Return to search

Αρχείο Γραμματείας / Υπουργείου Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως

1833 - 1848 Reference: GR/GR-CSA/ PAO013 View in original presentation

View context

Greece
Γενικά Αρχεία του Κράτους - Κεντρική Υπηρεσία

Finding aid sub-groups

Νέα Ελληνικά (1453-)

Scope and content

Παρουσίαση περιεχομένου

Το αρχείο της Γραμματείας επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως διαρθρώνεται σε τρεις σειρές ως εξής:

Ι. Σειρά των Εκκλησιαστικών

ΙΙ. Σειρά της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως

ΙΙΙ. Σειρά των Χρηματικών Ενταλμάτων.

Στην Α΄ σειρά των Εκκλησιαστικών περιλαμβάνονται έγγραφα που αφορούν: Μονές, Επισκοπές, Εκκλησίες εντός και εκτός του κράτους, Εκκλησίες μοναστηριακές, Εκκλησίες ιδιωτικές, Εκκλησίες ενοριακές, λογαριασμούς της Γραμματείας, την Εκκλησιαστική Νομοθεσία, την Εκκλησιαστική διαίρεση του Βασιλείου, εντάλματα μισθοδοσίας-Λογιστικό της Γραμματείας, μισθούς επισκόπων-μεσσεγγυήσεις-χρέη αυλικά, ισολογισμούς, κληροδοσίες, υποτροφίες κληρικών, Αριστεία κληρικών, ποινές κληρικών, τα Λεπροκομεία, τα λείψανα αγίων, γενικούς λογαριασμούς μοναστηριακών κτημάτων και κτηματολόγιο των μοναστηριών, νομοσχέδια, προικοδοτήσεις και γραμμάτια φαλαγγιτών, προϋπολογισμούς, συντάξεις, το Ταχυδρομείο, φρενοβλαβείς, χειροτονίες, αφορισμούς, γάμους, γυναικεία Μοναστήρια, μονοετείς ή/και πολυετείς ενοικιάσεις και εκποιήσεις μοναστηριακών κτημάτων, Ληξιαρχικά βιβλία, περιοδείες μοναχών, προγράμματα τελετών, κ.ά., προσηλυτισμούς, στρατεύσιμους, Στρατιωτικούς ιερείς και διορισμούς Υπουργών.

Στην Β΄ σειρά της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως περιλαμβάνονται έγγραφα που αφορούν: Δημοτικά σχολεία αρρένων, Δημοτικά σχολεία κορασίων, Νηπιακά σχολεία, Δημοδασκάλους και δημοτικά σχολεία του κράτους γενικά, το Προσωπικό δημοτικών σχολείων και τα βοηθήματά τους, το Αρχιτεκτονικό Σχολείο, τα Ιδιωτικά Σχολεία, των Καθολικών Σχολεία, τα Ναυτικά Σχολεία, την Μουσική Εκκλησιαστική Σχολή, το Πανεπιστήμιο, το Πολυτεχνικόν Σχολείον, το Σχολείον Πυροβολιστών, τη Ριζάρειο Εκκλησσιαστική Σχολή, τη Σχολή κορασίων Ρόμπερτσον, τα Σχολεία της Φιλεκπαιδευτικής Εταιρείας, το Χειρουργικόν Σχολείον, τη Σχολή Χίλλ, τη Μαιευτική Σχολή, την Αρχαιολογική Εταιρεία, τις Αρχαιότητες Αιγαίου, Πελοποννήσου και Στερεάς Ελλάδος, το Αστεροσκοπείο, τη Δημόσια Βιβλιοθήκη: Γενικά-Πώληση και διανομή βιβλίων, τις Ειδικές Βιβλιοθήκες των Ελληνικών Σχολείων, το Βιβλιοπωλείο της Β. Τυπογραφίας και Βιβλία διδακτικά, Βιβλιοπώλες και απαγόρευση βιβλίων, Εφημερίδες, την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, Κληροδοσίες, Προσφορές, τις Οικοδομές, τους Καθυστερούμενους μισθούς διδασκάλων του κράτους, τα Μουσεία, τη Νομισματική Συλλογή, τις Συνδρομές συγγραμμάτων, το Βασιλικόν Τυπογραφείον, τα Καταστήματα Κωφών, την Ιατρική Εταιρεία, τη Φαρμακευτική Εταιρεία, τη Φαρμακευτική Σχολή, τη Φιλεκπαιδευτική Εταιρεία, τη Φιλολογική Λέσχη, τη Φυσικοϊστορική Εταιρεία, την Εταιρεία Ωραίων Τεχνών και την Παιδεία γενικά.

