#guid
82EE16BCEC6C40C18C93CF0B04608F6C
Toegang
Plaatsingslijst
Gemeente
Winterswijk
De organisatie
Bij besluit van de raad der gemeente Winterswijk van 31 juli 1958 werd ingesteld een
"gemeentelijke commissie inzake stimulering van de culturele belangen van het verenigingsleven".
Deze Culturele Raad bestond uit elf leden: vijf vertegenwoordigers van plaatselijke
organisaties op het gebied van het culturele verenigingsleven, één vertegenwoordiger
van de exploitanten van gebouwen en zalen, één deskundige op het gebied van zang,
één op het gebied van muziek, één op het gebied van toneel, één lid van het college
van Burgemeester en Wethouders, één lid van de gemeenteraad. Door Burgemeester en
Wethouders werd een ambtelijk secretaris toegevoegd die tevens als penningmeester
fungeerde.
In 1992 werd de Culturele Raad omgezet in een "Stichting Culturele Raad", met een
hoofdzakelijk adviserende rol naar de gemeente Winterswijk. Zonder ambtelijke ondersteuning
werd het moeilijker initiatieven te ontwikkelen en plannen te realiseren. De raad
werd geleidelijk een overlegorgaan, waar coördinatie en uitvoering van praktische
werkzaamheden steunde op de inzet van enkele personen. De stichting werd per 1 juli
1996 opgeheven, de afwikkeling van financiële zaken werd voortgezet tot 1 januari
1998.
Het archief
Het archief bestaat uit twee afzonderlijke bestanden. Het hoofdarchief is gevormd
door een gemeentelijk ambtenaar als ambtelijk secretaris van de Culturele Raad. Aanvankelijk
was deze taak gedelegeerd aan een medewerker van de secretarie-afdeling Onderwijs,
later van de afdeling Culturele Zaken. De betrokken ambtenaar bedacht voor dit bestand
een eigen rubricering. Sommige stukken zijn voorzien van een lettercode, waarschijnlijk
betreft dit de secties voor wie het stuk is bestemd. Sommige dossiers bevatten gebundelde
losse aanvullingen, die zijn ingevoegd of zonodig afzonderlijk beschreven.
Uit de beginperiode zijn tevens stukken als gedeponeerd bestand aanwezig in 0263 Gemeentebestuur
van Winterswijk 1808-1991: 2542. Jaarverslagen, 1958-1965;
2543. Kaartsysteem van aangesloten zang-, toneel- en muziekverenigingen, 1958-1962;
2544. Agenda's van aktiviteiten van aangesloten culturele verenigingen, 1959-1973;
2545. Partituren van de Valeriussuite voor koor en orkest, t.b.v. de jaarlijkse 5-Meiviering,
[1960].
Nadat in 1992 de Culturele Raad was omgezet in een zelfstandige stichting met een
adviserende functie werd het hoofdbestand door de afdeling Interne Zaken in beheer
overgedragen aan het streekarchivariaat en overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
De nieuwe bestuursleden van de stichting Culturele Raad en hun opvolgers voerden hun
administratie in eigen beheer meestal thuis. Het aldus gevormde tweede bestand werd
in 1997 overgedragen aan het streekarchivariaat. De samengevoegde bestanden zijn in
december 1997 overgebracht naar het archiefdepot van het streekarchivariaat Oost-Gelderland
te Doetinchem, thans Achterhoeks Archief. Aangetroffen gebundelde stukken, afkomstig
van vm. bestuursleden, zijn als gedeponeerde stukken opgenomen. Aanwezige schadelijke
fotokopieën zijn vervangen. De omvang van beide delen van het archief bedraagt tezamen
1,25 strekkende meter.
Sectie-indeling 1978
In 1978 werd de indeling herzien.
sectie A : zangverenigingen;
sectie B : muziekverenigingen;
sectie C : toneelverenigingen;
sectie D : St. Cultureel Centrum; Winterswijkse Schouwburgvereniging; Commissie Culturele
Manifestaties Jakobskerk; Winterswijkse Jazz Societeit; Maatschappij tot Nut van het
Algemeen afd. Winterswijk; Volksdansgroep Winterswijk; Cabaretgroep de Raddreijers;
sectie E : St. Freriks; Vereniging Het Museum; Koninklijke Natuurhistorische Vereniging
afd. Winterswijk; Nederlands Instituut v. Volksontwikkeling en Natuurvriendenwerk
afd. Winterswijk; Nederlandse Geologische vereniging afd. Winterswijk; Tuinvriendenkring
Wenters.
Oude rubriekenlijst
I.1 Algemeen;
I.2 Reglement;
I.3 Samenstelling Algemeen Bestuur;
I.4 Samenstelling Dagelijks Bestuur;
I.5 Samenstelling Secties/commissies;
I.6 Vergaderingen;
I.6.1. Algemeen bestuur;
I.6.2. Dagelijks bestuur;
I.6.3. Sectie muziek;
I.6.4. Sectie zang;
I.6.5. Sectie toneel;
I.6.6. Commissies & werkgroepen;
I.6.7. Met derden;
I.6.8. Verslagen overige;
I.6.9. Presentiegelden;
I.6.10. Interne correspondentie;
I.7 Administratie;
I.7.1. Meubilair;
I.7.2. Machines;
I.7.3. Bibliotheek/voorlichting;
I.7.4. Abonnementen, lidmaatschappen;
I.7.5. Telefoon, porti;
I.8 Correspondentie;
I.8.1. Algemeen;
I.8.2. Plaatselijke verenigingen;
I.9 Subsidies;
I.9.1. Algemeen;
I.9.2. Adviezen;
I.9.3. Aanvragen/besluiten;
II.1 Openluchttheater;
II.1.1. Algemene correspondentie;
II.1.2. Aanbiedingen;
II.1.3. Ingebruikgeving, vergunningen;
II.1.4. Activiteiten;
II.1.5.Vereniging Het Nederlands Openluchttheater;
II.2 Agendabureau;
II.2.1. Algemeen correspondentie;
II.2.2. Agenda zomer- en winterseizoen;
II.2.3. Publiciteit;
II.2.4. Samenwerking met derden;
II.3 Cultureel Jongeren Paspoort;
II.3.1. Algemene correspondentie;
II.3.2. Provinciale Commissie CJP;
II.3.3. Aanvraag abonnementen, reductie;
II.3.4. Vereniging CJP;
II.3.5. Publiciteit;
III Contacten en deelneming organisaties
III.1. Culturele Raad Gelderland
III.2. Gemeentelijke Culturele Raden
III.3. Anjer- / Prins Bernardfonds
III.4. Overleg culturele ambtenaren
III.5. Insituut Bestuurswetenschappen, studiekring Overheid & Cultuur
III.6. Het Gelders Orkest
III.7. Operagezelschap Forum
III.8. Toneelgezelschap Theater
III.9. Grenscontacten, buitenland
III.10. Overige
IV Eigen en gezamenlijke activiteiten
IV.1. Algemeen
IV.1.1. Met derden
IV.1.2. Amateurfestival
IV.1.3. Tentoonstellingen
IV.1.4. Vijf mei-vieringen
IV.1.5. Nota gemeentelijk cultureel subsidiebeleid
Subjects:
Kunst, Cultuur en Erfgoedbeheer
Gemeentelijke Culturele Raad Winterswijk
Stichting Culturele Raad Winterswijk