Return to search

Afdeling Beneden-Berkel van het Waterschap van de Berkel, 1882 – 1950

1882-1950 Reference: 1367

View context

Nederland
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers

Finding aid sub-groups

B.H.M. te Vaarwerk
2021
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
Nederlands

Physical description

2,25

General remarks

#guid

C5D697BD48FF4119A4B66D565D62C043

Raadpleegbaarheid

Voor het inzien van stukken uit de archieven van het Waterschap Rijn en IJssel dient u de stukken vooraf te reserveren. Dat doet u door een stuk aan te vragen via de 'reactie-knop' bij de beschrijving. Binnen uiterlijk 2 werkdagen ontvangt u een reactie per mail waarin wordt aangegeven wanneer het stuk is in te zien in de studiezaal. In de regel zal dat ongeveer een week na de aanvraag zijn. Vragen? info@ecal.nu of tel. 0314 787078

Toegang

Inventaris

Other descriptive information

Geschiedenis van de Afdelingen van het Waterschap van de Berkel

Oprichting en gebied

Met de oprichting van het Waterschap van de Berkel in 1882 leek een einde te zijn gekomen aan de "heerloze" toestand waarin de rivier al sedert jaar en dag verkeerde.

De oprichting markeerde het einde van een tijdperk waarin de mogelijkheden tot scheepvaart de verbeteringsplannen domineerden. De aanleg van rijkswegen en een spoorwegnet maakten de Berkelscheepvaart spoedig tot een achterhaalde vorm van transport.

De verdeling, en de pas later daaropvolgende ontginning van de voormalige markengronden, vanaf de jaren '40 van de 19e eeuw, maakten de waterafvoer tot een zeer ernstig probleem. De belangen van de landbouw kregen daarom voorrang bij het opstellen van het reglement voor het waterschap. De zorg voor de waterafvoer werd hoofdzaak, de scheepvaart werd bijzaak.

Het stroomgebied van de Berkel beslaat zo'n 75.000 ha, waarvan ca. 35.000 ha in Nederland liggen. De stad Zutphen bleef buiten het waterschap.
Omdat het gebied doorstrengeld werd door vele beken en waterleidingen, die slechts de waterlozing op de Berkel met elkaar gemeen hadden, werd besloten het waterschap in vijf afdelingen te delen. Iedere afdeling zou zorgen voor haar eigen waterschapsbelangen.

Bij de oprichting bestond het waterschap uit de volgende afdelingen:
Boven-Berkel gemeenten Eibergen, Neede en Borculo, oppervlakte 3.684 ha.
Boven-Slinge: gemeenten Eibergen, Groenlo, Lichtenvoorde en Winterswijk, oppervlakte 9.299 ha.
Beneden-Slinge: gemeenten Borculo, Eibergen, Groenlo, Laren, Lichtenvoorde, en Ruurlo, oppervlakte11.837 ha.
Midden-Berkel: gemeenten Borculo, Laren, Lochem, Ruurlo en Vorden, oppervlakte 8.167 ha.
Beneden-Berkel: gemeenten Gorssel, Laren, Lochem, Vorden en Warnsveld, oppervlakte 2.650 ha.

Bij reglementswijziging in 1886 werd de Afdeling Beneden-Berkel opgeheven en gevoegd bij de Afdeling Midden-Berkel. Om voor de hand liggende redenen kreeg de nieuwe afdeling de naam Beneden-Berkel. Reden voor opheffing was het feit, dat de afdeling te klein werd geacht om de aan haar toevertrouwde zorg naar behoren te kunnen uitvoeren gezien de betrekkelijk geringe inkomsten van deze afdeling. Een in 1890 door Gedeputeerde Staten voorgestelde samenvoeging van de afdelingen Boven-Berkel en Beneden-Slinge vond geen doorgang vanwege tegengestelde belangen tussen beide afdelingen.

In een voorgestelde wijziging van het reglement in 1938 werd voor de eerste maal nadrukkelijk gesproken over de opheffing van de vier afdelingen. Pas in 1942 werd besloten om de afdelingen daadwerkelijk op te heffen en ze om te vormen tot administratieve afdelingen. Maar door de oorlogsomstandigheden is dit reglement niet in werking getreden.

