Return to search

Archief Nederlandse Vereniging van Journalisten

(1965-) 1968-2005 1968-2005 Reference: ARCH00995

View context

The Netherlands
Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis

Finding aid sub-groups

Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis
( Cruquiusweg 31 , 1019 AT Amsterdam , Nederland )
Finding aid is in Dutch
Overzicht collectie

Scope and content

Inhoud

Het archief is onderverdeeld in zes hoofdrubrieken: 0. Organisaties in Nederland, onder andere journalisten- en persorganisaties, overheid, vakorganisaties en bedrijfsleven; 1. Buitenlandse aangelegenheden; 2. Media; 3. Nederlandse Vereniging van Journalisten, bevat onder andere notulen, stukken betreffende leden, financiële administratie, stukken betreffende afdelingen, secties en beroepsgroepen en het orgaan De Journalist; 4. Arbeidsvoorwaarden; 5. Journalistiek;

Archieven van:

Sectie Freelance 1965-1971, met enige stukken 1977-1978.

Sectie Tijdschriftjournalisten 1970-1974.

Raad voor de Journalistiek: stukken afkomstig van mr K. Helder en mevrouw mr M.P. Galama-Kuipers ca. 1969-1979.

Sectie Omroepjournalisten: stukken afkomstig van H. de Bie ca. 1969-1977.

Record creators history

Geschiedenis

De Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) kwam in 1968 tot stand uit een fusie van de drie toen bestaande organisaties: de Nederlandse Journalisten-Kring (NJK), de Katholieke Nederlandse Journalisten-Kring (KNJK) en de Protestants-Christelijke Journalisten-Kring (PCJK), die tesamen sinds 1949 de Federatie van Nederlandse Journalisten (FNJ) vormden. Formeel werd gekozen voor een formule waarbij de NVJ de rechtsopvolger werd van de in 1884 opgerichte NJK, de 'algemene` en veruit de grootste van de drie kringen. Zo was de NVJ bij haar oprichting de eerste ontzuilde vakorganisatie in Nederland. De specifieke doelstellingen van de twee levensbeschouwelijke kringen kregen gestalte in de oprichting van bezinningscentra, namelijk het Katholiek Journalisten Centrum en het Centrum voor Christen Journalisten. Internationaal is de NVJ, evenals daarvoor de FNJ aangesloten bij de in Brussel gevestigde International Federation of Journalists (IFJ). Een probleem was bij welke vakcentrale men zich zou aansluiten. Van de drie vroegere kringen was alleen de PCJK aangesloten bij het CNV. Op 1 october 1973 werd een contract van samenwerking aangegaan met het overlegorgaan van de drie vakcentrales NVV, NKV en CNV. Nadat het CNV begin 1974 besloot zich terug te trekken uit dit overleg, dat opgezet was met het doel om tot één federatie te komen, besloot de verenigingsraad van de NVJ op 31 januari 1976 tot aansluiting bij de FNV.

Bij de vorming van de nieuwe FNV in 2015 bleef de NVJ als zelfstandige organisatie bestaan.

Processing information

Bewerking

Plaatsingslijst deel 1 (inv. nrs. 1-934) gemaakt door Henk Hondius in 1991.

Voorlopige lijst aanvulling 1993 (inv.nrs. 946-1163) gemaakt door Henk Hondius in 1994.

Voorlopige lijst aanvulling 1998 (inv. nrs. 1164-1464) gemaakt in 1998.

Voorlopige lijst aanvullingen 2003-2008 (inv. nrs. 1465-1540) gemaakt door Sabine Aarts in 2008.

Inv. nrs. 1541-1556, uit achterstanden IISG en Persmuseum, toegevoegd door Bouwe Hijma.

System of arrangement

Ordening

Het archief van de NVJ, met stukken over de periode 1968 tot en met 1978, met enkele tot in 1984 doorlopende archiefstukken, kwam in 1989 op het IISG binnen en vormt een waardevolle aanvulling op het in 1987 verworven archief van de Federatie van Nederlandse Journalisten (FNJ).

