Return to search

Archief Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbare Dienst

(1893-) 1918-1940 1918-1940 Reference: ARCH00945

View context

The Netherlands
Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis

Finding aid sub-groups

Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis
( Cruquiusweg 31 , 1019 AT Amsterdam , Nederland )
Finding aid is in Dutch
Overzicht collectie

Scope and content

Inhoud

Het archief, dat oorspronkelijk een eigen ordening bezat, is gedeeltelijk vermengd met het archief van de Federatie Amsterdam van de Nederlandsche Federatieve Bond; het beslaat voornamelijk de jaren twintig en dertig en bevat de archieven van:.

Nederlandsche Federatieve Bond: notulen, correspondentie, circulaires,financiële stukken, onderwerpdossiers, documentatie; notulen en financiële stukken van het orgaan De Gemeente-arbeider en De Gemeenschap.

Amsterdamsche Federatie (waarbij ca 20 zelfstandige bedrijfsorganisaties waren aangesloten): correspondentie, dossiers bestuur, enige notulen, onderwerpdossiers, financiële stukken, voornamelijk uit de jaren twintig en dertig, tot ca 1934; van enige aangesloten bedrijfsorganisaties zijn de archieven bewaard, onder meer van organisaties van trampersoneel Ons Belang (opgericht in 1892), Eenheid onder Ons en Eenheid is ons Belang 1902-ca 1934, en van de Vereeniging van Personeel der Gemeente Veren Eendracht maakt Macht 1918-1934.

Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden, 1916-1918: notulen van de bestuursvergaderingen, financiële stukken; correspondentie Comité van Actie Samenwerkende Rijkswerkliedenorganisaties.

Record creators history

Geschiedenis

Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden, vanaf 1918 Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbaren Dienst. Opgericht in 1906, aangesloten bij het NAS; in 1918 sloot zich de Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden (opgericht in 1916) aan; omdat het NAS tot de in 1933 voor ambtenaren verboden organisaties behoorde, trad de Nederlandsche Federatieve Bond 1.12.1935 uit het NAS.

Processing information

Bewerking

Inventaris gemaakt door Jaap Haag

System of arrangement

Ordening

Bij de ordening van de archieven is een scheiding aangebracht tussen de stukken die dateren van vóór het samengaan van de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden en de Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden (de periode 1893-1918) en stukken die dateren vanaf het moment van het formele ontstaan van de N.F.B. v. P.i.O.D. (de periode 1918-1940). In een aantal gevallen liet deze scheiding zich overigens niet goed doorvoeren. Dit was b.v. het geval wanneer een reeds vóór 1918 begonnen notulenboek ook ná de tot stand koming van de N.F.B. v. P.i.O.D. in gebruik bleef. Hetzelfde geldt voor sommige kasboeken, grootboeken e.d. terwijl ook in het sinds 1918 verzamelde documentatie materiaal stukken van eerdere datum zijn terug te vinden. Voor de inventaris had dit tot gevolg, dat toevlucht moest wor- den gezocht tot het gebruik van verwijzingen. De bij de landelijke organisatie gedeponeerde archieven van afdelingen buiten Amsterdam en van bedrijfsorganisaties zijn, overeenkomstig de oude ordening en vanwege hun geringe omvang, opgenomen bij het archief van de N.F.B. v. P.i.O.D. De archieven van de Amsterdamsche Federatie van Gemeentewerklieden en de Amsterdamsche Federatie van Personeel in Openbaren Dienst zijn, daar het om zeer omvangrijke archieven gaat (m.n. wat betreft de periode na 1918) en omdat de Amsterdamse Federatie zo'n overheersende positie binnen de landelijke organisatie innam, als afzonderlijke archieven beschreven, waarbij de archieven of archiefbescheiden van Amsterdamse afdelingen bij die van de Amsterdamse organisatie zijn opgenomen. Tijdens de ordening bleek dat de stukken van de verschillende archieven nogal door elkaar geraakt waren en daar de organisatiestruktuur van de N.F.B. v. P.i.O.D. nogal ingewikkeld was deden zich bij het inventariseren dan ook geregeld problemen voor. Het was b.v. lang niet altijd duidelijk of bepaalde stukken bij een afdeling van een landelijke bedrijfsorganisatie of bij een afdeling van de Amsterdamse Federatie geplaatst moesten worden. En de moeilijkheden werden vaak nog vergroot doordat verschillende bestuursleden meer dan één functie bekleedden. Zo kombineerde D. Schilp jarenlang het voorzitterschap van de Amsterdamse federatie met dat van de landelijke organisatie en was de 1e secretaris van de Amsterdamse federatie, W.F. Blaauw, lange tijd ook 2e secretaris in het landelijk bestuur van de bond. En daar de bemoeienissen van de landelijke federatie voor een niet gering deel de situatie in Amsterdam betroffen, was de grens tussen waar de aktiviteiten van de landelijke federatie ophielden en die van de Amsterdamse federatie begonnen, niet altijd duidelijk. Dit alles leidde er bij het inventariseren toe, dat in bepaalde gevallen een zekere willekeur bij de plaatsing van diverse stukken niet te vermijden was, wat echter ook hier ondervangen werd door het gebruik van verwijzingen.
Wat betreft het financiële beheer kan hierbij nog worden opgemerkt dat dit in de loop der jaren steeds meer werd geconcentreerd bij de landelijke organisatie, zodat het merendeel van de financiële stukken in het archief van de landelijke bond zijn terug te vinden. En van het documentatie- materiaal was vaak in het geheel niet duidelijk of het om landelijk dan wel Amsterdams materiaal ging. Ook hiervan zijn de meeste stukken bij het archief van de landelijke organisatie ondergebracht. De inventaris is tenslotte nog voorzien van een register.