Η Γ΄ σειρά των Χρηματικών Ενταλμάτων δημιουργήθηκε για λόγους πρακτικούς και περιλαμβάνει στελέχη χρηματικών ενταλμάτων που σχετίζονται με τις δαπάνες της Γραμματείας/Υπουργείου Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως, επιμεριζόμενες σε δύο τμήματα που αντιστοιχούν στις σειρές Α΄ και Β΄.

Στην Α΄ σειρά περιλαμβάνονται χρηματικά εντάλματα για έξοδα εκκλησιαστικά: της Κεντρικής υπηρεσίας της Γραμματείας/Υπουργείου Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως, (μισθοί-έξοδα), πίνακες ετησίων προϋπολογισμών, πιστώσεις, εντάλματα της Συνόδου, του Κλήρου, του Εκκλησιαστικού Ταμείου καθώς και διάφορα έξοδα προς διευθέτηση της μοναστηριακής περιουσίας.

Στην Β΄ σειρά περιλαμβάνονται χρηματικά εντάλματα για έξοδα της Παιδείας: του Πανεπιστημίου, των Γυμνασίων, των Ελληνικών Σχολείων, των Δημοτικών Σχολείων, του Ορφανοτροφείου, των Υποτρόφων, της Βιβλιοθήκης, της Φυσικοϊστορικής Εταιρείας, της Αρχαιολογικής Εταιρείας και του Νομισματικού Μουσείου.

Record creators history

Βιογραφικό σημείωμα / Διοικητική ιστορία

Η Γραμματεία επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως ήταν η τέταρτη από τις επτά Γραμματείες (υπουργεία) του κράτους που ιδρύθηκαν με το διάταγμα «Περί σχηματισμού των Γραμματειών» της 3ης/15ης Απριλίου 1833, άρθρο 1. Με ιδιαίτερο διάταγμα (ιδρυτικό) που εκδόθηκε στις 3/15 Απριλίου 1833, «Περί του σχηματισμού και της αρμοδιότητος της επί των Εκκλησιαστικών και Δημοσίου εκπαιδεύσεως Γραμματείας» ορίζονται τα σχετικά με τις αρμοδιότητές της. Ρητή διαίρεση της εσωτερικής υπηρεσίας της Γραμματείας σε τμήματα δεν αναφέρεται στο διάταγμα. Σε σχέδιο, ωστόσο, ενημερωτικού εγγράφου που αποστέλλεται στη Γραμματεία επί του Βασιλικού Οίκου και των Εξωτερικών (No 1710, Ναύπλιον 28 Φεβρ./12 Μαρτ. 1833), η ευθύνη της διαχείρισης των καθορισμένων με το διάταγμα αντικειμένων φαίνεται ότι ανήκει σε δύο «κλάδους», ισοδύναμους με οργανικά τμήματα: Α΄: Εκκλησιαστικών, Β΄: Δημοσίου Εκπαιδεύσεως.