Tegelijk met het archief van de NVJ kwamen binnen:

A. Een kleine aanvulling op het archief van de FNJ. Hiervan is een aparte lijst vervaardigd

B. Stukken van de Sectie Freelance Journalisten (1966-1978). Deze zijn beschreven in de annex (inv. nrs. 913-919)

C. Stukken van de Sectie Tijdschriftjournalisten (1970-1974), afkomstig van de secretaris van de sectie Henri Remmers. Deze zijn beschreven in de annex (inv. nrs. 920-934)

D. Stukken afkomstig van Wim Klinkenberg (1964-1980). Wim Klinkenberg was lid van het bestuur van de NVJ en vertegenwoordigde de NVJ in buitenlandse contacten. Vanaf 1974 was hij vice-voorzitter van de NVJ. Deze stukken waren beschreven in de annex. Deze stukken werden in 2000 toegevoegd aan het archief van Wim Klinkenberg, dat zich eveneens in het IISG bevindt

E. Het archief van de Raad voor de Journalistiek (1968-1980), afkomstig van de secretarissen mevrouw Mr. K. Helder en mevrouw Mr. M.P. Galama-Kuipers. Dit archief is apart beschreven en maakt geen deel uit van deze plaatsingslijst omdat het hier een zelfstandige organisatie betreft en omdat de onderhavige archiefstukken, in tegenstelling tot die binnen het FNJ-archief, niet door de de NVJ zijn gearchiveerd

Bij de ordening en de rubrieksindeling van het archief van de NVJ is uitgegaan van een door de NVJ gebruikt decimaal systeem

De beschrijvingen werden vervolgens gecontroleerd, verbeterd en van jaartallen voorzien.

In de inhoudsopgave en in de plaatsingslijst staan de achter de rubrieksaanduidingen tussen haakjes deze codes vermeld

Stukken van voor 1968 zijn zo veel mogelijk overgebracht naar het archief van de FNJ, behalve de stukken die deel uitmaakten van een bepaald dossier.

In het archief aangetroffen boeken en brochures zijn overgebracht naar de bibliotheek van het IISG, terwijl enkele affiches en foto's overgebracht zijn naar de afdeling Beeld en Geluid van het IISG.

Er is in overleg met de NVJ op bescheiden schaal geschoond. Achter deze plaatsingslijst is een lijst met vernietigde stukken opgenomen.

Conditions governing access

Raadpleging

Beperkt

Toestemming vereist van bewaargever; deze bepaling geldt niet voor stukken voor verspreiding in het openbaar

Preferred citation

Aanbevolen citeerwijze

Archief Nederlandse Vereniging van Journalisten , inventory number ..., International Institute of Social History, Amsterdam

Extent

133.62 m. meter

Other descriptive information

GESCHIEDENIS

De Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) kwam in 1968 tot stand uit een fusie van de drie toen bestaande organisaties: de Nederlandse Journalisten-Kring (NJK), de Katholieke Nederlandse Journalisten-Kring (KNJK) en de Protestants-Christelijke Journalisten-Kring (PCJK), die tesamen sinds 1949 de Federatie van Nederlandse Journalisten (FNJ) vormden. Formeel werd gekozen voor een formule waarbij de NVJ de rechtsopvolger werd van de in 1884 opgerichte NJK, de 'algemene` en veruit de grootste van de drie kringen. Zo was de NVJ bij haar oprichting de eerste ontzuilde vakorganisatie in Nederland. De specifieke doelstellingen van de twee levensbeschouwelijke kringen kregen gestalte in de oprichting van bezinningscentra, namelijk het Katholiek Journalisten Centrum en het Centrum voor Christen Journalisten. Internationaal is de NVJ, evenals daarvoor de FNJ aangesloten bij de in Brussel gevestigde International Federation of Journalists (IFJ). Een probleem was bij welke vakcentrale men zich zou aansluiten. Van de drie vroegere kringen was alleen de PCJK aangesloten bij het CNV. Op 1 october 1973 werd een contract van samenwerking aangegaan met het overlegorgaan van de drie vakcentrales NVV, NKV en CNV. Nadat het CNV begin 1974 besloot zich terug te trekken uit dit overleg, dat opgezet was met het doel om tot één federatie te komen, besloot de verenigingsraad van de NVJ op 31 januari 1976 tot aansluiting bij de FNV