Conditions governing access

Raadpleging

Vrij

Preferred citation

Aanbevolen citeerwijze

Archief Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbare Dienst , inventory number ..., International Institute of Social History, Amsterdam

Extent

27 m. meter

Other descriptive information

Geschiedenis

De Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbaren Dienst (N.F.B. v. P.i.O.D.) heeft onder deze naam sinds 1918 bestaan, maar als oprichtingsdatum werd door de organisatie zélf die van haar directe voorloper, de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden (1906-1918) aangehouden: 18 oktober 1906. Terwijl deze bond weer de opvolger was van een nog oudere organisatie, de Centrale Gemeente- Werkliedenbond (1893-1906). In de vakbeweging onder het gemeentepersoneel vertegenwoordigden de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden en de N.F.B. v. P.i.O.D. de 'onafhankelijke' richting, wat inhield dat de bond zonder enige partijpolitieke of godsdienstige binding voor de belangen van zijn leden wilde opkomen en zich daarbij op het standpunt van de klassenstrijd stelde; en tevens, dat de federatieve organisatievorm werd hoog gehouden, waarbij de afdelingen een hoge mate van autonomie behielden. In hoeverre de Centrale Gemeente-Werkliedenbond ook al op dit 'onafhankelijke' standpunt stond, zou nader onderzoek moeten uitwijzen. Behalve zijn onafhankelijke opstelling deed ook zijn revolutionair standpunt - de socialisering van de grond en de produktiemiddelen was als doelstelling in de statuten vastgelegd - de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden dicht bij het Nationaal Arbeids Secretariaat (N.A.S.) en de bij het N.A.S. aangesloten organisaties staan, al schijnen er onder een deel van de leden een tijdlang de nodige weerstanden tegen aansluiting te hebben geleefd. Eerst op de jaarvergadering van 4 en 5 december 1916 werd besloten dat de bond zich bij het N.A.S. zou aansluiten. Op deze zelfde jaarvergadering werd het bestuur opgedragen voorstellen voor een reorganisatie uit te werken opdat de bond in de toekomst ook open zou komen te staan voor alle andere kategorieën overheidspersoneel. Op het buitengewoon congres op 23 en 24 december 1917 werden voorstellen daartoe, met de daarbij noodzakelijke veranderingen in de statuten en het huishoudelijk reglement, met slechts kleine wijzigingen aangenomen en in februari 1918 per referendum bekrachtigd. De naam van de bond werd gewijzigd in Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbaren Dienst (N.F.B. v. P.i.O.D.) , terwijl het bondsorgaan "De Gemeente-Arbeider" vanaf 6 april 1918 onder de naam " De Gemeenschap " ging verschijnen. De verbreding van de organisatie kreeg nog in hetzelfde jaar zijn beslag door het samengaan van de in 1916 opgerichte Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden met de N.F.B. v. P.i.O.D. Daarbij werd overeengekomen dat er binnen de bond een aparte vakgroep, later bedrijfsorganisatie genoemd, van rijkswerklieden ging functioneren, welke behalve los personeel nu ook rijkswerklieden in vaste dienst organiseerde. Eveneens in 1918 werd de N.F.B. v. P.i.O.D. uitgebreid met een vakgroep (bedrijfsorganisatie) van P.T.T.-personeel, terwijl er in later jaren nog bedrijfsorganisaties van provinciaal personeel (1920) en van postauto-dienst personeel (1927) bij kwamen. Mogelijk heeft er ook een landelijke bedrijfsorganisatie van waterleidingpersoneel bestaan; een overgebleven kasboek wijst in die richting en is als zijnde afkomstig van een dergelijke bedrijfsorganisatie in de inventaris opgenomen, al ontbraken verdere aanduidingen (inv. nr. 782).
