Inleiding
Deze inleiding heeft betrekking op de archieftoegangen 1519 t.m. 1530.
De gemeente Bronckhorst heeft na de herindeling per 1 januari 2005 als rechtsopvolger
van de voormalige gemeenten Hengelo, Hummelo en Keppel, Zelhem, Steenderen en Vorden
de archieven van o.a. de bouwvergunningen overgenomen.
Deze bouwvergunningen bevatten de dokumenten uit de perioden 1880-1939 en 1940-2004.
Van de bestanden van elke voormalige gemeente, verdeeld in de perioden 1880-1939 en
1940-2004, zijn aparte digitale inventarissen in excel gemaakt.
In totaal zijn er 12 archiefbestanden, met een totale omvang van 478,375m1:
Periode 1880-1939 (omvang 10m1)
1. Hengelo (1904-1939)
2. Hummelo en Keppel (1925)
3. Zelhem (1905-1939)
4. Steenderen (1899-1939)
5. Vorden (1880-1939)
6. Wichmond-Vierakker (1926-1939). Dit is een gebied dat na een vorige herindeling
deel is gaan uitmaken van de gemeente Vorden
Periode 1940-2004 (omvang 468,375m1)
7. Hengelo (1940-2004)
8. Hummelo en Keppel (1947-2004)
9. Zelhem (1940-2004)
10. Steenderen (1940-2004)
11. Vorden (1940-2004)
12. Wichmond-Vierakker (1940-1988)
In de volgende inventarissen van archieven die reeds zijn overgebracht bevinden zich
ook bouwvergunningen of registers uit gedeeltelijk dezelfde perioden.
Inventaris gemeentebestuur nr. Omschrijving
Hengelo 1811-1933(1967) 0153 Statistiek van verleende bouwvergunningen (nr. 938, 3
omslagen)
Hummelo (1742)1811-1939(1991) 0308 Bouwvergunningen 1908-1969 (nrs. 130-1726, 344
omslagen)
Zelhem 1811-1940 0084 Bouwvergunningen 1916-1940 (nrs. 1156-1693)
Steenderen 1811-1940 0446 Register van correspondentie gevoerd ter voldoening aan
de Woningwet , 1911-1919 (nr. 903, 1 deel; heeft betrekking op verleende bouwvergunningen)
Omdat de vergunningen veelvuldig worden geraadpleegd door medewerkers van de gemeente
Bronckhorst ten behoeve van verschillende administratieve processen zijn alle dokumenten
(behalve die achter tab 3) gescand en als werkexemplaar digitaal opgeslagen in het
documentmanagementsysteem Decos van de gemeente Bronckhorst. Een kopie van deze digitale
bestanden zal in overleg aan het ECAL worden verstrekt voor intern gebruik, en niet
beschikbaar worden gesteld via de website.
Toelichting
De inventarissen zijn toegankelijk door middel van de volgende velden/kolommen:
- Dossiernummer (dit nummer is opgebouwd uit de aanduiding van de eerste twee letters
van de voormalige gemeente + volgnummer (bijvoorbeeld HE0001), bij de periode 1880-1939
gevolgd door een X, bijvoorbeeld HEX0001)
- Omschrijving
- Aanvrager
- Adres (dit is de locatie waarvoor de vergunning is verstrekt
- Plaatsnaam
- Vergunde adres; is alleen ingevuld als vernummering heeft plaatsgevonden
- Gemeente
- Opmerkingen
- Kadastraal (kadastrale aanduiding gemeente, sectie en nummer)
- Tekeningen aanwezig (zo ja, dan vinkje aanwezig)
- Documentdatum (datum vergunningverlening, indien niet bekend dan datum aanvraag)
- Documentnummer (vergunningnummer, toegekend bij de verlening)
- De dossiernummers zijn in potlood op de archiefomslag vermeld [NOTE Na overbrenging
zijn de dossiers van stickers voorzien] ;
- Tekeningen zijn opgeborgen in bijlage-enveloppen, tenzij deze voor de bewerking
al door middel van perforatiegaten in de map waren gehecht.
- Er zijn verschillende kleuren mappen gebruikt omdat tijdens het bewerkingstraject
gewisseld is van leverancier.
- In sommige gevallen wijkt de omschrijving in de inventaris af van de omschrijving
in de dokumenten vanwege afspraken m.b.t. een uniforme woordkeuze (bijvoorbeeld: veranderen
in plaats van wijzigen en plaatsen in plaats van aanpassen
- De schrijfwijze van dokumentnummers kan per gemeente afwijken
- Ontbrekende mapnummers; bij controle voor de overbrenging is geconstateerd dat een
aantal inventarisnummers ontbreekt wegens uitleen of andere reden. Hiervan is een
lijst bijgevoegd bij de verklaring van overbrenging. - Het komt ook voor dat sommige
nummers geen dossiers bevatten (zogenaamde lege nummers). Op de etiketten op de dozen
worden deze niet weergegeven.
- Wanneer de dag en of de maand van de datum van de vergunningverlening in het document
niet is vermeld dan wordt in het veld document datum een 01 gebruikt, dus bijvoorbeeld:
1916 wordt 01 januari 1916
- Wanneer de datum van de vergunningverlening ontbreekt dan wordt de datum van de
aanvraag gebruikt en wanneer deze ontbreekt dan wordt een datum gebruikt die op een
tekening of anderszins in de dokumenten is vermeld.
