Algemeen
Het archiefblok Hummelo en Keppel 1940-2004, SARA nr.1572, sluit aan op de inventaris
1811-1939, SARA nr. 0308, en is toegankelijk via de bijgevoegde dossierinventaris
die is ingedeeld volgens de Basisarchiefcode.
Het archief is bewerkt volgens de regels van de goede, geordende en toegankelijke
staat om te kunnen worden overgedragen. De dossiers zijn op tabniveau ontsloten in
Excel 2010 om ingelezen te kunnen worden door het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
(ECAL) in MAIS-Flexis.
Het archief werd opgenomen in de archiefbewaarplaats door overbrenging ingevolge de
Archiefwet 1995.
Geschiedenis
De gemeente Hummelo en Keppel is op 1 januari 1818 ontstaan na de opheffing van de
twee gemeenten Hummelo en Keppel. De gemeente Hummelo is daarbij gesplitst in een
zelfstandige gemeente Ambt Doetinchem en een deel dat met Keppel werd samengevoegd.
Per 1 januari 2005 is de gemeente samen gegaan met Vorden, Steenderen, Zelhem en Hengelo
tot de gemeente Bronckhorst. Het archief van de gemeente Hummelo en Keppel is daarom
per 31 december 2004 afgesloten
Overzicht burgemeesters tijdens dit archiefblok:
1920-1949J.I. Cordes
1950-1969Jhr. F.W.P.M. van Panhuys
1969-1978G.W. Baris
1978-1979G.R. Bierman
1979-1999P.A.W. Bannink
1999-2004S. Haasjes – van den Berg
Omvang van het archief
De omvang bedraagt 76,875 strekkende meter. Het aantal dossiers bedraagt 3.059.
Openbaarheid
De volgende 29 dossiers uit de inventaris hebben een beperking op de openbaarheid
ter bescherming van de privacy van personen: 1129, 1130, 1131, 1132, 1133, 1134, 1135,
1136, 1137, 1138, 1139, 1801, 2007, 2130, 2330, 2331, 2532, 2583, 2695, 2735, 2871,
2896, 2936, 2967, 2993, 3254, 3255, 3256 en 3257.
Verder zijn de namen van personen, indien niet essentieel, in de dossieromschrijvingen
en van tabstroken verwijderd.
Een besluit tot beperking van de openbaarheid is verleend namens het College van Burgemeester
en Wethouders van de gemeente Bronckhorst en maakt onderdeel uit van de verklaring
van overbrenging.
Verantwoording van de inventarisatie
Datering/tijdsperiode
De inventaris bevat in hoofdzaak stukken uit de periode 1940 t/m 2004. Sommige dossiers
bevatten echter oudere of jongere stukken wanneer de werkzaamheden zijn begonnen voor
1940 of afgerond na 2004. Het oudste en jongste jaartal zijn tussen haakjes vermeld
in de aanduiding van de tijdsperiode.
Archiefdocumenten uit deze tijdsperiode die niet zijn opgenomen in dit archiefblok
- Bouwvergunningen 1940-2004; deze zijn gedigitaliseerd en in 2012 overgebracht, SARA
1526.
- Milieuvergunningen; worden op een later tijdstip overgebracht.
- Registers Burgerlijke Stand; Geboorte; Huwelijk; Overlijden.
- Persoonskaarten / Woningkaarten; worden op een later tijdstip overgebracht.
Vervallen en opgesplitste mappen
De inventarisnummering loopt van 1 t/m 3257. Hiervan zijn 198 dossiers vervallen.
Deze dossiers zijn in de loop van de jaren op de vernietigingslijst geplaatst.
De ontbrekende nummers zijn:
19, 2154, 2726, 2737, 2748, 2782, 2792, 2810, 2880, 2891, 2902, 239, 2155, 2727, 2738,
2749, 2783, 2793, 2866, 2881, 2892, 2903, 419, 2262, 2728, 2740, 2750, 2784, 2794,
2867, 2882, 2893, 2904, 1084, 2535, 2729, 2741, 2751, 2785, 2795, 2868, 2883,2894,
2905, 1651, 2565, 2730, 2742, 2752, 2786,2796, 2870, 2884, 2895,2906, 1654, 2674,
2731, 2743,2753, 2787, 2804, 2872 , 2885, 2897, 2907, 2149, 2675, 2732, 2744, 2754,
2788, 2805, 2874, 2887, 2898,2908, 2150, 2684, 2733, 2745,2779, 2789, 2806, 2875,
2888, 2899, 2909, 2151, 2724, 2734, 2746, 2780, 2790, 2807, 2877, 2889, 2900, 2910,
2152, 2725, 2736, 2747, 2781, 2791, 2809, 2878, 2890, 2901, 2911
en:
2912, 2923, 2933, 2945, 2955, 2965, 2978, 2988, 2999, 2914, 2924, 2934, 2946, 2956,
2966, 2979, 2989, 3000, 2915, 2925, 2935, 2947, 2957, 2968, 2980, 2990, 3001, 2916,2926,
2937, 2948, 2958, 2969, 2981, 2991, 3002, 2917, 2927, 2938, 29492959, 2970, 2982,
2992, 3003, 2918, 2928, 2939, 2950, 2960, 2972, 2983, 2994, 3004, 2919, 2929, 2940,
2951, 29612973, 2984, 2995, 3005, 2920, 2930, 2941, 2952, 2962, 2975, 2985, 2996,
3006, 2921, 2931, 2943, 2953, 2963, 2976, 2986, 2997, 2922, 2932, 2944, 2954, 2964,
2977, 2987, 2998
Dit zijn personeelsdossiers die in eerste instantie op bewaren zijn gewaardeerd, maar
tijdens de inventarisatie volgens de regels overgebracht zijn naar een aparte vernietigingslijst.
Een deel van de vrijgekomen nummers is opnieuw gebruikt, mede doordat er zich dossiers
in dit blok bevinden die uit meerdere mappen bestonden, maar elke map een uniek nummer
diende te krijgen. Daarnaast zijn de nummers gebruikt voor dossiers die nog niet waren
opgenomen in het semistatisch archief.
Behorend bij inventaris gemeentebestuur Hummelo en Keppel (1742)1811-1939(1991) nr.
0308
De bewerking van het archief is gedaan op de stukken die aanwezig waren. In deze collectie
ontbreken de volgende series: Begroting 1940 t/m 1980, Rekening 1970 t/m 1980 en Notulen
Gemeenteraad 1940 t/m 1980. Deze bevinden zich in het archief gemeentebestuur Hummelo
en Keppel (1742)1811-1939(1991), SARA nr. 0308.
Uiterlijke verzorging en inhoud
Vele dossiers hebben een nieuw nummer gekregen, aangezien er eerder meerdere dossiers
onder één nummer waren geplaatst. Door elk dossier van een uniek nummer te voorzien,
hebben alle meerdere exemplaren een nieuw nummer, maar zijn er op de dossiers wel
doorhalingen aanwezig. Er is besloten de originele nummers door te halen en de mappen
niet te vervangen.
De dossiers die bij elkaar horen zijn in de inventaris terug te vinden, door gelijke
omschrijvingen. Daarnaast is in een aparte kolom (NB) het vermeld wanneer het uit
meerdere mappen bestaat en hoeveel mappen het totaal omvat.
Naam van inventarisator, organisatie(onderdeel) dat de bewerking/inventarisatie heeft
verricht, jaar en plaats van totstandkoming van de toegang
De bewerking is gedaan door medewerkers van het cluster Documentaire Informatievoorziening
van de Gemeente Bronckhorst
Hengelo, 13 januari 2021