De vorming van bedrijfsorganisaties, waarbij per bedrijf alle loon- en salaristrekkenden in één vakorganisatie konden worden samengebracht, werd met name vanuit het bestuur van de bond voorgestaan. Niet alleen om in een bepaald bedrijf sterker te staan, maar ook om de organisatorische voorwaarden te scheppen voor het beheer van de produktiemiddelen na een succesvolle revolutie, waarbij een eind zou komen aan het kapitalisme. Toch is de omvorming van de N.F.B. v. P.i.O.D. tot een federatie van bedrijfsorganisaties nooit geheel doorgezet. Om te beginnen ontstonden er binnen de N.F.B. v. P.i.O.D. geen landelijke organisaties van personeel in dienst van identieke gemeentelijke diensten en bedrijven als de brandweer, de gemeentegasbedrijven, de reinigingsdiensten of de gemeentelijke vervoer bedrijven. Dit personeel bleef per gemeente in afzonderlijke afdelingen georganiseerd. Maar bovendien hielden ambtenaren, te onderscheiden van de werklieden, een aparte organisatie binnen de N.F.B. v. P.i.O.D. met name in Amsterdam, waar het zwaartepunt van de bond lag. Hier hebben achtereenvolgens de vakgroep beambten (tot 1919) en, vanaf 1923, de Federatieve Bond van Ambtenaren (Vereeniging van Ambtenaren in Dienst van de Gemeente Amsterdam), met daarnaast nog de zogenaamde "Gemengde Afdeling Ambtenaren", als afdelingen van de Amsterdamsche Federatie van Personeel in Openbaren Dienst (A.F. v. P.i.O.D.) gefunktioneerd. Zo bleef de bond bij de verschillende gemeentelijke diensten en bedrijven dus aparte organisaties houden voor hand- en hoofdarbeiders. Meer dan eens verschilde men binnen de N.F.B. v. P.i.O.D. met elkaar van mening over de te volgen koers. Met name waar het ging om de samenwerking met andere revolutionaire organisaties, ontstonden intern nogal eens konflikten. Zo leidde de aansluiting van het N.A.S. - en daarmee dus ook van de N.F.B. v. P.i.O.D. - bij de communistische Revolutionaire Vakvereenigings Internationale (R.V.I. ook wel Rode Vakbonds Internationale genoemd) tot de afscheiding van de Amsterdamse afdelingen van gaswerkers en personeel van de Gemeente-Electriciteits-Werken. En tegen het eind van de jaren '20, nadat het N.A.S. zich weer van de R.V.I. had losgemaakt, kreeg de bond te maken met interne oppositie van communistisch georiënteerde leden, wat volgens het bestuur in 1929 leidde tot de afscheiding van de Amsterdamse afdeling van rijkswerklieden. In ditzelfde jaar was er ook sprake van afscheidingen van reinigings-, gasthuis- en postpersoneel, waarbij een groot aantal leden overigens naar hetzij de 'moderne', hetzij de 'neutrale' organisatie van overheidspersoneel overging. Bijzonder problematisch werd de positie van de N.F.B. v. P.i.O.D. in 1933, ten gevolge van het z.g. ambtenarenverbod van de regering, dat een overheidsbetrekking onverenigbaar verklaarde met het lidmaatschap van een revolutionaire organisatie. Een verbod dat door de gemeenten werd overgenomen. Desondanks werd op het bondscongres van 14 en 15 oktober 1933 besloten dat de N.F.B. v. P.i.O.D. bij het N.A.S. dat tot de voor ambtenaren verboden revolutionaire organisaties behoorde, aangesloten diende te blijven. Dit besluit werd in januari 1934 door een vergadering van besturen van bij de N.F.B. v. P.i.O.D. aangesloten verenigingen en afdelingen bevestigd. Een ernstig ledenverlies en zelfs de afscheiding van een aantal volledige afdelingen was het gevolg. Eind 1935 kwam het echter tóch tot een uittreden van de bond uit het N.A.S. waarna de N.F.B. v. P.i.O.D. of wat daar nog van over was, legaal voort kon functioneren. Erg lang lijkt het leven van de bond daardoor echter niet gerekt te zijn, al is niet duidelijk tot welke datum zij formeel is blijven bestaan. De laatste archiefstukken - het betreft circulaires van de Amsterdamse vereniging van trampersoneel " Eenheid is ons Belang " - dateren van 1940 (inv. nr. 1034), maar geven geen uitsluitsel over de vraag of deze vereniging toen nog als afdeling van de N.F.B. v. P.i.O.D. funktioneerde.