Aan het eind van de zestiger jaren werd met name de dagbladsector geconfronteerd met een aantal plannen tot herstructureringen, welke ten dele ook geëffectueerd werden in het begin van de zeventiger jaren, zoals de overname van het Limburgs Dagblad door De Telegraaf , de overplaatsing van Het Vrije Volk van Amsterdam naar Rotterdam en het rigoureus inkrimpen van het grote aantal plaatselijke edities van deze krant, en de integratie van de Nieuwe Rotterdamse Courant met het Algemeen Handelsblad tot NRC/Handelsblad .

Op 6 juni 1970 werd tijdens een openbare vergadering van de NVJ een resolutie aangenomen waarin de NVJ gevraagd werd zo snel mogelijk en desnoods met harde middelen te streven naar het opnemen van een redactiestatuut in de CAO. Per 1 januari 1977 werd zo'n statuut in de CAO voor dagbladjournalisten verplicht gesteld. Het statuut heeft als voornaamste doel de eigen identiteit van de onderscheiden kranten te waarborgen

Een in 1971 door de NVJ aan de minister-president overhandigd memorandum heeft uiteindelijk geleid tot:

1. de instelling van de commissie Bedrijfsfonds voor de Pers

2. het verlenen van steunmaatregelen in het algemeen

3. gerichte steun (voor het eerst verleend aan De Tijd )

4. een geïntegreerd mediabeleid vanuit de overheid

De commissie Bedrijfsfonds voor de Pers werd omgezet in een stichting en kreeg tot taak de minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk werk te adviseren over aanvragen van persorganen tot financiële steunverlening in de vorm van kredieten en krediet-faciliteiten. Het verderstrekkende doel van de stichting is de instandhouding van de bestaande pluriformiteit van de pers

In de beleidsnota van 1972 bracht de NVJ naast een door de overheid te voeren geïntegreerd mediabeleid als verdere doelstellingen naar voren: meer democratisering binnen de

ondernemingen en uitbreiding van het aantal CAO's naar alle sectoren.

In 1979 telde de NVJ circa 4000 leden, bij een organisatiegraad van 80 à 90 %.

ORGANISATIE

De NVJ is verdeeld in 14 regionale afdelingen, terwijl daarnaast in secties en werkgroepen verticale verbindingen voor verscheidene beroepscategorieën bestaan

In de afdelingen wordt het beleid van de NVJ besproken.

Zij wijzen afgevaardigden aan voor de verenigingsraad, het parlement van de NVJ en kunnen kandidaten stellen voor het bestuur

De secties behartigen in de eerste plaats de specifieke belangen van diverse groepen, maar hebben daarnaast een adviserende taak ten aanzien van het bestuur van de NVJ, met stemrecht in de verenigingsraad

De verenigingsraad is het hoogste orgaan van de NVJ, bestaande uit afgevaardigden van de afdelingen naar rato van hun ledental, en van de secties. De verenigingsraad komt drie tot vier maal per jaar bijeen.

Het bestuur van de NVJ bestaat uit negen leden. Deze zijn allen journalist en geen beroepsbestuurders zoals bij de meeste andere vakorganisaties

Evenals de vroegere FNJ geeft de NVJ een eigen blad uit onder de naam De Journalist .

ARCHIEF

Het archief van de NVJ, met stukken over de periode 1968 tot en met 1978, met enkele tot in 1984 doorlopende archiefstukken, kwam in 1989 op het IISG binnen en vormt een waardevolle aanvulling op het in 1987 verworven archief van de Federatie van Nederlandse Journalisten (FNJ).