Στην αρμοδιότητα του Α΄ κλάδου των Εκκλησιαστικών – σύμφωνα με το διάταγμα - ανήκουν: (1) Η ακριβής τήρηση των νόμων που ρυθμίζουν τις πολιτικές και αστικές σχέσεις των διαφόρων χριστιανικών εκκλησιών και άλλων θρησκευτικών κοινοτήτων, (2) η διατήρηση των νομίμων ορίων μεταξύ της πολιτικής Αρχής και των θρησκευτικών Αρχών και η διαφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου σε διενέξεις που αφορούν εκκλησιαστικά κτήματα και καταστήματα, (3) η εξέταση όλων των διαταγμάτων των εκκλησιαστικών Αρχών, κυρίως των αυτογράφων, βουλών και πιτακίων του Πάπα της Ρώμης, και η εξασφάλιση βασιλικής αδείας πριν αυτά δημοσιοποιηθούν, (4) ο διορισμός των συνοδικών Αρχών, η επιτήρηση των πράξεών τους και η έκδοση των σχετικών αποφάσεων, (5) η επιτήρηση της θείας λατρείας και ο περιορισμός ή η ακύρωση μη ουσιωδών εκκλησιαστικών πανηγύρεων και σχετικών εορτών, (6) η εξασφάλιση του βασιλικού δικαιώματος στον διορισμό σε εκκλησιαστικά υπουργήματα και στην άδεια χειροτονίας ιερέων και διακόνων, (7) η άδεια σύστασης θρησκευτικών εταιρειών και καταστημάτων και η καθαίρεση αυτών, αν υπάρχουν εύλογες αιτίες, (8) η σύσταση και ανακαίνιση ιερατικών καταστημάτων για την εκπαίδευση, τη συντήρηση και βελτίωση του κλήρου, καθώς και οι εξετάσεις των υποψηφίων για θέσεις της εκκλησιαστικής ιεραρχίας, (9) η διαίρεση των επαρχιών των διαφόρων εκκλησιαστικών Αρχών, (10) η φροντίδα για την ανέγερση και διατήρηση των αναγκαίων για εκκλησίες και κατοικία των εφημερίων οικοδομημάτων, και (11) η επιτήρηση στη διοίκηση και διαχείριση της αφιερωμένης σε θρησκευτικές ανάγκες περιουσίας.

Στον Β΄ κλάδο της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως, ανήκουν τα εξής καθήκοντα: (1) Η επιτήρηση και διεύθυνση ζητημάτων που αφορούν τα σχολεία και την εκπαίδευση εν γένει, η φροντίδα για σύσταση αρμόδιου για τη στοιχειώδη εκπαίδευση οργανισμού, Πανεπιστημίου και Ακαδημίας των επιστημών, (2) η φροντίδα για εξοπλισμό σχολείων και διδακτικών καταστημάτων και η επιτήρηση στη διοίκηση της σχολικής περιουσίας, (3) η φροντίδα για μόρφωση δασκάλων και καθηγητών και η ανέγερση των απαιτουμένων καταστημάτων, (4) η εξασφάλιση υποτροφιών για μαθητές εξαιρετικής ευφυΐας, (5) η σύσταση και επιτήρηση δημοσίων βιβλιοθηκών, Αστεροσκοπείου και άλλων σχετικών καταστημάτων, (6) η διεύθυνση της Βασιλικής Τυπογραφίας και η επίσπευση της μετάφρασης στην ελληνική γλώσσα των πλέον αξιόλογων ξένων συγγραμμάτων, (7) η ενίσχυση της προόδου των τεχνών, η σύσταση «τεχνοδιδακτικών» σχολείων και συλλόγων, η ανέγερση Ακαδημίας των «πλασματογραφικών» τεχνών, η ενίσχυση της ανασκαφής και ανακάλυψης των απολεσθέντων καλλιτεχνικών αριστουργημάτων, η φροντίδα για τη διαφύλαξη των ήδη υπαρχόντων και η επαγρύπνηση ώστε να μην εξάγονται εκτός του κράτους, (8) η εμψύχωση της επιστημονικής έρευνας και η δημοσίευση των χειρογράφων των μοναστηριών, με σκοπό την επέκταση των ανθρωπίνων γνώσεων και την πρόοδο των επιστημών, (9) προτάσεις για την κατάληψη όλων των διδακτικών θέσεων και των θέσεων σε δημόσια καταστήματα που έχουν σχέση με τις επιστήμες και τις τέχνες. Ο Γραμματέας επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως έχει την ευθύνη για τη διατήρηση της πειθαρχίας του υπό την εποπτεία του προσωπικού, καθώς και για την επιβολή πειθαρχικών ποινών, και (10) η επιτήρηση στη διοίκηση και διαχείριση περιουσίας και δημοσίων εισοδημάτων αφιερωμένων στην εκπαίδευση και η φροντίδα για την ανέγερση και διατήρηση δημοσίων διδακτικών καταστημάτων για την εκπαίδευση του λαού και την ανάπτυξη των τεχνών.