- Wanneer er helemaal geen datum aanwezig is in de dokumenten dan wordt dit vermeld
bij het veld opmerkingen.
- Er hebben bij diverse adressen vernummeringen plaatsgevonden. Wanneer dit ten tijde
van de bewerking bekend was is dit vermeld in de kolom opmerkingen.
Beperking openbaarheid
Gedurende 50 jaar na de datum van verlening geldt een beperking van de openbaarheid
voor de vergunningen met de dossiersnummers HE05508 t/m HE05515, VO05485, VO05486,
VO05490, VO05491, VO08074, en VO008101 t/m VO08109. Deze dossiers bevatten documenten
en bouwtekeningen die betrekking hebben op bankgebouwen. In de inventaris wordt in
een aparte kolom aangegeven tot welk jaar de beperking geldt.
Bij de verklaring van overbrenging is als bijlage een besluit van het college van
burgemeester en wethouders bijgevoegd dat deze vergunningen niet openbaar zijn op
basis van artikel 15, lid 1 van de Archiefwet, met het oog op het gestelde onder punt
c: Het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken
natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden. Eenmaal per vijf jaar wordt
bezien of deze vergunningen nog voldoen aan dit criterium voor beperking van de openbaarheid.
Toelichting bouwvergunningen 1880-1939 (10m1)
Gemeente aanduiding periode aantal m1 aantal dozen dossiernrs(van-t/m)
Hengelo HEX1904-1939 2,625 21 HEX0001-1239
Hummelo en Keppel HUX1925 0,125 1 HUX0001-0002
Zelhem ZEX1905-1939 1,75014 ZEX0001-0532
Steenderen STX1899-1939 1,25010 STX0001-0532
Vorden VOX1880-1939 3,75030 VOX0001-1438
Wichmond-Vierakker WVX 1926-1939 0,500 4 WVX0001-0363
------------
Totaal 10,000 m1 80 dozen
Deze vergunningen zijn vanwege het geringe aantal dokumenten per vergunning niet onderverdeeld
in tabs en opgenomen in verzamelmappen, gescheiden door tabstroken. De dossiernummers
zijn linksboven op de archiefomslag vermeld (bijvoorbeeld HEX0001-0016).
Toelichting bouwvergunningen 1940-2004 (468,6 m1)
Gemeente aanduiding periode aantal m1 aantal dozen dossiernrs (van- t/m)
Hengelo HE 1940-2004 103,000 824HE0001-09818
Hummelo en Keppel HU 1925-2004 58,750 470 HU0001-05129
Zelhem ZE 1940-2004 124,875 999 ZE0001-11187
Steenderen ST 1940-2004 65,375 523 ST0001-05898
Vorden VO 1940-2004 102,875 823 VO0001-08630
Wichmond-Vierakker WV 1940-1988 13,500 108 WV0001-01194
---------------- -------
Totaal 468,6 m1 3749 dozen
Deze vergunningen zijn per map standaard onderverdeeld in 5 genummerde tabstroken:
1. Aanvraag
2. Beschikking
3. Technische gegevens
4. Gewaarmerkte tekeningen
5. Overig
Overig
- In de excel-lijsten zijn de tabstroken niet vermeld.
- We hebben in overleg met de vakafdeling uit kosten/batenoverweging besloten om de
dokumenten achter tab 3 niet te scannen. Dit zijn technische gegevens, zoals statische
berekeningen, niet gewaarmerkte bestektekeningen, constructietekeningen en sonderingsrapporten.
Het uitgangspunt was dat gescande dokumenten dienen als werkexemplaar. Deze gegevens
worden niet vaak opgevraagd/zijn niet vaak nodig.
- Wanneer zich achter bepaalde tabstroken geen dokumenten bevinden dan wordt dit (vanwege
de geautomatiseerde scanproces) aangegeven als: geen dokumenten aanwezig. Wanneer
van een vergunning meer archiefomslagen aanwezig zijn dan bevinden de gescande dokumenten
zich in de eerste registratie. Bij de volgende registratie(s) die deel uitmaken van
de vergunning wordt dan vermeld dat dokumenten niet aanwezig zijn.
- De dossiernummers zijn linksboven op de archiefomslag vermeld; wanneer er op andere
plekken aantekeningen zijn geplaatst dan zijn deze van ondergeschikt belang.
- Elke archiefomslag bevat 1 vergunning (bijvoorbeeld HE00001).
Bij sommige vergunningen is de aanvraag en de beschikking gecombineerd in 1 formulier
waardoor daarvan slechts 1 tabstrook aanwezig is. In deze gevallen is op de tabstrook
vermeld: 1+2
- Enkele dozen zijn iets te vol, waarbij geen handdikte ruimte over is: in overleg
met archiefinspectie is dit akkoord bevonden.
Gerrit van Middelkoop
Gemeente Bronckhorst
5-11-2014
Conversie van de toegang door ECAL
Na overbrenging naar de archiefbewaarplaats is de toegang geconverteerd naar een bij
het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers in gebruik zijnd systeem. Daarbij kwamen
de lettercodes vóór het inventarisnummer te vervallen. Alle informatie uit de oorspronkelijke
inventaris is bewaard gebleven, zij het soms in andere en/of gecombineerde velden.