Tegelijk met het archief van de NVJ kwamen binnen:

A. Een kleine aanvulling op het archief van de FNJ. Hiervan is een aparte lijst vervaardigd

B. Stukken van de Sectie Freelance Journalisten (1966-1978). Deze zijn beschreven in de annex (inv. nrs. 913-919)

C. Stukken van de Sectie Tijdschriftjournalisten (1970-1974), afkomstig van de secretaris van de sectie Henri Remmers. Deze zijn beschreven in de annex (inv. nrs. 920-934)

D. Stukken afkomstig van Wim Klinkenberg (1964-1980). Wim Klinkenberg was lid van het bestuur van de NVJ en vertegenwoordigde de NVJ in buitenlandse contacten. Vanaf 1974 was hij vice-voorzitter van de NVJ. Deze stukken waren beschreven in de annex. Deze stukken werden in 2000 toegevoegd aan het archief van Wim Klinkenberg, dat zich eveneens in het IISG bevindt

E. Het archief van de Raad voor de Journalistiek (1968-1980), afkomstig van de secretarissen mevrouw Mr. K. Helder en mevrouw Mr. M.P. Galama-Kuipers. Dit archief is apart beschreven en maakt geen deel uit van deze plaatsingslijst omdat het hier een zelfstandige organisatie betreft en omdat de onderhavige archiefstukken, in tegenstelling tot die binnen het FNJ-archief, niet door de de NVJ zijn gearchiveerd

Bij de ordening en de rubrieksindeling van het archief van de NVJ is uitgegaan van een door de NVJ gebruikt decimaal systeem

De beschrijvingen werden vervolgens gecontroleerd, verbeterd en van jaartallen voorzien.

In de inhoudsopgave en in de plaatsingslijst staan de achter de rubrieksaanduidingen tussen haakjes deze codes vermeld

Stukken van voor 1968 zijn zo veel mogelijk overgebracht naar het archief van de FNJ, behalve de stukken die deel uitmaakten van een bepaald dossier.

In het archief aangetroffen boeken en brochures zijn overgebracht naar de bibliotheek van het IISG, terwijl enkele affiches en foto's overgebracht zijn naar de afdeling Beeld en Geluid van het IISG.

Er is in overleg met de NVJ op bescheiden schaal geschoond. Achter deze plaatsingslijst is een lijst met vernietigde stukken opgenomen.

Het archief van de NVJ (inclusief de stukken van de secties Freelance Journalisten en Tijdschriftjournalisten en de stukken afkomstig van Wim Klinkenberg) beslaat in totaal 24.40 strekkende meters en verkeert in goede staat.De stukken afkomstig van Wim Klinkenberg (inv.nrs. 935-945) zijn in 2000 overgebracht naar het archief van Wim Klinkenberg dat zich eveneens in het IISG bevindt

Voor de raadpleging ervan is schriftelijke toestemming nodig van de bewaargever, de NVJ. Deze bepaling geldt niet voor stukken die bestemd zijn voor verspreiding in het openbaar.

LIJST VAN VERNIETIGDE STUKKEN

ORGANISATIES VAN WERKGEVERS (013)

Stukken betreffende het Nederlands Christelijk Werkgeversverbond (NCW). 1973-1974.

Stukken betreffende het Verbond van Nederlandse Ondernemingen (VNO). 1968.

OVERHEID (02)

Stukken betreffende de Nederlandse regering. 1978

Stukken betreffende het ministerie van WVC. 1968-1978

Stukken betreffende de adviesraden van de regering. 1968-1979, 1981.