Organisatie

De N.F.B. v. P.i.O.D. was opgebouwd uit zelfstandige verenigingen of afdelingen van personeel van openbare diensten en bedrijven. De aangesloten verenigingen dienden uiteraard met het doel en de werkwijze van de bond in te stemmen, maar bleven verder autonoom. Het algemeen beleid van de bond werd op een jaarlijkse algemene vergadering of congres, waar afgevaardigden van de aangesloten verenigingen bijeenkwamen, vastgesteld. Hier kwamen ook interne bondsaangelegenheden aan de orde, werd de begroting vastgesteld en vond de bestuursverkiezing plaats. Het bestuur was verantwoordelijk voor de uitvoering van de genomen besluiten en was verder belast met de taken, die de diverse bestuursfuncties (1e en 2e voorzitter, 1e en 2e secretaris, 1e en 2e penningmeester en commissaris) met zich mee brachten. Naast de algemene jaarvergadering vonden overigens ook halfjaarlijkse vergaderingen met afgevaardigden van de afdelingen plaats, terwijl het bestuur - al of niet op verzoek van de afdelingen - ook tussentijds nog vergaderingen van uiteenlopende aard kon beleggen. Behalve de aangesloten verenigingen kende de N.F.B. v. P.i.O.D. ook nog plaatselijke federaties, die als afdelingen van de landelijke organisatie functioneerden. Deze plaatselijke federaties werden gevormd, zodra in een bepaalde gemeente meer dan één vereniging van personeel in openbare dienst zich bij de bond had aangesloten, en waren verantwoordelijk voor de actie en de propaganda van de bond ter plaatse. Verreweg de belangrijkste van deze plaatselijke federaties was die in Amsterdam, waarbij gemiddeld in de periode 1918-1934 ongeveer 2/3 van alle leden van de bond was aangesloten. Naast deze struktuur van plaatselijke federaties en van per dienst of bedrijf werkzame verenigingen (afdelingen) bestonden er binnen de N.F.B. v. P.i.O.D. ook nog de al eerder genoemde landelijke bedrijfsorganisaties van rijkswerklieden, P.T.T.-personeel, provinciaal personeel en post-auto- dienst personeel (mogelijk ook nog van waterleiding personeel). Personeel dus, dat in dienst was van landelijke of provinciaal functionerende openbare diensten of bedrijven. En aangezien deze bedrijfsorganisaties ook weer plaatselijke afdelingen hadden, ontstond in organisatorisch opzicht een, zeker op het eerste gezicht, tamelijk ingewikkelde situatie. Wat bovendien nog aan de complexiteit bijdroeg was het voortbestaan van een aparte organisatie voor ambtenaren in dienst van de gemeente Amsterdam, waarover in het voorafgaande ook reeds gesproken is. Deze scheiding tussen hoofd- en handarbeiders leidde ertoe dat de Amsterdamsche federatie onder het personeel van een groot aantal gemeentelijke diensten en bedrijven niet alleen leden telde, die bij de betreffende bedrijfsvereniging waren aangesloten, maar ook leden, die lid waren van de afdeling ambtenaren.