In 1950 werd het reglement herzien. Dit betekende het onherroepelijke einde van de vier afdelingen per 1 januari 1951.

Bestuur en bestuursinrichting

Volgens artikel 85 van het reglement van 1882 wordt het bestuur van de afdeling gevormd door drie poldermeesters, die belast zijn met het dagelijks bestuur, en de geërfden. De vergadering van de poldermeesters en de geërfden wordt de Geërfdendag genoemd.

Iedere afdeling heeft drie poldermeesters, die door Gedeputeerde Staten benoemd worden op voordracht van de Geërfdendag. Gedeputeerde Staten benoemen de voorzittend poldermeester, na het Gecombineerd College gehoord te hebben. De poldermeesters staan onder het toezicht van de watergraaf en gecommitteerde poldermeester en van het Gecombineerd College.

Om medewerking van de afdelingsbesturen in het waterschapsbestuur voldoende te verzekeren, werd het nodig geacht dit samen te stellen uit gecommitteerden en hoofdgeërfden. De voorzittend-poldermeesters hebben qualitate qua als gecommitteerden zitting in het dagelijks bestuur van het waterschap. De afdeling Boven-Slinge was hierin tot 1924 niet vertegenwoordigd, als zijnde te ver verwijderd van de Berkel. Wel had iedere afdeling twee hoofdgeërfden, die tezamen met watergraaf en gecommitteerden het Gecombineerd College vormden. De hoofdgeërfden werden gekozen door de Geërfdendag.

Na de samenvoeging van de afdelingen Midden- en Beneden-Berkel werd de afdeling door de voorzitter en een tweede poldermeester in het Dagelijks Bestuur van het waterschap vertegenwoordigd.

Bij reglementswijziging in 1891 werden de Geërfdendagen opgeheven. De term (" gecommitteerde) poldermeesters " verviel en maakte plaats voor het begrip " hoofdgeërfden ". Het afdelingsbestuur bestond uit de hoofdgeërfden der afdeling, belast met het dagelijks bestuur. Zij werden direct gekozen door de geërfden. De voorzitter van het bestuur werd, net als voorheen, benoemd door Gedeputeerde Staten na het Gecombineerd College gehoord te hebben.

In 1924 kreeg de afdeling Boven-Slinge een plaats toegewezen in het dagelijks bestuur. Dat bestond vanaf dat moment uit de watergraaf en vijf hoofdgeërfden (de Afdeling Beneden-Berkel had twee vertegenwoordigers in het Dagelijks Bestuur). In de Memorie van Toelichting werd erop gewezen dat de aandacht van het waterschapsbestuur nu "in meerdere mate gevestigd is op de afwatering van de zijbeken". Maar vooral ook met het oog op het feit dat deze afdeling geheel afwaterde op de Beneden-Slinge was nu vertegenwoordiging van de Afdeling Boven-Slinge in het Dagelijks Bestuur gewenst.

De in 1929 gevolgde reglementswijziging betekende voor de Afdeling Beneden-Berkel dat zij haar tweede vertegenwoordiger in het dagelijks bestuur kwijtraakte. Het bestuur der afdeling Beneden-Slinge werd uitgebreid van drie naar vijf hoofdgeërfden.

De afdelingsbesturen werden bijgestaan door een secretaris-penningmeester, die op een uit drie personen bestaande voordracht van het afdelingsbestuur werd benoemd door Gedeputeerde Staten. De nieuwe Afdeling Beneden-Berkel had in de jaren 1886-1891 een secretaris en een penningmeester. In de andere afdelingen waren deze functies vanaf het begin in handen van één persoon. In de periode 1885-1891 werden zij gekozen door de geërfdendagen en benoemd door Gedeputeerde Staten.
De secretaris-penningmeester was o.m. belast met de (financiële) administratie, de zorg voor het archief, het notuleren van de bestuursvergaderingen en de inning van de waterschaps- en afdelingslasten.