VAKORGANISATIES (03)

Stukken betreffende de grondslag en statuten van de Federatie Nederlandse Vakbeweging (FNV). 1975-1978

Gedrukten van de Samenwerkingscommissie van werknemersorganisaties in de detailhandel (DECOM). 1974-1975

Overige stukken betreffende het Nederlands Verbond van Vakverenigingen (NVV). 1973-1978

Gedrukte stukken betreffende het overlegorgaan van NKV/NVV/CNV. 1973-1975

Stukken betreffende de oprichting van het FNV. 1972-1974.

Categorale bonden (034)

Gedrukte stukken van het GVN, de BVA en het VHPB. Diverse jaren.

BEDRIJFSLEVEN (04)

Ingekomen stukken en documentatie betreffende het bedrijfsleven in relatie met de ontwikkelingsproblematiek; multinationals; de Nederlandse Herstructureringsmaatschappij. 1975-1978.

DIVERSE NEDERLANDSE ORGANISATIES (09)

Drukwerk van de Vereniging voor Arbeidsrecht. 1966-1971.

ANDERE INTERNATIONALE ORGANISATIES (13)

Stukken betreffende de UNESCO en de Nationale UNESCO-commissie. 1969-1978. Deze stukken zijn ontdubbeld en samengevoegd bij de stukken afkomstig van Wim Klinkenberg (inv. no.s 937-939).

INTERNATIONALE VAKORGANISATIES (133)

Gedrukte stukken betreffende het Europees Vakverbond (EVV). 1974-1978

Gedrukte stukken van de International Confederation of Free Trade Unions (ICFTU). 1976, 1978.

ANDERE INTERNATIONALE ORGANISATIES EN CONFERENTIES (134)

Gedrukte stukken betreffende de NAVO en de Atlantische Commissie. 1969

Gedrukte stukken betreffende het Instituut voor Arbeidsrecht. 1978

Gedrukte stukken betreffende de Organization of the International Council for the Educational Media (ICEM). Z.j.

DE MEDIA (2)

Kamerstukken. Diverse jaren.

DE NEDERLANDSE VERENIGING VAN JOURNALISTEN (3)

Stukken betreffende de representatie. 1967-1981.

FINANCIEN (31)

Stukken betreffende de Financiële Commissie:

Documentatie van G. Schuyt; steekproeven. 1973-1977

Notities, berekeningen en knipsels. 1972-1977.

SECRETARIAAT (32)

Stukken betreffende de voormalige huisvesting. 1967-1970

Alleen de algemene stukken zijn bewaard.

LEDEN (33)

Stukken betreffende de ledenadministratie. 1967-1970

Alleen de algemene stukken hieruit zijn bewaard

Stukken betreffende de ledenwerving. 1967-1978

Stukken betreffende inlichtingen inzake formulieren. 1969-1980

Stukken betreffende de aanmelding van nieuwe leden. 1969-1974

Stukken betreffende de belastingservice voor leden. 1968-1977

Stukken betreffende adreswijzigingen. 1968-1973.

VERENIGINGSRAAD (34)

Aanmeldingsformulieren voor het bestuurscongres. 1969.

DE JOURNALIST (38)

Stukken betreffende abonnementen, advertenties, exploitatie, drukkerij. 1968-1982.

FACILITEITEN (52)

Stukken betreffende faciliteiten in het algemeen. 1967

Stukken betreffende treinfaciliteiten. 1958, 1967-1977

Stukken betreffende perskaarten. 1966-1978

Stukken betreffende telefoonaansluitingen. 1968, 1972-1974.

KLACHTEN EN CONFLICTEN (535)

Stukken betreffende niet in behandeling genomen klachten en conflicten (in alfabetische volgorde per geval). 1968-1979.