De archieven

De inventaris van het archief van de N.F.B. v. P.i.O.D. heeft tevens betrekking op de archieven van haar voorlopers, de Centrale Gemeente- Werkliedenbond (1893-1906), de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden (1906-1918) en de Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden (1916-1918), alsmede op de archieven van bij de bond of zijn voorlopers aangesloten plaatselijke federaties van personeel in openbare dienst en op de archieven van aangesloten verenigingen (afdelingen) en bedrijfs- organisaties. Van geen van deze organisaties is het archief geheel compleet bewaard gebleven, maar de mate van (on-)volledigheid verschilt nogal: vooral uit de archieven van vóór 1918 ontbreekt veel. En bij de archieven daterende uit de periode 1918-1940 gaat het overwegend om 'Amsterdams' materiaal, d.w.z. om stukken afkomstig van het bestuur van de landelijke organisatie en van de Amsterdamsche Federatie van Personeel in Openbaren Dienst, die in de Amsterdamse Brederodestraat naast elkaar kantoor hielden. Van de overige plaatselijke federaties is veel minder bewaard gebleven. De totale omvang van de archieven is 29 meter. Iets meer dan de helft daarvan betreft het archief van de Amsterdamse federatie. Aan de raadpleging van de archieven zijn geen beperkende voorwaarden verbonden.

Inventarisatie

Bij de ordening van de archieven is een scheiding aangebracht tussen de stukken die dateren van vóór het samengaan van de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden en de Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden (de periode 1893-1918) en stukken die dateren vanaf het moment van het formele ontstaan van de N.F.B. v. P.i.O.D. (de periode 1918-1940). In een aantal gevallen liet deze scheiding zich overigens niet goed doorvoeren. Dit was b.v. het geval wanneer een reeds vóór 1918 begonnen notulenboek ook ná de tot stand koming van de N.F.B. v. P.i.O.D. in gebruik bleef. Hetzelfde geldt voor sommige kasboeken, grootboeken e.d. terwijl ook in het sinds 1918 verzamelde documentatie materiaal stukken van eerdere datum zijn terug te vinden. Voor de inventaris had dit tot gevolg, dat toevlucht moest wor- den gezocht tot het gebruik van verwijzingen. De bij de landelijke organisatie gedeponeerde archieven van afdelingen buiten Amsterdam en van bedrijfsorganisaties zijn, overeenkomstig de oude ordening en vanwege hun geringe omvang, opgenomen bij het archief van de N.F.B. v. P.i.O.D. De archieven van de Amsterdamsche Federatie van Gemeentewerklieden en de Amsterdamsche Federatie van Personeel in Openbaren Dienst zijn, daar het om zeer omvangrijke archieven gaat (m.n. wat betreft de periode na 1918) en omdat de Amsterdamse Federatie zo'n overheersende positie binnen de landelijke organisatie innam, als afzonderlijke archieven beschreven, waarbij de archieven of archiefbescheiden van Amsterdamse afdelingen bij die van de Amsterdamse organisatie zijn opgenomen. Tijdens de ordening bleek dat de stukken van de verschillende archieven nogal door elkaar geraakt waren en daar de organisatiestruktuur van de N.F.B. v. P.i.O.D. nogal ingewikkeld was deden zich bij het inventariseren dan ook geregeld problemen voor. Het was b.v. lang niet altijd duidelijk of bepaalde stukken bij een afdeling van een landelijke bedrijfsorganisatie of bij een afdeling van de Amsterdamse Federatie geplaatst moesten worden. En de moeilijkheden werden vaak nog vergroot doordat verschillende bestuursleden meer dan één functie bekleedden. Zo kombineerde D. Schilp jarenlang het voorzitterschap van de Amsterdamse federatie met dat van de landelijke organisatie en was de 1e secretaris van de Amsterdamse federatie, W.F. Blaauw, lange tijd ook 2e secretaris in het landelijk bestuur van de bond. En daar de bemoeienissen van de landelijke federatie voor een niet gering deel de situatie in Amsterdam betroffen, was de grens tussen waar de aktiviteiten van de landelijke federatie ophielden en die van de Amsterdamse federatie begonnen, niet altijd duidelijk. Dit alles leidde er bij het inventariseren toe, dat in bepaalde gevallen een zekere willekeur bij de plaatsing van diverse stukken niet te vermijden was, wat echter ook hier ondervangen werd door het gebruik van verwijzingen.
Wat betreft het financiële beheer kan hierbij nog worden opgemerkt dat dit in de loop der jaren steeds meer werd geconcentreerd bij de landelijke organisatie, zodat het merendeel van de financiële stukken in het archief van de landelijke bond zijn terug te vinden. En van het documentatie- materiaal was vaak in het geheel niet duidelijk of het om landelijk dan wel Amsterdams materiaal ging. Ook hiervan zijn de meeste stukken bij het archief van de landelijke organisatie ondergebracht. De inventaris is tenslotte nog voorzien van een register.