Bij de uitvoering van de taak lieten de afdelingen zich bijstaan door een technisch ambtenaar of opzichter en één of meer boden. Pas in 1948 gingen de afdelingen ertoe over om gebruik te maken van ambtenaren van de technische dienst van het waterschap.

Taken

De taak van de afdelingsbesturen bestond vanaf 1882 uit de zorg voor het beheer en het onderhoud van alle (hoofd-) waterleidingen die voor de afwatering van hun gebied van belang waren. Feitelijk beheerden de afdelingen alle watergangen, met uitzondering echter van de rivier de Berkel en de Bolksbeek. De laatste rivier kwam in de keur van 1938 niet meer voor op de lijst van door de Afdeling Boven-Berkel te schouwen rivieren.

Tot de hoofdwaterleidingen behoorden:

Afdeling Boven-Berkel
Ramsbeek

Afdeling Beneden-Berkel
Velhorsterlaak
Barchemse Veengoot
Heksenlaak

Afdeling Boven-Slinge
Slinge

Afdeling Beneden-Slinge
Kattebeek
Lebbinkbeek
Leerinkbeek
Slinge
Grevengracht

Aantallen schouwbaarverklaarde (hoofd-) waterleidingen:
Jaar: 1882; Afdeling Ben. Berkel: 28; Afdeling Boven Berkel: 23; Afdeling Ben. Slinge: 47; Afdeling Boven Slinge: 19
Jaar: 1887; Afdeling Ben. Berkel: 28; Afdeling Boven Berkel: 25; Afdeling Ben. Slinge: 47; Afdeling Boven Slinge: 19
Jaar: 1898; Afdeling Ben. Berkel: 43; Afdeling Boven Berkel: 32; Afdeling Ben. Slinge: 47; Afdeling Boven Slinge: 25
Jaar: 1909; Afdeling Ben. Berkel: 43; Afdeling Boven Berkel: 32; Afdeling Ben. Slinge: 47; Afdeling Boven Slinge: 25
Jaar: 1919; Afdeling Ben. Berkel: 49; Afdeling Boven Berkel: 37; Afdeling Ben. Slinge: 57; Afdeling Boven Slinge: 36
Jaar: 1928; Afdeling Ben. Berkel: 52; Afdeling Boven Berkel: 44; Afdeling Ben. Slinge: 72; Afdeling Boven Slinge: 42
Jaar: 1939; Afdeling Ben. Berkel: 68; Afdeling Boven Berkel: 47; Afdeling Ben. Slinge: 87; Afdeling Boven Slinge: 84

Uitvoering

De oprichting van het Waterschap van de Berkel kwam tot stand in een periode die van cruciaal belang was voor de geschiedenis van de streek.

Sedert de jaren '40 van de 19e eeuw waren geleidelijk aan praktisch alle markengronden verdeeld. Ontginning op grote schaal volgde eerst veel later. Deze activiteiten hadden tot gevolg dat de afwateringsproblematiek een knelpunt van de grootste orde ging vormen. Op zijn beurt werd hierdoor de oprichting van het waterschap weliswaar bevorderd, maar voorlopig gebeurde er nog weinig. Oorzaak hiervan was het Rijk, dat maar geen subsidies beschikbaar wilde stellen voor de Berkelverbetering. Want het was duidelijk dat deze rivier eerst verbeterd moest worden voordat de zijbeken aangepakt konden worden.

Door een samenloop van omstandigheden kwam het waterschap in het midden van de jaren '80 in ernstige moeilijkheden. Het niet doorgaan van de Rijkssubsidie en het toch willen doorzetten van de verbeteringsplannen vormden aanleiding voor verzet vanuit de afdelingen. Het verzet kwam in versnelling door het gereedkomen van de kohieren van belastingschuldigen in 1884, die voorzagen in een veel grotere last dan bij de oprichting was voorgespiegeld, de daadwerkelijke invoering van geërfdendagen en het vrijwel gelijktijdig optreden van een ernstige crisis in de landbouw. Het pleidooi voor lastenverlichting en vereenvoudiging van de administratie werd vanuit alle afdelingen gehoord. De oppositie tegen de betaling van de nieuwe lasten was zo sterk, dat in de Afdeling Beneden-Slinge de politie er aan te pas moest komen om de betaling af te dwingen.