Σύμφωνα με σχετική πρόβλεψη του διατάγματος του 1833, «Περί του σχηματισμού και της αρμοδιότητος της επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως Γραμματείας», το προσωπικό της εν λόγω Γραμματείας καθορίστηκε σε δύο συμβούλους, τρεις γραμματείς, δύο γραφείς και έναν κλητήρα (άρθρο 1). Μετά το 1843 το σύνολο των υπαλλήλων περιελάμβανε δύο υπουργικούς συμβούλους, δύο παρέδρους Α΄ και Β΄ τάξεως, δύο γραμματείς Α΄ τάξεως, τρεις γραμματείς Β΄ τάξεως και τρεις γραφείς Α΄ τάξεως.

Με το Σύνταγμα του 1844 οι Γραµµατείς της Επικρατείας µετονοµάσθηκαν σε Υπουργούς και έκτοτε οι Γραµµατείες καθιερώθηκαν να λέγονται Υπουργεία. Ο όρος Υπουργείο καθιερώθηκε νοµοθετικά µε το νόµο ΛΓ΄ της 3/7ης Ιουνίου 1846 «Περί διοργανισµού των Υπουργείων». Ο νόµος αυτός κατήργησε όλες τις αντιβαίνουσες σε αυτόν διατάξεις των διαταγµάτων της 3/15ης Απριλίου 1833, διατηρώντας τον ίδιο αριθµό (επτά) και τα είδη των Υπουργείων όπως αυτά είχαν καθοριστεί µε το διάταγµα του 1833. Ο νόμος καθιέρωνε, επίσης, για πρώτη φορά τη διαίρεση της εσωτερικής υπηρεσίας των υπουργείων σε τμήματα, εισήγαγε το θεσμό του γενικού γραμματέα και προέβλεπε τη σύσταση του προσωπικού κάθε υπουργείου. Ειδικότερα, το άρθρο 11 του νόμου καθόριζε το προσωπικό του Υπουργείου Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως σε δύο τμηματάρχες, τρεις γραμματείς Α΄ και Β΄ τάξεως, τρεις γραφείς Α΄, Β΄ και Γ΄ τάξεως και δύο κλητήρες. Έξι χρόνια αργότερα, στην υπηρεσία του υπουργείου προστέθηκαν δύο γραμματείς και ένας γραφέας Α΄ τάξεως, επειδή το υπάρχον προσωπικό ήταν δυσανάλογο προς τις πραγματικές ανάγκες της υπηρεσίας (Νόμος ΣΙΕ΄ της 16ης Δεκεμβρίου 1852). Για τον ίδιο λόγο, το προσωπικό του υπουργείου αυξήθηκε κατά έναν γραμματέα Α΄ τάξεως το 1856 (Νόμος ΤΟΣΤ΄ της 12ης Οκτωβρίου 1856).

Processing information

Παρατηρήσεις και όνομα του/της αρχειονόμου

Αρχική ταξινόμηση από Δαυίδ Αντωνίου, καταλογογράφηση: Συμεών Τσέμπογλου, ταξινόμηση ενότητας «Εκκλησιαστικόν Ταμείον»: Κατερίνα Μαντασιά, ταξινόμηση ενότητας «Χρηματικά Εντάλματα»: Μαρία Παπαδάκη-Τζαβάρα και ομάδα εργασίας, κωδικοποίηση και ένταξη τεκμηρίων στο ταξινομημένο σώμα του αρχείου: Μαρία Παπαδάκη-Τζαβάρα, διαίρεση υλικού σε φακέλους-αρχειοθέτηση: Αγγελική Μαντζανά.

Accruals

Προσθήκες υλικού

Δεν αναμένονται προσθήκες υλικού.

Source of acquisition

Διαδικασία πρόσκτησης

Η εισαγωγή του συγκεκριμένου τμήματος του αρχείου της Γραμματείας επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως (1833-1848), χωρίς ένδειξη όγκου, εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο εισαγωγής του αρχείου της Γραμματείας επί των Εκκλησιαστικών και της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως (1822-1859), η οποία έγινε στα Γ.Α.Κ. σε δύο διαδοχικές φάσεις. Η πρώτη εισαγωγή έγινε στις 13.03.1915 με Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής (Α.Β.Ε.) 1 και η δεύτερη με προφορική εντολή τον Μάϊο του ίδιου έτους με Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής (Α.Β.Ε.) 3. Το αρχείο παρελήφθη από την Μαράσλειο Ακαδημία υπό την υπουργεία του Χ. Βοζίκη. Να σημειωθεί ότι δεν υπάρχουν πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής για την συγκεκριμένη περίοδο.