LIJST VAN VERNIETIGDE ARCHIVALIA UIT DE AANVULLING 1993

OVERHEID (02)
022.1. Regering: samenstelling, beleid, regeerakkoord, troonrede's, miljoenennota's en voorjaarsnota's
023. Ministerie van WVC: algemeen en begroting.
N.B. Alleen de NVJ stukken hieruit zijn bewaard
024. Adviesorganen van de regering
VAKORGANISATIES (03)
FNV (031)
031.14. Beleidsadviesraad Werkgelegenheid en Sociaal-Economische Aaangelegenheden (BAR-WSA). 1984-1986
031.22. Begroting
031.23. Financiële Advies Commissie
031.24. Weerstandsfonds.
N.B. Alleen de NVJ stukken hieruit zijn bewaard
031.25. Werkgroep Financiële positie en taken FNV en bonden.
N.B. Alleen de NVJ stukken zijn hieruit bewaard
031.26. Werkoverleg Financiën
031.27. Jaarstukken
031.28. Financiën diversen.
N.B. Alleen de NVJ stukken zijn hieruit bewaard
031.31. Ledenverloop en activering
031.32. Ledenadministratie
031.33. Dienstverlening aan de leden
031.34. Georganiseerden/ongeorganiseerden
031.41. Federatie Raad. 1979-1986.
N.B. Alleen de door de NVJ zelf gemaakte notulen zijn hieruit bewaard
031.43. Algemeen Secretarissen Overleg. 1981-1986.
N.B. Enige correspondentie is hieruit bewaard
.031.441. Rechtskundige dienst.
N.B. Correspondentie met de NVJ is hieruit bewaard
031.442. FNV Stichtingen.
N.B. Enige correspondentie is hieruit bewaard
031.443. FNV Secretariaten.
N.B. Enige correspondentie is hieruit bewaard
ANDERE INTERNATIONALE ORGANISATIES (13)
131.1. Europees Verbond van Vakverenigingen (EVV). 1979-1986.
N.B. Alleen stukken betreffende symposia e.d. over media en massacommunicatie zijn hieruit bewaard
FINANCIEN (31)
313.3. Speciale contributiegevallen
313.4. Wanbetalers
LEDEN (33)
331. Ledenwerving.
N.B. Alleen stukken betreffende de ledenwerfactie 'Honderd voor honderd' zijn hieruit bewaard. 1983-1984
331.8. Service aan leden
331.81. Belastingservice
331.82 Individuele belastingservice FNV
331.9 Adreswijzigingen leden
KLACHTEN EN CONFLICTEN (535)
535. Klachten inzake journalistieke gedragingen. Niet behandelde zaken. 1983-1986.
N.B. Alleen een dossier betreffende de verslaggeving van VARA en Radio Stad over de rellen tijdens de kroningsplechtigheden van Beatrix in 1980 is bewaard

BIJLAGE: HULPTABELLEN CAO-ONDERHANDELINGEN

.01 CONTACTEN NVJ MET:
.011 .DIENST VOOR INSPECTIE EN INFORMATIE (I-SZW)
.012 .WERKGEVERS(ORGANISATIES)
.013 .SECTIES EN/OF LEDEN
.014 .ONDERHANDELINGSDELEGATIES
.015 .REDACTIECOMMISSIES
.016 .HOOFDREDACTIES
.019 .DIVERSEN
.02 LOPENDE KWESTIES
.021 .WERKGELEGENHEID
.021.1 -ALLOCHTONEN
.022 .ARBEIDSTIJDVERKORTING EN PRIJSCOMPENSATIE
.023 .PRIJSCOMPENSATIE
.024 .JEUGDWERKPLAN
.024.1 -KENNISMAKINGSCONTRACTEN
.024.2 -LEERLINGJOURNALISTEN
.024.3 -STAGIAIRES
.025 .VUT/PENSIOEN
.026 .VRIJE TIJD OUDERE JOURNALISTEN
.027 .SALARISONTWIKKELING
.027.1 -(VERGOEDING) AUTEURSRECHTEN
.028 .VAKANTIEGELD
.029 .CONCURRENTIEBEDING
.030 .BEELDSCHERMEN
.031 .ZIEKTEWET/WAO
.032 .WERKGEVERSBIJDRAGE
.033 .EDUCATIEF VERLOF
.034 .WERKTIJDEN
.034.1 -OVERWERK
.035 .VAKANTIE
.035.1 -ZORGVERLOF
.036 .VROUWEN
.036.1 -KINDEROPVANG
.037 .FUNCTIECLASSIFICATIE
.038 .NEVENWERKZAAMHEDEN
.039 .PARITAIRE STUDIECOMMSSIES
.04 .ENQUêTE
.05 .ONDERHANDELINGEN
.051 .SAMENSTELLING ONDERHANDELINGSDELEGATIE
.06 .VOORSTELLEN
.07 .VERGADERINGEN
.08 .CONFLICTEN EN ACTIES
.09 .ONDERHANDELINGSRESULTATEN

