Algemeen
Inleiding bij de dossierinventaris van beoordeling van archeologische onderzoeken
en cultuurhistorische adviezen door de Regionaal Archeoloog van de Regio Achterhoek,
ten behoeve van de deelnemende gemeenten, (j1997) 2008 - 2013 (2016)
Geschiedenis archiefvormer
In 2007 zijn de werkzaamheden van de Regionaal Archeoloog bij de Regio Achterhoek
begonnen.
Deze functionaris kreeg als taak het beoordelen en begeleiden van de archeologische
onderzoeken die in opdracht van de deelnemende gemeenten werden uitgevoerd door gespecialiseerde
bedrijven. De aanstelling van de archeoloog was een gevolg van het verdrag van Malta
in 2005, waardoor overheden verplicht werden bij ruimtelijke ingrepen in de voorbereidingsfase
archeologisch onderzoek uit te voeren.
Behalve het beoordelen en begeleiden van onderzoeken was de archeoloog ook betrokken
bij de advisering over gemeentelijke zaken op het beleidsterrein cultuurhistorie.
In 2013 zijn de regionale archeologische taken overgenomen door de intussen nieuw
gevormde Omgevingsdienst Achterhoek (ODA).
Geschiedenis en verantwoording van het archief
Opzet en situering.
In het jaar 2008 is ook het onderhavige archief gestart. Voor de opzet was de medewerker
Documentaire Informatievoorziening verantwoordelijk. Omdat het archief op de werkruimte
van de Archeoloog geplaatst zou worden, is afgesproken dat door hem, als enige raadpleger,
ook de feitelijke dossiervorming zou worden uitgevoerd. Tussentijds verplaatsten zijn
werkzaamheden zich naar het stadhuis van de gemeente Bronckhorst te Hengelo, waarbij
de dossiers meeverhuisden. Toen in 2013 de archeologische taak overging naar de Omgevingsdienst
Achterhoek is het tot dan gevormde archief teruggekomen naar de Regio Achterhoek die
het integrale bestand in de archiefbewaarplaats van het Erfgoedcentrum Achterhoek
Liemers heeft laten plaatsen. In datzelfde jaar is door de medewerker Documentaire
Informatievoorziening in samenwerking met een tijdelijke medewerker de bewerking van
het archief ter hand genomen.
Ordening.
De stukken die betrekking hebben op de archeologische onderzoeken zijn per project
geordend. De volgorde binnen het projectdossier is in principe chronologisch, rekening
houdend met het feit dat brieven met bijlagen worden gezien als één geheel en dat
de datum van de brief leidend is.
Eventuele omvangrijke bijlagen die fysiek niet in deze context geplaatst kunnen worden
zijn in bijlagemappen achter in het dossier geplaatst.
Bij elk dossier hoort tenminste één formulier “Beoordeling rapport”, waarin veel handelingen
die elders in het dossier zijn terug te vinden in het kort samengevat worden door
Regionaal Archeoloog. Als uitzondering op de chronologische werkwijze is dit formulier
voor in het dossier gevoegd.
In een aantal dossiers worden meerdere van deze formulieren gebruikt, meestal voorzien
van bijlagen. Voor dit soort gevallen is weer de chronologische regel gehanteerd door
ze op de juiste datum in te voegen.
Elk dossier is van een volgnummer voorzien dat correspondeert met de omschrijvingen
in de dossierinventaris. Vanuit deze inventaris kan op locatie en plaatsnaam gezocht
worden.
De gemeentenaam is hierbij buiten beschouwing gelaten omdat veel projecten gemeente-overstijgend
zijn en omdat gemeentenamen kunnen wijzigen.
Tijdens de inventarisatie is overigens gebleken dat in een aantal dossiers de door
de archeologische bedrijven opgestelde gedrukte onderzoeksrapporten ontbreken. In
de betreffende dossiers (met name de dossiers met inventarisnummers 615 tot en met
817) zijn alleen de in de tweede alinea genoemde formulieren “Beoordeling rapport”
opgenomen.
Opgemerkt dient nog te worden dat in 2013 een overdracht van taken plaatsvond van
de Regionaal Archeoloog aan de Omgevingsdienst Achterhoek. Dientengevolge zijn dossiers
inzake archeologische onderzoeken ook bij deze organisatie aanwezig.
Deze overdracht heeft mede tot gevolg gehad dat een aantal dossiers die vòòr die datum
in de Regio Achterhoek-periode zijn gestart maar waarvan de behandeling door de ODA
na die datum is voortgezet aan laatstgenoemde dienst zijn overgedragen per 29 augustus
2022 middels een door beide partijen ondertekende Overeenkomst overdracht archiefbescheiden.
Als bijlage bij deze inleiding is een lijst opgenomen met daarin de omschrijvingen
van de desbetreffende dossiers.
Onderzoekslocaties
Wanneer een dossier is gestart met een onderzoek naar een bepaalde locatie bestaat
de mogelijkheid dat uitbreiding van het onderzoek heeft plaatsgevonden met een naastliggende
locatie. In de inventaris zijn dan beide locaties opgenomen.
Cultuurhistorische adviezen
De dossiers die betrekking hebben op het geven van adviezen op cultuurhistorisch beleidsterrein
zijn naast het bestand over de beoordeling van de archeologische rapporten gevormd.
Beide bestanden zijn als één geheel in de inventaris opgenomen.
Omvang
De omvang van het archief bedraagt 13,5 strekkende meter
Vernietiging
Er heeft geen vernietiging van archiefbestanddelen plaatsgevonden. Uitzondering vormen
de dubbele exemplaren van de gedrukte onderzoeksrapporten die door de betreffende
bedrijven bij de Regionaal Archeoloog zijn ingeleverd.
Beperkende bepalingen
Er zijn geen beperkende bepalingen op inzage van archiefbescheiden gesteld.
Afkortingenlijst
Subjects:
Kunst, Cultuur en Erfgoedbeheer
Algemeen bestuur en Politiek