Literatuur

Jaarverslagen van de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden. 1908-1915. N.B.: voor 1916-1918 zie jaarverslagen Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbaren Dienst.
Jaarverslag van de afdeling Amsterdam van de Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden. 1915.
Financieel verslag van den Losse Rijkswerkliedenbond der afdelingen Amsterdam, Zaandam, Haarlem en het hoofdbestuur. 1916.
Jaarverslagen van de Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbaren Dienst. 1916-1932.
Jaarverslagen van de Amsterdamsche Federatie van Personeel in Openbaren Dienst. 1918-1924.
A.H. van der Horst . Inventaris archief D. Schilp . 1925-1956. Amsterdam 1982.

Keywords

Onderwerpen

Subjects:
Syndicalism/Trade unions
Geographic names:
Netherlands
Personal names:Schilp, D. Blaauw, W.F.
Corporate names: Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden Comité van Actie Samenwerkende Rijkswerkliedenorganisaties Nederlandsche Federatieve Bond Amsterdamsche Federatie
Genre of the material:

Archival material
Personal names: D. Schilp
Corporate names: Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbaren Dienst (N.F.B. v. P.i.O.D.) Nederlandsche Federatieve Bond van Gemeentewerklieden Centrale Gemeente- Werkliedenbond Nationaal Arbeids Secretariaat (N.A.S.) Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbaren Dienst (N.F.B. v. P.i.O.D.) De Gemeenschap Amsterdamsche Federatie van Personeel in Openbaren Dienst (A.F. v. P.i.O.D.) Eenheid is ons Belang
Personal names: D. Schilp
Personal names: A.H. van der Horst D. Schilp

Language of the material

Dutch

Record creator


Creator:

Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbare Dienst


Other Creator:

Nederlandsche Federatieve Bond van Personeel in Openbare Dienst. ; Nederlandse Federatieve Bond van Gemeentewerklieden ; Algemeene Bond van Losse Rijkswerklieden

Content provider

Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis

( Cruquiusweg 31 , 1019 AT Amsterdam , Nederland )

Rate this content

Was this content helpful? Let Archives Portal Europe and the archival institution know what you think.

Add feedback

Contact this institution

Feedback is sent directly to the institution holding this material and should preferably be submitted in English or in the language of the institution, if possible. The institution will aim at getting back to you as soon as possible to help you with your request, though you might need to allow between two and four weeks for this depending on the current workload at the institution.

Not all required fields have been filled in.

Full name*

Your full name is required

Email address*

Your email address is required

Your message*

A message is required

Archives Portal Europe help guide

Please select amongst the relevant tips we can help with. If you still have questions, please do not hesitate to contact us, and we will be in touch as soon as possible.

Starting your search here will include all content available in Archives Portal Europe. Simply enter your keyword(s) and hit the search button. Wrap fixed expressions in quotation marks, e.g. “French Revolution”. Check the box to “Search each term separately” in case you are looking for documents containing at least one word, but not necessarily all keywords; this will also allow you to search for the same term in multiple languages at the same time (e.g. “French Revolution” “Révolution Française”). You can also use wildcards - find more about Research Tools here. If you would like to use more specific settings, try our Advanced search

The additional advanced search options give you the possibility to focus your search in:

  • archival documents (Search in archives),
  • names of person and organisations that created, worked with and maintained these documents (Search in names),
  • Institutions currently holding the documents (Search in institutions).

When searching with multiple terms at the same time, wrap fixed expressions in quotation marks (e.g. "French Revolution"), or check the box "Search each term separately" in case you are looking for either one term of the other. This will also allow you to search for the same term in multiple languages (e.g. "French Revolution" "Révolution française"). You can also choose one of the suggestions matching your search term once you start typing.

This will only show results that include documents that have been digitised and are available online

Use this option to search only one or more keywords, rather than all of them

Select where your search terms should appear specifically inside the archival description:

  • Title: search terms will appear in the title, or name, of the description
  • Content Summary: search terms will appear in the main description of the document or of the collection
  • Reference code: it is the identifier of the archival material as provided by the institution. Use this option if you know the exact reference code of the material you are looking for

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person.
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation.