Tevens kwamen ernstige tegenstellingen aan het licht tussen de afdelingen onderling. De Afdeling Boven-Berkel zag in de verbeteringsplannen het gevaar dat het vruchtbaarheidbrengend Berkelwater de weidelanden niet meer kon bereiken. In de Afdeling Beneden-Berkel had men er echter alleen maar last van. Daar lag het accent op de hoge kosten van de administratie. In de Afdeling Boven-Slinge lag het accent echter op het "verwijderd belang" dat de afdeling meende te hebben bij de Berkelverbetering. Men wilde er daarom niet aan meebetalen.

Het verzet tegen het waterschap bereikte in de jaren 1885-1892 een hoogtepunt. Talloze rekesten werden verzonden aan Provinciale Staten om het reglement te herzien, of om afsplitsing van de Afdeling Boven-Slinge van het waterschap. Ook de Tweede Kamer werd bestookt met rekesten voor en tegen de Berkelsubsidie. Hoewel de Provincie aanvankelijk wel voelde voor de afsplitsing van de Afdeling Beneden-Slinge bleek deze zaak uiteindelijk niet haalbaar, omdat men het niet eens kon worden met het waterschapsbestuur over de financiële vergoeding.

In 1892 volgde de eerste subsidietoezegging vanuit Den Haag. Toen kon begonnen worden met de Berkelverbetering die duurde tot en met 1899. Pas daarna kon begonnen worden met het maken van plannen tot verbetering van de (hoofd-) waterleidingen. De meeste van deze plannen kwamen echter eerst in de loop van de jaren '20 en '30 tot uitvoering. Want toen kwamen er subsidiemogelijkheden in het kader van de werkverschaffing.

Daarnaast nam met name in de jaren '30 het aantal onder de schouw gebrachte waterleidingen fors toe. De afwateringsproblematiek bleek in de afdelingen de boventoon voeren, al hoewel ook de eerste verdrogingsverschijnselen hun intrede deden. Dat laatste deed zich met name gelden in de Armhoede (Nettelhorst).

De industrialisatie bracht voor de afdelingsbesturen een nieuw probleem met zich mee, namelijk dat van de vervuiling. De textiel (Winterswijk, Eibergen), leerindustrie (Eibergen, Borculo) en agrarische industrieën als de zuivel (Beltrum, Eibergen, Borculo) en slachterijen (Borculo), droegen er mede toe bij dat de beken en watergangen tot open riolen werden en daardoor o.a. een gevaar voor de volksgezondheid gingen vormen (Wehmerbeek in Winterswijk). Eerst in de jaren '30 werd hiervoor een oplossing gevonden door de aanleg van riolering en de bouw van waterzuiveringsinstallaties.

De archieven

De archieven van de afdelingen berustten, zoals in de reglementen bepaald was, bij de afdelingssecretarissen. Ze zijn na de opheffing van de afdelingen overgebracht naar het waterschapsgebouw in Lochem1.

In het algemeen geldt, dat de archieven goed gescheiden zijn bewaard. Slechts ten tijde van secretaris-penningmeester (Beneden-Berkel) W.C.Th. van Nahuys, die van 1947 tot en met 1950 die functie ook uitoefende in de Afdeling Boven-Berkel kwam het voor dat archiefbescheiden op de verkeerde plek zijn terechtgekomen.

De archieven van de in 1885 samengevoegde afdelingen Midden- en Beneden-Berkel zijn vanaf het begin bij elkaar gehouden. Die lijn is vastgehouden bij de inventarisatie, temeer daar de beide archieven niet of nauwelijks te scheiden waren.

De archieven bestrijken de periode 1882-1951. Binnen deze tijdgrens is slechts bij de Afdeling Boven-Slinge een scheiding aan te brengen, doordat in deze afdeling vanaf 1 januari 1937 de op de Universele Decimale Classificatie (U.D.C.) gebaseerde archiefcode van de Unie van Waterschappen gehanteerd werd. In de andere afdelingen werd deze code niet (Beneden-Slinge) of slechts gedeeltelijk (Beneden-Berkel) ingevoerd.