Keywords

Onderwerpen

Subjects:
Negotiations/Labour exchanges
Syndicalism/Trade unions
Culture, media and arts
Jobless/Social security
Press/Journalism
Geographic names:
Netherlands
Personal names:Klinkenberg, Wim Verploeg, Hans
Corporate names: FNV Federation of Journalists (IFJ)
Genre of the material:

Archival material
Titles of related works:
Limburgs Dagblad
De Telegraaf
Het Vrije Volk
Nieuwe Rotterdamse Courant
Algemeen Handelsblad
NRC/Handelsblad
Titles of related works:
De Tijd
Titles of related works:
De Journalist

Language of the material

Dutch

Record creator


Creator:

Nederlandse Vereniging van Journalisten

Content provider

Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis

( Cruquiusweg 31 , 1019 AT Amsterdam , Nederland )

Rate this content

Was this content helpful? Let Archives Portal Europe and the archival institution know what you think.

Add feedback

Contact this institution

Feedback is sent directly to the institution holding this material and should preferably be submitted in English or in the language of the institution, if possible. The institution will aim at getting back to you as soon as possible to help you with your request, though you might need to allow between two and four weeks for this depending on the current workload at the institution.

Not all required fields have been filled in.

Full name*

Your full name is required

Email address*

Your email address is required

Your message*

A message is required

Archives Portal Europe help guide

Please select amongst the relevant tips we can help with. If you still have questions, please do not hesitate to contact us, and we will be in touch as soon as possible.

Starting your search here will include all content available in Archives Portal Europe. Simply enter your keyword(s) and hit the search button. Wrap fixed expressions in quotation marks, e.g. “French Revolution”. Check the box to “Search each term separately” in case you are looking for documents containing at least one word, but not necessarily all keywords; this will also allow you to search for the same term in multiple languages at the same time (e.g. “French Revolution” “Révolution Française”). You can also use wildcards - find more about Research Tools here. If you would like to use more specific settings, try our Advanced search

The additional advanced search options give you the possibility to focus your search in:

  • archival documents (Search in archives),
  • names of person and organisations that created, worked with and maintained these documents (Search in names),
  • Institutions currently holding the documents (Search in institutions).

When searching with multiple terms at the same time, wrap fixed expressions in quotation marks (e.g. "French Revolution"), or check the box "Search each term separately" in case you are looking for either one term of the other. This will also allow you to search for the same term in multiple languages (e.g. "French Revolution" "Révolution française"). You can also choose one of the suggestions matching your search term once you start typing.

This will only show results that include documents that have been digitised and are available online

Use this option to search only one or more keywords, rather than all of them

Select where your search terms should appear specifically inside the archival description:

  • Title: search terms will appear in the title, or name, of the description
  • Content Summary: search terms will appear in the main description of the document or of the collection
  • Reference code: it is the identifier of the archival material as provided by the institution. Use this option if you know the exact reference code of the material you are looking for

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person.
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation.