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the description of the archive:

  • Name: search term appears in the name of the institution. It can be the full name of an archival institution or only parts of it.
  • Place: search term appears in the address or area of the institution. It can be the city or town, where the archival institution is located or any other place of importance (e.g. previous locations)

  • A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds, up to item level.
  • A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • A source guide is a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions.
    You can filter by one or more entity types:
  • A person (e.g. John Locke, or Jean Jaques Rousseau);
  • A family (e.g. Bonaparte, or Helgason);
  • A corporate body, i.e. the name of an institution, organisation, or company (e.g. Ministerie van Justitie, or Electro Mecánica Antonio Armentano)

Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions:

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Enter a start and/or end date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01-01-1900 for 1 January 1900. This will allow you to focus your search on a specific period of time. You can use the calendar function or type directly in the text field. The checkbox "Exact date search" concentrates the search on one specific date.

Check "View in context" to view the results in the hierarchical structure of archives.

  • Choose "List view" to view the results in a simple list, ordered according to relevance or date
  • Choose "Context view" to view the results in the hierarchical structure of the holding archives.

For more details see Research Tools

Please sign in to save your searches.

A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.

A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level.

You can filter results by selecting one or more countries of interest. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by one or more holding archival institutions. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can select to view results from a specific Finding Aid, i.e., a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter by type of descriptive document:

  • "Holdings Guide": an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • "Source guide": a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions. a description of the archival collections available. Similar to Holdings guides
  • "Finding aid" provides more detailed descriptions of the archival materials of specific collections or fonds

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting "Fonds description" for a general overview or "Other descriptions" for item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting only those containing digital objects, i.e. the link to the digitised version of the archival material you are looking for. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of digital object you are interested in:

  • Text: most documental material, such as administrative records, letters, manuscripts etc.
  • Image: includes photographs, posters, maps.
  • Sound: sound recording with no images
  • Video: moving images with or without sound
  • Unspecified: indicates that the holding institution has not specified the type of digital object
  • 3D: 3-d digital objects

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers)

  • Full dates includes normalised date information available for date-based searches. It is recommended to combine this selection with the filters "Start timespan" and "End timespan" for more details.
  • Only descriptive dates provides the date information in human-readable format.
  • No date either includes documents where the creation date is unknown, or where date information is not in a machine-readable format

Please note that not all documents contain a machine-readable date. More information here

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the earliest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the latest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting one or more topics of interest. Please note that this filter will only include materials where the topic has been assigned and is therefore in a machine-readable format. Read how to assign a topic to documents on the Topics page. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation

You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of entities:

  • Person (e.g., John Locke or Jean Jaques Rousseau)
  • Family (e.g., the family Bonaparte)
  • Corporate body (an institution, organisation, or company, e.g. the "Ministerie van Justitie")
You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the type of holding institution. Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions.

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Write your message in your own language and use this drop-down menu to have your message translated into English or in the language of the institution for a swifter response. By checking this box and selecting a language you will send your original message along with the translated version

What kind of suggestion would you like to make?

  • Assign to topic: assign this record to one of our Topics. Topics are created following the Unesco Thesaurus
  • Suggest translation: If you have translated this archival description or the documents themselves, please send it to us as a .doc or .pdf file
  • Connect to another resource: If this object relates to another resource in Archives Portal Europe, or anywhere else on the web (e.g., an article on Wikipedia), you can suggest it to be linked to this resource
  • Other: If you have any other relevant material, such as a transcription of the document, please upload it and let us know here

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Licence

This object is not or no longer protected by copyright and has been labelled with the Public Domain Mark. It can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the Creative Commons CC0 1.0 Public Domain Dedication. All possible existing rights in the content are waived, and the object can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution (BY) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object, even commercially, as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Share Alike Licence

This is a test area to fill out all the copyright details for NoDerivs

This is a test area to fill out all the copyright details for NonCommercial

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, No Derivates (BY-ND) licence. You can copy and redistribute the object, even commercially, as long as no alteration is made to the object and you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial (BY-NC) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, ShareAlike (BY-NC-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and as long as you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, No Derivates (BY-NC-ND) licence. You can copy and redistribute the object for non-commercial use only, as long as no alteration is made to the object and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

Return to search Make a suggestion Contact this institution