Mede hierdoor maken de archieven onderling een sterk wisselende indruk wat de volledigheid en toegankelijkheid betreft. Het beheer en de zorg voor de archieven was geheel afhankelijk van de persoon van de secretaris-penningmeester. Soms was deze niet bij machte om te voorkomen dat een voorzitter een eigen archief ging vormen (Boven-Berkel). Vooral dit laatste archief maakte daardoor een zeer chaotische indruk. De volledigheid van de archieven heeft ook te lijden gehad onder het oorlogsgeweld te Arnhem van september 1944, waardoor o.m. de rekeningen over het jaar 1943 niet meer aanwezig zijn.

Een complicerende factor in het geheel was dat na de afsluiting van de archieven een gedeeltelijk (her-) ordening heeft plaatsgevonden van de archieven van de afdelingen Boven-Berkel, Beneden-Berkel en Beneden-Slinge, waardoor o.m. de aanwezige ingangen op de series ingekomen en uitgaande stukken nog maar nauwelijks bruikbaar zijn [NOTE De archieven van de afdelingen berusten, na de waterschapsfusie in 1997, in de archiefbewaarplaats van het Waterschap Rijn en IJssel in Terborg] .

Verantwoording van de inventarisatie

De indeling van de afdelingsinventarissen is afgeleid van de Inventaris van het archief van het Waterschap van de Berkel 1882-1937 van H.A.C. Marsman-Slot.
Hiervan is afgeweken in de rubriek "ambtenaren", waar hier werd gekozen voor de titel "(tijdelijk) personeel, om ook de archiefstukken te kunnen beschrijven die betrekking hebben op het personeel dat in werkverschaffing werkzaam is geweest.

Voorts werd een afzonderlijke rubriek geschapen voor het onderwerp verkiezingen.

Uitgangspunt bij de selectie van voor vernietiging vatbare stukken waren respectievelijk de Vernietigingslijst voor de waterschapsarchieven die gevormd zijn in de jaren 1850-1934 (beschikking Min. Van W.V.C. en Min. Van Verkeer en Waterstaat a.i. van 16 juli 1984 nr. Dir MMA/AR-12891 en AZK/A 27518 en de Lijst van voor vernietiging / bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden van waterschappen van na 1935 (beschikking Min van W.V.C. en Min. Van Verkeer en Waterstaat van 18 januari 1993, Stc. nr. 69).
Dit had o.m. tot gevolg dat de bijlagen der rekening, de kasboeken, de journalen en de kohieren der belastingschuldigen vernietigd werden, zulks in tegenstelling tot die van het waterschapsarchief. De soms hierin voorkomende koopakten en andere bescheiden die voor bewaring in aanmerking komen, zijn eruit gelicht en in de rubrieken " eigendommen en rechten "of " financiën " ondergebracht.
Een tweede groep van bescheiden die vernietigd werden betreft die bescheiden waarvan zeker is dat ze in originali in het waterschapsarchief bewaard worden. Dat betreft o.m. dubbelen van begrotingen en rekeningen, maar ook (concept-) reglementen voor zover niet van direct belang voor de betrokken afdeling.

Een en ander resulteerde erin dat van de oorspronkelijk aanwezige ca. 20 meter archief ca. 7 meter bewaard bleef.

De in de archieven voorkomende kaarten en tekeningen zijn summier beschreven in bijlage I.

In bijlage II zijn lijsten van afdelingsvoorzitters, secretaris-penningmeesters en poldermeesters / hoofdgeërfden opgenomen.