System of arrangement

Σύστημα ταξινόμησης

Τηρήθηκε, και σε ορισμένα σημεία του αρχείου αποκαταστάθηκε, η αρχική τάξη σύμφωνα με το σύστημα των θεματικών θυρίδων που αρχικά είχαν υιοθετήσει οι Βαυαροί κατά την συγκρότηση του αρχείου. Βασικό μέτρο της βαυαρικής διοίκησης, άλλωστε, υπήρξε ο καθορισμός κανόνων τηρήσεως του υπηρεσιακού αρχείου των Γραμματειών και των λοιπών αρχών. Με το Βασιλικό Διάταγμα της 3ης (15ης) Απριλίου 1833 υπό τον τίτλο «Διάταγμα αφορών την υπηρεσίαν εις τας Γραμματείας της Επικρατείας» ορίζονταν τα σχετικά με την ταξινόμηση των δημοσίων εγγράφων. Σύμφωνα με αυτό, όλα τα δημόσια έγγραφα διαιρεμένα κατά υποθέσεις τοποθετούνταν σε συγκεκριμένους φακέλους, οι οποίοι ανέγραφαν εξωτερικά τις υποθέσεις των εμπεριεχομένων εγγράφων, τον αριθμό της θυρίδας και τον αριθμό του φακέλου, τον ένα μετά τον άλλο. Εάν κάποιο έγγραφο περιείχε υποθέσεις διαφόρων φακέλων, τότε αποστάσματα του εγγράφου έμπαιναν στους αντίστοιχους φακέλους. Οι φάκελοι που σχηματίζονταν τοποθετούνταν σε θυρίδες, οι οποίες σχημάτιζαν τις θέσεις της καταχωρίσεως.

Conditions governing access

Όροι πρόσβασης

Δεν υπάρχουν περιορισμοί στην πρόσβαση.

Conditions governing reproduction

Όροι αναπαραγωγής

Η αναπαραγωγή των εγγράφων υπόκειται στους ισχύοντες κανονισμούς των Γενικών Αρχείων του Κράτους.

Physical characteristics and technical requirements

Φυσικά χαρακτηριστικά και τεχνικές προϋποθέσεις

Είδος αρχειακού υλικού: λυτά έγγραφα (μονόφυλλα και δίφυλλα) και σπάνια δεμένα έγγραφα με απλή ραφή με βαμβακερό σπάγκο ή ραφή με λωρίδα υφάσματος. Χειρόγραφα και μικτά. Τύπος χαρτιού: χαρτιά χειροποίητα και βιομηχανικά χωρίς υδάτινες γραμμές (wove) και χωρίς υδατόσημο καθώς και χαρτιά χωρίς υδάτινες γραμμές (wove) με υδατόσημο το βασιλικό έμβλημα και κείμενο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ». Επίσης, βρίσκονται χειροποίητα χαρτιά με υδάτινες γραμμές (laid) με διαφορετικά υδατόσημα που παραπέμπουν στην προέλευση κατασκευής τους. Μεταξύ αυτών κυριαρχούν τα χαρτιά κυανοπράσινου χρώματος χαμηλής ποιότητας. Μελάνια: μεταλλογαλλικά, αιθάλης και τυπογραφικά μελάνια. Σφραγίδες: εμπίεστες με ή χωρίς μελάνι και χαρακτηριστικές ένθετες ροζέτες με έμβλημα. Εσωτερικοί φάκελοι: πρωτότυπα δίφυλλα από κυανοπράσινο χαρτί χαμηλής ποιότητας με πολλές προσμίξεις και ανομοιογένεια στην κατανομή του χαρτοπολτού. Εξωτερικοί φάκελοι: δίφυλλα χαρτιά χαμηλής ποιότητας συνήθως από βαρύ χαρτί βαθύ κυανού χρώματος και άλλα μικρότερου βάρους ανοιχτού κυανού χρώματος, συχνά με έντυπα πεδία αρχειοθέτησης και διακοσμητικό πλαίσιο. Κατάσταση διατήρησης: καλή κατάσταση διατήρησης με ελάχιστες μηχανικές φθορές. Τα περισσότερα χαρτιά χωρίς υδάτινες γραμμές παρουσιάζονται μέτρια έως έντονα κιτρινισμένα, ενώ δεν παρουσιάζουν καμία σχεδόν αλλαγή στο φυσικό τους χρώμα. Ομοίως για τα χειροποίητα χαρτιά με υδάτινες γραμμές. Σπάνια παρατηρήθηκαν κηλίδες υγρασίας, ενώ σχετικά συχνά βρέθηκαν τοπικές δυσχρωμίες. Τα μεταλλογαλλικά μελάνια παρουσιάζουν διαφορετικό βαθμό οξείδωσης συνήθως ανάλογο με την πυκνότητά τους.

