name of the institution. It can be the full name of an archival institution or only parts of it.
  • Place: search term appears in the address or area of the institution. It can be the city or town, where the archival institution is located or any other place of importance (e.g. previous locations)

  • A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds, up to item level.
  • A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • A source guide is a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions.
    You can filter by one or more entity types:
  • A person (e.g. John Locke, or Jean Jaques Rousseau);
  • A family (e.g. Bonaparte, or Helgason);
  • A corporate body, i.e. the name of an institution, organisation, or company (e.g. Ministerie van Justitie, or Electro Mecánica Antonio Armentano)

Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions:

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Enter a start and/or end date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01-01-1900 for 1 January 1900. This will allow you to focus your search on a specific period of time. You can use the calendar function or type directly in the text field. The checkbox "Exact date search" concentrates the search on one specific date.

Check "View in context" to view the results in the hierarchical structure of archives.

  • Choose "List view" to view the results in a simple list, ordered according to relevance or date
  • Choose "Context view" to view the results in the hierarchical structure of the holding archives.

For more details see Research Tools

Please sign in to save your searches.

A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.

A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level.

You can filter results by selecting one or more countries of interest. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by one or more holding archival institutions. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can select to view results from a specific Finding Aid, i.e., a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter by type of descriptive document:

  • "Holdings Guide": an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • "Source guide": a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions. a description of the archival collections available. Similar to Holdings guides
  • "Finding aid" provides more detailed descriptions of the archival materials of specific collections or fonds

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting "Fonds description" for a general overview or "Other descriptions" for item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting only those containing digital objects, i.e. the link to the digitised version of the archival material you are looking for. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of digital object you are interested in:

  • Text: most documental material, such as administrative records, letters, manuscripts etc.
  • Image: includes photographs, posters, maps.
  • Sound: sound recording with no images
  • Video: moving images with or without sound
  • Unspecified: indicates that the holding institution has not specified the type of digital object
  • 3D: 3-d digital objects

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers)

  • Full dates includes normalised date information available for date-based searches. It is recommended to combine this selection with the filters "Start timespan" and "End timespan" for more details.
  • Only descriptive dates provides the date information in human-readable format.
  • No date either includes documents where the creation date is unknown, or where date information is not in a machine-readable format

Please note that not all documents contain a machine-readable date. More information here

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the earliest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the latest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting one or more topics of interest. Please note that this filter will only include materials where the topic has been assigned and is therefore in a machine-readable format. Read how to assign a topic to documents on the Topics page. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation

You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of entities:

  • Person (e.g., John Locke or Jean Jaques Rousseau)
  • Family (e.g., the family Bonaparte)
  • Corporate body (an institution, organisation, or company, e.g. the "Ministerie van Justitie")
You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the type of holding institution. Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions.

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Write your message in your own language and use this drop-down menu to have your message translated into English or in the language of the institution for a swifter response. By checking this box and selecting a language you will send your original message along with the translated version

What kind of suggestion would you like to make?

  • Assign to topic: assign this record to one of our Topics. Topics are created following the Unesco Thesaurus
  • Suggest translation: If you have translated this archival description or the documents themselves, please send it to us as a .doc or .pdf file
  • Connect to another resource: If this object relates to another resource in Archives Portal Europe, or anywhere else on the web (e.g., an article on Wikipedia), you can suggest it to be linked to this resource
  • Other: If you have any other relevant material, such as a transcription of the document, please upload it and let us know here

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Licence

This object is not or no longer protected by copyright and has been labelled with the Public Domain Mark. It can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the Creative Commons CC0 1.0 Public Domain Dedication. All possible existing rights in the content are waived, and the object can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution (BY) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object, even commercially, as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Share Alike Licence

This is a test area to fill out all the copyright details for NoDerivs

This is a test area to fill out all the copyright details for NonCommercial

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, No Derivates (BY-ND) licence. You can copy and redistribute the object, even commercially, as long as no alteration is made to the object and you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial (BY-NC) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, ShareAlike (BY-NC-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and as long as you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, No Derivates (BY-NC-ND) licence. You can copy and redistribute the object for non-commercial use only, as long as no alteration is made to the object and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

Return to search Make a suggestion Contact this institution