Literatuurlijst

Dijkstra, Ger, e.a., Uit Berkelbronnen. Over varen, leven en werken op en langs de Berkel. Borculo 1988

(Jong, P.J. de), De Berkel beschouwd. Zutphen 1982

Marsman-Slot, H.A.C., Inventaris van het archief van het Waterschap van de Berkel, 1882-1936. Lochem 1985

Marsman-Slot, H.A.C., Inventaris van het archief van de Commissie t.b.v. de kanalaisatie van Berkel en Regge, 1861-1877. Lochem 1986

Lijst van bestuurders van de Afdeling Beneden-Berkel vóór 1886 (vorming nieuwe afdeling door samenvoeging met de Afdeling Midden-Berkel)

H.G.J. Völcker van Soelen, voorzitter

Mr. M. Colthof, secretaris-penningmr

F.H. Umbgrove, poldermeester

T. Roeterdink, poldermeester

Lijst van bestuurders van de Afdeling Midden-Berkel vóór 1886 (vorming nieuwe afdeling door samenvoeging met de Afdeling Beneden-Berkel)

Mr. A.J. baron van Nagell, voorzitter

J.H.J. Meijer Drees, secretaris

B. Arendsen Raedt, poldermeester

Mr. J.J. Brants, poldermeester

Lijst van voorzitters van de Afdeling Beneden-Berkel

A.J. baron van Nagell

A.G. Ridder van Rappard

F.H. Umbgrove

E.D. Cartier van Dissel

E. Franken

G.J. Kok

G.J. Esselink

H.J. Haijtink

Lijst van secretaris-penningmeesters van de Afdeling Beneden-Berkel

J.H.J. Meijer Drees

M. Colthoff

J.G. ten Zeldam

Jhr. W.C.Th. van Nahuys

Lijst van Hoofdgeërfden van de Afdeling Beneden-Berkel

L.A.J.H. baron van Nagell

H.G.J. Völcker van Soelen

J.J. Brants

B. Arendsen Raedt

F.H. Umbgrove

Abr. G. Ridder van Rappard

H. Postel

E.D. Cartier van Dissel

G.J. Kok

E. Franken

E.C.K. Völker

H. Scholten

G.J. Esselink

J.W. Tiessink

H.J. Haijtink

A. Staring

J. Esselink

Keywords

Subjects:
Verkeer en Waterstaat

Record creator

Waterschap van de Berkel

Rate this content

Was this content helpful? Let Archives Portal Europe and the archival institution know what you think.

Add feedback

Contact this institution

Feedback is sent directly to the institution holding this material and should preferably be submitted in English or in the language of the institution, if possible. The institution will aim at getting back to you as soon as possible to help you with your request, though you might need to allow between two and four weeks for this depending on the current workload at the institution.

Not all required fields have been filled in.

Full name*

Your full name is required

Email address*

Your email address is required

Your message*

A message is required

Archives Portal Europe help guide

Please select amongst the relevant tips we can help with. If you still have questions, please do not hesitate to contact us, and we will be in touch as soon as possible.

Starting your search here will include all content available in Archives Portal Europe. Simply enter your keyword(s) and hit the search button. Wrap fixed expressions in quotation marks, e.g. “French Revolution”. Check the box to “Search each term separately” in case you are looking for documents containing at least one word, but not necessarily all keywords; this will also allow you to search for the same term in multiple languages at the same time (e.g. “French Revolution” “Révolution Française”). You can also use wildcards - find more about Research Tools here. If you would like to use more specific settings, try our Advanced search

The additional advanced search options give you the possibility to focus your search in:

  • archival documents (Search in archives),
  • names of person and organisations that created, worked with and maintained these documents (Search in names),
  • Institutions currently holding the documents (Search in institutions).

When searching with multiple terms at the same time, wrap fixed expressions in quotation marks (e.g. "French Revolution"), or check the box "Search each term separately" in case you are looking for either one term of the other. This will also allow you to search for the same term in multiple languages (e.g. "French Revolution" "Révolution française"). You can also choose one of the suggestions matching your search term once you start typing.

This will only show results that include documents that have been digitised and are available online

Use this option to search only one or more keywords, rather than all of them

Select where your search terms should appear specifically inside the archival description:

  • Title: search terms will appear in the title, or name, of the description
  • Content Summary: search terms will appear in the main description of the document or of the collection
  • Reference code: it is the identifier of the archival material as provided by the institution. Use this option if you know the exact reference code of the material you are looking for

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person.
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation.