Other finding aids

Εργαλεία έρευνας

Διατίθεται ευρετήριο θεματικό - αλφαβητικό ανά ενότητα.

Related material

Συμπληρωματικές πηγές / σχετικές ενότητες περιγραφής

1) Εφημερίς της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος, αριθμ. 13 της 13ης Απριλίου 1833, σ. 84-87.

2) Κωνσταντίνος Αθαν. Διαμάντης, Τα περιεχόμενα των Γενικών Αρχείων του Κράτους, Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1972. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους τ. 11, σ. 6-8.

3) «Δημόσια Αρχεία-Αρχειακές Συλλογές (Ιούνιος 1989-Μάρτιος 1990)». Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 1990. Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους; τ. 17, σ.23-45.

4) Βάσω Δ. Ψιμούλη, Αρχείο Γραμματείας/Υπουργείου επί των Οικονομικών (1833-1862): Ευρετήριο, Αθήνα: Γενικά Αρχεία του Κράτους, 2002; τ. 33, σ.13-103.

Existence and location of originals

Εντοπισμός πρωτοτύπων

Κεντρική Υπηρεσία Γ.Α.Κ.

Language of the material

Γερμανικά Νέα Ελληνικά (1453-) Αγγλικά Γαλλικά

Record creator


Όνομα παραγωγού/ών::

Γραμματεία / Υπουργείο Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως

Content provider

Rate this content

Was this content helpful? Let Archives Portal Europe and the archival institution know what you think.

Add feedback

Contact this institution

Feedback is sent directly to the institution holding this material and should preferably be submitted in English or in the language of the institution, if possible. The institution will aim at getting back to you as soon as possible to help you with your request, though you might need to allow between two and four weeks for this depending on the current workload at the institution.

Not all required fields have been filled in.

Full name*

Your full name is required

Email address*

Your email address is required

Your message*

A message is required

Archives Portal Europe help guide

Please select amongst the relevant tips we can help with. If you still have questions, please do not hesitate to contact us, and we will be in touch as soon as possible.

Starting your search here will include all content available in Archives Portal Europe. Simply enter your keyword(s) and hit the search button. Wrap fixed expressions in quotation marks, e.g. “French Revolution”. Check the box to “Search each term separately” in case you are looking for documents containing at least one word, but not necessarily all keywords; this will also allow you to search for the same term in multiple languages at the same time (e.g. “French Revolution” “Révolution Française”). You can also use wildcards - find more about Research Tools here. If you would like to use more specific settings, try our Advanced search

The additional advanced search options give you the possibility to focus your search in:

  • archival documents (Search in archives),
  • names of person and organisations that created, worked with and maintained these documents (Search in names),
  • Institutions currently holding the documents (Search in institutions).

When searching with multiple terms at the same time, wrap fixed expressions in quotation marks (e.g. "French Revolution"), or check the box "Search each term separately" in case you are looking for either one term of the other. This will also allow you to search for the same term in multiple languages (e.g. "French Revolution" "Révolution française"). You can also choose one of the suggestions matching your search term once you start typing.

This will only show results that include documents that have been digitised and are available online

Use this option to search only one or more keywords, rather than all of them

Select where your search terms should appear specifically inside the archival description:

  • Title: search terms will appear in the title, or name, of the description
  • Content Summary: search terms will appear in the main description of the document or of the collection
  • Reference code: it is the identifier of the archival material as provided by the institution. Use this option if you know the exact reference code of the material you are looking for

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person.
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation.