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the description of the archive:

  • Name: search term appears in the name of the institution. It can be the full name of an archival institution or only parts of it.
  • Place: search term appears in the address or area of the institution. It can be the city or town, where the archival institution is located or any other place of importance (e.g. previous locations)

  • A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds, up to item level.
  • A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • A source guide is a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions.
    You can filter by one or more entity types:
  • A person (e.g. John Locke, or Jean Jaques Rousseau);
  • A family (e.g. Bonaparte, or Helgason);
  • A corporate body, i.e. the name of an institution, organisation, or company (e.g. Ministerie van Justitie, or Electro Mecánica Antonio Armentano)

Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions:

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Enter a start and/or end date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01-01-1900 for 1 January 1900. This will allow you to focus your search on a specific period of time. You can use the calendar function or type directly in the text field. The checkbox "Exact date search" concentrates the search on one specific date.

Check "View in context" to view the results in the hierarchical structure of archives.

  • Choose "List view" to view the results in a simple list, ordered according to relevance or date
  • Choose "Context view" to view the results in the hierarchical structure of the holding archives.

For more details see Research Tools

Please sign in to save your searches.

A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.

A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level.

You can filter results by selecting one or more countries of interest. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by one or more holding archival institutions. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can select to view results from a specific Finding Aid, i.e., a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter by type of descriptive document:

  • "Holdings Guide": an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • "Source guide": a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions. a description of the archival collections available. Similar to Holdings guides
  • "Finding aid" provides more detailed descriptions of the archival materials of specific collections or fonds

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting "Fonds description" for a general overview or "Other descriptions" for item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting only those containing digital objects, i.e. the link to the digitised version of the archival material you are looking for. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of digital object you are interested in:

  • Text: most documental material, such as administrative records, letters, manuscripts etc.
  • Image: includes photographs, posters, maps.
  • Sound: sound recording with no images
  • Video: moving images with or without sound
  • Unspecified: indicates that the holding institution has not specified the type of digital object
  • 3D: 3-d digital objects

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers)

  • Full dates includes normalised date information available for date-based searches. It is recommended to combine this selection with the filters "Start timespan" and "End timespan" for more details.
  • Only descriptive dates provides the date information in human-readable format.
  • No date either includes documents where the creation date is unknown, or where date information is not in a machine-readable format

Please note that not all documents contain a machine-readable date. More information here

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the earliest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the latest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting one or more topics of interest. Please note that this filter will only include materials where the topic has been assigned and is therefore in a machine-readable format. Read how to assign a topic to documents on the Topics page. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation

You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of entities:

  • Person (e.g., John Locke or Jean Jaques Rousseau)
  • Family (e.g., the family Bonaparte)
  • Corporate body (an institution, organisation, or company, e.g. the "Ministerie van Justitie")
You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the type of holding institution. Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions.

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Write your message in your own language and use this drop-down menu to have your message translated into English or in the language of the institution for a swifter response. By checking this box and selecting a language you will send your original message along with the translated version

What kind of suggestion would you like to make?

  • Assign to topic: assign this record to one of our Topics. Topics are created following the Unesco Thesaurus
  • Suggest translation: If you have translated this archival description or the documents themselves, please send it to us as a .doc or .pdf file
  • Connect to another resource: If this object relates to another resource in Archives Portal Europe, or anywhere else on the web (e.g., an article on Wikipedia), you can suggest it to be linked to this resource
  • Other: If you have any other relevant material, such as a transcription of the document, please upload it and let us know here

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Licence

This object is not or no longer protected by copyright and has been labelled with the Public Domain Mark. It can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the Creative Commons CC0 1.0 Public Domain Dedication. All possible existing rights in the content are waived, and the object can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution (BY) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object, even commercially, as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Share Alike Licence

This is a test area to fill out all the copyright details for NoDerivs

This is a test area to fill out all the copyright details for NonCommercial

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, No Derivates (BY-ND) licence. You can copy and redistribute the object, even commercially, as long as no alteration is made to the object and you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial (BY-NC) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, ShareAlike (BY-NC-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and as long as you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, No Derivates (BY-NC-ND) licence. You can copy and redistribute the object for non-commercial use only, as long as no alteration is made to the object and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

Return to search Make a suggestion Contact this institution