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the description of the archive:

  • Name: search term appears in the name of the institution. It can be the full name of an archival institution or only parts of it.
  • Place: search term appears in the address or area of the institution. It can be the city or town, where the archival institution is located or any other place of importance (e.g. previous locations)

  • A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds, up to item level.
  • A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • A source guide is a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions.
    You can filter by one or more entity types:
  • A person (e.g. John Locke, or Jean Jaques Rousseau);
  • A family (e.g. Bonaparte, or Helgason);
  • A corporate body, i.e. the name of an institution, organisation, or company (e.g. Ministerie van Justitie, or Electro Mecánica Antonio Armentano)

Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions:

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Enter a start and/or end date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01-01-1900 for 1 January 1900. This will allow you to focus your search on a specific period of time. You can use the calendar function or type directly in the text field. The checkbox "Exact date search" concentrates the search on one specific date.

Check "View in context" to view the results in the hierarchical structure of archives.

  • Choose "List view" to view the results in a simple list, ordered according to relevance or date
  • Choose "Context view" to view the results in the hierarchical structure of the holding archives.

For more details see Research Tools

Please sign in to save your searches.

A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.

A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level.

You can filter results by selecting one or more countries of interest. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by one or more holding archival institutions. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can select to view results from a specific Finding Aid, i.e., a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter by type of descriptive document:

  • "Holdings Guide": an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • "Source guide": a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions. a description of the archival collections available. Similar to Holdings guides
  • "Finding aid" provides more detailed descriptions of the archival materials of specific collections or fonds

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting "Fonds description" for a general overview or "Other descriptions" for item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting only those containing digital objects, i.e. the link to the digitised version of the archival material you are looking for. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of digital object you are interested in:

  • Text: most documental material, such as administrative records, letters, manuscripts etc.
  • Image: includes photographs, posters, maps.
  • Sound: sound recording with no images
  • Video: moving images with or without sound
  • Unspecified: indicates that the holding institution has not specified the type of digital object
  • 3D: 3-d digital objects

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers)

  • Full dates includes normalised date information available for date-based searches. It is recommended to combine this selection with the filters "Start timespan" and "End timespan" for more details.
  • Only descriptive dates provides the date information in human-readable format.
  • No date either includes documents where the creation date is unknown, or where date information is not in a machine-readable format

Please note that not all documents contain a machine-readable date. More information here

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the earliest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the latest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting one or more topics of interest. Please note that this filter will only include materials where the topic has been assigned and is therefore in a machine-readable format. Read how to assign a topic to documents on the Topics page. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation

You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of entities:

  • Person (e.g., John Locke or Jean Jaques Rousseau)
  • Family (e.g., the family Bonaparte)
  • Corporate body (an institution, organisation, or company, e.g. the "Ministerie van Justitie")
You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the type of holding institution. Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions.

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Write your message in your own language and use this drop-down menu to have your message translated into English or in the language of the institution for a swifter response. By checking this box and selecting a language you will send your original message along with the translated version

What kind of suggestion would you like to make?

  • Assign to topic: assign this record to one of our Topics. Topics are created following the Unesco Thesaurus
  • Suggest translation: If you have translated this archival description or the documents themselves, please send it to us as a .doc or .pdf file
  • Connect to another resource: If this object relates to another resource in Archives Portal Europe, or anywhere else on the web (e.g., an article on Wikipedia), you can suggest it to be linked to this resource
  • Other: If you have any other relevant material, such as a transcription of the document, please upload it and let us know here

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Licence

This object is not or no longer protected by copyright and has been labelled with the Public Domain Mark. It can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the Creative Commons CC0 1.0 Public Domain Dedication. All possible existing rights in the content are waived, and the object can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution (BY) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object, even commercially, as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Share Alike Licence

This is a test area to fill out all the copyright details for NoDerivs

This is a test area to fill out all the copyright details for NonCommercial

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, No Derivates (BY-ND) licence. You can copy and redistribute the object, even commercially, as long as no alteration is made to the object and you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial (BY-NC) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, ShareAlike (BY-NC-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and as long as you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, No Derivates (BY-NC-ND) licence. You can copy and redistribute the object for non-commercial use only, as long as no alteration is made to the object and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

Return to search Make a suggestion Contact this institution