You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the description of the archive:

  • Name: search term appears in the name of the institution. It can be the full name of an archival institution or only parts of it.
  • Place: search term appears in the address or area of the institution. It can be the city or town, where the archival institution is located or any other place of importance (e.g. previous locations)

  • A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds, up to item level.
  • A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • A source guide is a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions.
    You can filter by one or more entity types:
  • A person (e.g. John Locke, or Jean Jaques Rousseau);
  • A family (e.g. Bonaparte, or Helgason);
  • A corporate body, i.e. the name of an institution, organisation, or company (e.g. Ministerie van Justitie, or Electro Mecánica Antonio Armentano)

Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions:

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Enter a start and/or end date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01-01-1900 for 1 January 1900. This will allow you to focus your search on a specific period of time. You can use the calendar function or type directly in the text field. The checkbox "Exact date search" concentrates the search on one specific date.

Check "View in context" to view the results in the hierarchical structure of archives.

  • Choose "List view" to view the results in a simple list, ordered according to relevance or date
  • Choose "Context view" to view the results in the hierarchical structure of the holding archives.

For more details see Research Tools

Please sign in to save your searches.

A holdings guide is an overview of the collections and fonds of one archival institution.

A finding aid is a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level.

You can filter results by selecting one or more countries of interest. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by one or more holding archival institutions. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can select to view results from a specific Finding Aid, i.e., a structured description of archival materials per collection or fonds up to item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter by type of descriptive document:

  • "Holdings Guide": an overview of the collections and fonds of one archival institution.
  • "Source guide": a topic-oriented overview of collections and fonds of one or several institutions. a description of the archival collections available. Similar to Holdings guides
  • "Finding aid" provides more detailed descriptions of the archival materials of specific collections or fonds

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting "Fonds description" for a general overview or "Other descriptions" for item level. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by selecting only those containing digital objects, i.e. the link to the digitised version of the archival material you are looking for. You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of digital object you are interested in:

  • Text: most documental material, such as administrative records, letters, manuscripts etc.
  • Image: includes photographs, posters, maps.
  • Sound: sound recording with no images
  • Video: moving images with or without sound
  • Unspecified: indicates that the holding institution has not specified the type of digital object
  • 3D: 3-d digital objects

You can also combine this filter with other filters. Your filter selection will appear above. Click "Clear filters" to see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers)

  • Full dates includes normalised date information available for date-based searches. It is recommended to combine this selection with the filters "Start timespan" and "End timespan" for more details.
  • Only descriptive dates provides the date information in human-readable format.
  • No date either includes documents where the creation date is unknown, or where date information is not in a machine-readable format

Please note that not all documents contain a machine-readable date. More information here

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the earliest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the date of creation of the archival material (which may differ from the time period you are interested in - e.g., philosophers from the Enlightenment period reflecting on classic thinkers). This filter will only include materials with "Full dates", i.e. those that include date information available for date-based searches. You can either search for a specific date of interest or focus step by step on the time span of a century, decade, year or month. When searching for a specific date, enter the date in the format DD-MM-YYYY, i.e. 01/01/1900 for 1 January 1900, via the calendar function or by typing directly in the text field.
This filter concentrates on the latest dates mentioned in the materials.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting one or more topics of interest. Please note that this filter will only include materials where the topic has been assigned and is therefore in a machine-readable format. Read how to assign a topic to documents on the Topics page. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.



You can filter results by selecting where your search terms appears specifically inside the archival description:

  • The name can be the full name of a person, family or organisation as well as only parts of it, e.g. only the last name.
  • The identifier is used internally by the institution or refers to (inter)national vocabularies such as the Virtual International Authority File (VIAF).
  • The place can be the place of birth (or foundation), the place of death (or closing), the place of work or any other place of importance.
  • The occupation is the profession or job of a person
  • The mandate is a law, directive or charter that establishes and defines an organisation's powers, functions, responsibilities or sphere of activities.
  • The function is an activity, role, or purpose performed or manifested by a person, family or organisation

You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results by type of entities:

  • Person (e.g., John Locke or Jean Jaques Rousseau)
  • Family (e.g., the family Bonaparte)
  • Corporate body (an institution, organisation, or company, e.g. the "Ministerie van Justitie")
You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the language in which the material is written. Please note that this filter will only include materials where specific language information has been provided by the institution and is therefore in a machine-readable format. You can also combine this filter with other filters. Your selection will then be displayed above the search results (see "Search filters"). Clicking "Clear filters" will remove your selection and you will see all results matching your initial search request again.

You can filter results based on the type of holding institution. Please note that this filter will only include institutions, for which a type has been provided as part of their descriptions.

  • A business archive holds the records of (often) commercial organisations.
  • A church or religious archive holds the records of church parishes or religious organisations, e.g. birth or death registers.
  • A county or local authority archive holds the records of the county's administrative bodies.
  • A media archive holds audiovisual or sound records, e.g. a film archive or the archive of a broadcasting company.
  • A municipal archive holds the records of a town or city administration.
  • A national archive holds the records of a country's administrative bodies, i.e. from ministries and other public bodies, sometimes also private papers of former ministers, chancellors, or presidents.
  • A private person or family archive holds the records forming the legacy of a prominent person or family.
  • A regional archive holds the records of a region's administrative bodies.
  • A specialised governmental archive holds records of public bodies, often operating on a national level, that are not part of the national archives' holdings.
  • A specialised non-governmental archive or archive of another cultural heritage institution hold collections from various cultural heritage institutions, eg. museum archives, libraries archives, etc
  • A university archive or archive of another research organisation holds the records pertaining to the administration of the according educational or research body.
  • Political parties, popular/labour movements and other non-governmental organisations, associations, agencies and foundations hold the archival collections of these institutions, outside of governmental records and outside of business archives (e.g., NGOs)

Write your message in your own language and use this drop-down menu to have your message translated into English or in the language of the institution for a swifter response. By checking this box and selecting a language you will send your original message along with the translated version

What kind of suggestion would you like to make?

  • Assign to topic: assign this record to one of our Topics. Topics are created following the Unesco Thesaurus
  • Suggest translation: If you have translated this archival description or the documents themselves, please send it to us as a .doc or .pdf file
  • Connect to another resource: If this object relates to another resource in Archives Portal Europe, or anywhere else on the web (e.g., an article on Wikipedia), you can suggest it to be linked to this resource
  • Other: If you have any other relevant material, such as a transcription of the document, please upload it and let us know here

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Licence

This object is not or no longer protected by copyright and has been labelled with the Public Domain Mark. It can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the Creative Commons CC0 1.0 Public Domain Dedication. All possible existing rights in the content are waived, and the object can be used by anyone without any restrictions.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution (BY) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object, even commercially, as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This is a test area to fill out all the copyright details for Attribution Creative Commons Share Alike Licence

This is a test area to fill out all the copyright details for NoDerivs

This is a test area to fill out all the copyright details for NonCommercial

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, ShareAlike (BY-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak and build upon the licensed object, even for commercial purposes, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, No Derivates (BY-ND) licence. You can copy and redistribute the object, even commercially, as long as no alteration is made to the object and you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial (BY-NC) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, ShareAlike (BY-NC-SA) licence. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the licensed object for non-commercial use only, as long as you attribute the rights holder as described in the licence, and as long as you license your adaptations of the object under the same terms.

This object is made available under the terms of the Creative Commons - Attribution, Non-Commercial, No Derivates (BY-NC-ND) licence. You can copy and redistribute the object for non-commercial use only, as long as no alteration is made to the object and as long as you attribute the rights holder as described in the licence.

If you remix, transform or build upon the object, you may not distribute the modified material.

This object is in the public domain, but has been digitised as the outcome of a public-private partnership, where the terms of the contractual agreement limit commercial use for a certain period of time. You can copy, redistribute, remix, tweak, and build upon the object for non-commercial use only.

This object has been identified as an Orphan Work in the country of first publication and in line with the requirements of the national law implementing Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on certain permitted uses of orphan works.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

This object is in the public domain, but is subject to known legal restrictions other than copyright which prevent its free re-use. Please contact the providing institution for more information.

This object is currently in copyright. Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for re-use.

The copyright status of this object has not been evaluated yet. Please contact the providing institution for more information.

You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy, or moral rights.

This object is currently in copyright and the rights holder(s) have allowed re-use for educational purposes only. You are free to use this object in any way that is permitted by the copyright and related rights legislation that applies to your use. Please note that you are responsible for your own use, including the need to obtain other permissions e.g. with regard to publicity, privacy or moral rights.

Please contact the providing institution for more information and in order to acquire additional permissions for any other uses.

Return to search Make a suggestion Contact this institution